Radiation d’inventaire
Qu’est-ce qu’une radiation d’inventaire?
Une radiation de stocks est un terme comptable pour la reconnaissance formelle d’une partie des stocks d’une entreprise qui n’a plus de valeur. Une radiation de stock peut être enregistrée de deux manières. Il peut être imputé directement au compte du coût des marchandises vendues (COGS), ou il peut compenser le compte d’actif d’inventaire dans un compte d’actif contra, communément appelé provision pour inventaire obsolète ou réserve d’inventaire.
Points clés à retenir
- Une radiation de stock est la reconnaissance formelle d’une partie de l’inventaire d’une entreprise qui n’a plus de valeur.
- Les radiations se produisent généralement lorsque les stocks deviennent obsolètes, se gâtent, sont endommagés ou sont volés ou perdus.
- Les deux méthodes de radiation des stocks comprennent la méthode de radiation directe et la méthode de déduction.
- Si l’inventaire ne fait que diminuer en valeur, au lieu de le perdre complètement, il sera noté au lieu d’être radié.
Comprendre la radiation des stocks
L’inventaire fait référence aux actifs appartenant à une entreprise pour être vendus à des fins de revenus ou convertis en biens destinés à être vendus à des fins de revenus. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent que tout élément qui représente une valeur économique future pour une entreprise soit défini comme un actif. Étant donné que les stocks répondent aux exigences d’un actif, ils sont présentés au coût au bilan d’une société dans la section des actifs courants.
Dans certains cas, les stocks peuvent devenir obsolètes, se gâter, être endommagés ou être volés ou perdus. Lorsque ces situations se produisent, une entreprise doit radier l’inventaire.
Comptabilisation de la radiation des stocks
Une radiation de stock est un processus consistant à retirer du grand livre tout inventaire qui n’a aucune valeur. Les entreprises peuvent utiliser deux méthodes pour radier les stocks: la radiation directe et la méthode de la déduction.
Méthode de radiation directe et méthode d’allocation
En utilisant la méthode de radiation directe, une entreprise enregistrera un crédit sur le compte d’actif d’inventaire et un débit sur le compte de dépenses. Par exemple, imaginons qu’une entreprise avec un inventaire d’une valeur de 100 000 $ décide de radier 10 000 $ en inventaire à la fin de l’année. Premièrement, l’entreprise créditera le compte d’inventaire de la valeur de la radiation pour réduire le solde. La valeur de l’inventaire brut sera réduite de la manière suivante: 100 000 $ – 10 000 $ = 90 000 $. Ensuite, le compte de dépenses de radiation des stocks sera augmenté d’un débit pour refléter la perte.
Le compte de dépenses est reflété dans le compte de résultat, réduisant le résultat net de l’entreprise et donc ses bénéfices non répartis. Une diminution des bénéfices non répartis se traduit par une diminution correspondante de la section capitaux propres du bilan.
Si la radiation des stocks n’est pas significative, une entreprise imputera souvent la radiation des stocks au compte du coût des marchandises vendues (COGS). Le problème avec l’imputation du montant sur le compte COGS est qu’il fausse la marge brute de l’entreprise, car il n’y a pas de revenus correspondants saisis pour la vente du produit. La plupart des radiations de stocks sont de petites dépenses annuelles. Une importante radiation de stock (comme celle causée par un incendie dans un entrepôt) peut être classée comme une perte non récurrente.
L’autre méthode de radiation des stocks, connue sous le nom de méthode de déduction, peut être plus appropriée lorsque l’on peut raisonnablement estimer que l’inventaire a perdu de la valeur, mais que l’inventaire n’a pas encore été éliminé. En utilisant la méthode de l’allocation, une entreprise enregistrera une écriture de journal avec un crédit sur un compte d’actif contra, comme la réserve d’inventaire ou la provision pour stock obsolète. Un débit compensatoire sera effectué sur un compte de dépenses.
Lorsque l’actif est effectivement éliminé, le compte d’inventaire sera crédité et le compte de réserve d’inventaire sera débité pour réduire les deux. Ceci est utile pour conserver le coût historique dans le compte d’inventaire d’origine.
Consideration spéciale
Des radiations de stocks importantes et récurrentes peuvent indiquer qu’une entreprise a une mauvaise gestion des stocks. L’entreprise peut acheter des stocks excessifs ou en double parce qu’elle a perdu la trace de certains articles ou qu’elle utilise les stocks existants de manière inefficace. Les entreprises qui ne veulent pas admettre de tels problèmes peuvent recourir à des techniques malhonnêtes pour réduire la taille apparente de l’inventaire obsolète ou inutilisable. Ces tactiques peuvent constituer une fraude d’inventaire.
Radiation d’inventaire et réduction de valeur
Si l’inventaire a encore une certaine juste valeur marchande, mais que sa juste valeur marchande s’avère inférieure à sa valeur comptable, il sera déprécié au lieu d’être radié. Lorsque le prix de marché de l’inventaire tombe en dessous de son coût, les règles comptables exigent qu’une entreprise déprécie ou réduise la valeur déclarée de l’inventaire dans l’état financier à la valeur marchande.
Le montant à réduire est la différence entre la valeur comptable de l’inventaire et le montant de trésorerie que l’entreprise peut obtenir en disposant de l’inventaire de la manière la plus optimale. Les réductions de valeur sont déclarées de la même manière que les radiations, mais au lieu de débiter un compte de dépenses de radiation de stocks, un compte de dépenses de réduction de valeur de stocks est débité.
Une radiation de stock (ou une réduction de valeur) doit être comptabilisée immédiatement. La perte ou la réduction de valeur ne peut pas être étalée et comptabilisée sur plusieurs périodes, car cela impliquerait qu’il y a un avantage futur associé à l’article en stock.