5 façons de faire fonctionner votre entreprise dans les moments difficiles
Table des matières
Développer
- 1. Regardez la situation dans son ensemble
- 2. Inventaire de votre personnel
- 3. Garantir l’accès aux espèces
- 4. Commencez à transpirer les petites choses
- 5. Ne sacrifiez pas la qualité
redressement d’ une autre entreprise à la lettre irréaliste. Pourtant, il existe certaines stratégies générales que les propriétaires d’entreprise peuvent suivre pour les aider à cesser de consommer de l’eau et à commencer à se renflouer.
Points clés à retenir
- Garder une petite entreprise à flot dans les périodes difficiles peut être difficile, mais une attention particulière aux détails peut aider à assurer la survie d’une entreprise.
- Parce que chaque petite entreprise est différente et que chacune comporte ses propres risques et récompenses, il n’y a pas de livre de jeu à suivre pour survivre.
- Quelques conseils utiles qui s’appliquent à toutes les petites entreprises comprennent une vue d’ensemble, l’inventaire du personnel, s’assurer que l’entreprise a facilement accès à l’argent liquide, transpirer les petites choses et éviter de sacrifier la qualité.
1. Regardez la situation dans son ensemble
Les gens ont tendance à s’attaquer aux problèmes immédiats les plus évidents avec vigueur et sans hésitation. C’est compréhensible et peut être judicieux dans certaines situations. Cependant, il est également conseillé de prendre du recul et de regarder la situation dans son ensemble pour voir ce qui fonctionne encore et ce qui pourrait devoir être changé. C’est l’occasion de mieux comprendre la taille et la portée des problèmes existants et de mieux comprendre le modèle commercial de votre entreprise, en déterminant comment ses forces et ses faiblesses entrent en jeu.
Par exemple, supposons qu’un propriétaire de petite entreprise découvre que deux employés commettent constamment des erreurs d’inventaire qui entraînent un surstockage ou un sous-approvisionnement de certaines fournitures. Alors qu’une première réaction pourrait être de licencier ces employés, il pourrait être plus sage d’examiner si le gestionnaire qui les a embauchés et les supervise les a correctement formés.
Si le responsable est à blâmer, cette personne pourrait être licenciée, mais ce n’est peut-être pas la meilleure approche. Si les relations du gestionnaire avec la clientèle existante ont l’habitude de générer des affaires récurrentes et des revenus substantiels, il s’agit probablement de quelqu’un que vous voudriez garder. Le recyclage pourrait être une meilleure alternative que le licenciement.
En examinant minutieusement les forces et les faiblesses des employés, le propriétaire examine le problème dans une perspective descendante, réduisant ou éliminant le risque que les problèmes se reproduisent tout en évitant un changement qui pourrait avoir un impact négatif sur les ventes futures.
Fixez un objectif similaire sur l’analyse de la façon dont votre produit ou service s’intègre actuellement sur le marché, comment la crise économique a affecté vos clients et fournisseurs, et tous les autres aspects clés de votre entreprise. Vous devez savoir dans quelle mesure votre modèle d’entreprise s’adapte à l’environnement actuel et prévoir ce que divers scénarios alternatifs de l’avenir pourraient signifier pour lui.
2. Inventaire de votre personnel
La masse salariale est souvent l’un des coûts les plus élevés d’un propriétaire de petite entreprise, il est donc logique de veiller à ce que l’argent soit bien dépensé. Cela peut impliquer un examen approfondi du personnel – à la fois lorsqu’un problème survient et dans le cours normal des affaires – pour s’assurer que les bonnes personnes sont à bord et font leur travail efficacement.
Les propriétaires de petites entreprises et les grandes entreprises ont tendance à être sages et stupides lorsqu’ils embauchent les travailleurs les moins chers. Parfois, la productivité de ces travailleurs peut être suspecte. Embaucher un travailleur qui coûte 20% de plus que le travailleur moyen mais qui travaille 40% plus efficacement a du sens, en particulier en période de crise. En recherchant constamment des CV et des entretiens avec de nouvelles personnes, les propriétaires d’entreprise peuvent apporter des changements au personnel en cas de besoin pour accroître leur efficacité.
Les bas salaires peuvent être contre-productifs s’ils se traduisent par une productivité indifférente.
3. Garantir l’accès aux espèces
Les propriétaires de petites entreprises doivent prendre des mesures pour s’assurer que l’entreprise a accès à des liquidités, en particulier en période de crise. Rendre visite à un agent de crédit bancaire et comprendre ce qui est nécessaire pour obtenir un prêt est une bonne première étape, tout comme l’ouverture d’une marge de crédit à l’avance pour financer d’éventuels problèmes de trésorerie à court terme . L’établissement d’une bonne relation avec un banquier est toujours utile pour une petite entreprise. Par exemple, les propriétaires d’entreprise qui entretenaient de telles relations ont eu plus de facilité à accéder auxprêts PPP pendant la pandémie COVID-19.
Les propriétaires de petites entreprises devraient également disposer d’autres sources potentielles de capital. Il peut s’agir de puiser dans l’épargne, de liquider des actions ou d’emprunter à des membres de la famille. Un propriétaire de petite entreprise doit avoir accès au capital ou avoir un moyen créatif d’obtenir des fonds pour traverser les périodes de vaches maigres.
4. Commencez à transpirer les petites choses
Bien qu’il soit important de garder un œil sur la situation dans son ensemble, un propriétaire de petite entreprise ne doit pas négliger les petites choses qui peuvent avoir un impact négatif sur l’entreprise. Un grand arbre obstruant la vue du public de l’entreprise ou la signalisation de l’entreprise, un parking insuffisant, le manque d’accès routier / trafic et la publicité inefficace sont des exemples de petits problèmes qui peuvent mettre une brèche dans une entreprise ligne de fond.
La prise en compte et l’analyse des nombreux facteurs qui amènent les clients à la porte peuvent aider à identifier certains problèmes. Passer en revue vos dépenses trimestrielles ligne par ligne peut également vous aider. Les propriétaires ne devraient pas vérifier les dépenses ponctuelles ici, car ces éléments étaient très probablement des frais nécessaires. Au lieu de cela, ils devraient rechercher de petits objets qui semblent innocents mais qui épuisent en fait les comptes.
Par exemple, le coût des fournitures de bureau peut rapidement devenir incontrôlable si elles sont mal commandées. De même, si votre fournisseur augmente les prix des produits, vous devriez envisager de chercher un fournisseur moins cher.
5. Ne sacrifiez pas la qualité
Il est essentiel de maîtriser les coûts dans les moments difficiles. Les propriétaires doivent rester à l’offensive et convaincre les employés des changements qui sont en cours. Cependant, soyez conscient de ne pas sacrifier la qualité lors de ces changements de produits.
Les propriétaires d’entreprise qui cherchent à améliorer leurs marges bénéficiaires doivent se méfier des modifications radicales apportées aux composants clés. Par exemple, si une pizzeria traverse une période de sécheresse, le propriétaire pourrait chercher à augmenter les marges par tarte en achetant du fromage ou des ingrédients de sauce moins chers. Notez que la stratégie pourrait se retourner contre vous si les clients ne sont pas satisfaits du goût de la pizza et que les ventes diminuent. La clé est de faire des coûts et d’autres réductions qui ne compromettent pas la qualité du produit fini. Il existe peut-être un moyen de réduire le prix des boîtes à emporter ou des serviettes en papier à la place.