Temps d’inactivité
Qu’est-ce que le temps d’inactivité?
Le temps d’inactivité est le temps payé pendant lequel un employé, ou une machine, est improductif en raison de facteurs qui peuvent être contrôlés ou non contrôlés par la direction. Elle s’applique normalement aux travailleurs à temps plein plutôt qu’aux consultants, qui doivent généralement facturer chaque heure de leur temps.
Facteurs clés
- Le temps d’inactivité est le temps payé pendant lequel un employé, ou une machine, est improductif en raison de facteurs qui peuvent être contrôlés ou non contrôlés par la direction.
- Le temps d’inactivité peut être classé comme normal ou anormal.
- Minimiser le temps d’inactivité est essentiel si une entreprise souhaite maximiser son efficacité sur de longues périodes.
Comprendre le temps d’inactivité
Le temps d’inactivité est une période de temps associée à l’attente des employés. Cela peut être dû au fait qu’une pièce de machinerie dont ils ont besoin ne fonctionne pas, qu’ils attendent un envoi important ou que l’entreprise manque de personnel et que tout le monde n’est pas payé pour être là.
Lorsque les employés ne sont pas engagés dans des activités productives, cela peut avoir de graves implications pour les employeurs. Selon une étude de 2018 de la Harvard Business School, 78,1% des travailleurs se retrouvent chaque semaine avec des temps morts involontaires, ce qui coûte aux employeurs environ 100 milliards de dollars par an.
Types de temps d’inactivité
Le temps d’inactivité peut être classé comme normal ou anormal.
Temps d’inactivité normal
Le temps d’inactivité normal est classé comme «temps d’arrêt» pour l’ entretien et la réparation réguliers. Les temps d’arrêt planifiés régulièrement pour les actifs de fabrication sont une pratique commerciale normale et ne peuvent pas être contrôlés par la direction.
Temps d’inactivité anormal
Les périodes d’inactivité anormales, comme une grève des travailleurs, sortent de l’ordinaire et peuvent, dans de nombreux cas, être contrôlées par la direction. La gestion du temps est extrêmement importante dans toute entreprise, en particulier lorsque les coûts fixes sont élevés. Les machines ou équipements inactifs génèrent des dépenses d’amortissement et réduisent également la productivité de la production.
Les travailleurs inactifs qui ont des salaires fixes nuisent à la rentabilité de l’entreprise et nuisent à la productivité globale.
Exemples de temps d’inactivité
Les directeurs d’entreprise qui ne planifient pas efficacement les quarts de travail ou le flux des opérations peuvent entraîner des temps morts. Les employés eux-mêmes peuvent également être responsables des temps morts.
Par exemple, si une équipe d’assemblage d’usine automobile fabrique 100 voitures en huit heures et que le groupe d’inspection et d’essai de la qualité ne traite que 50 voitures pendant ce quart de travail, la chaîne de montage devrait rester au ralenti pendant un certain temps jusqu’à ce que le groupe de contrôle qualité. rattrapé le rythme.
Une catastrophe naturelle pourrait également être la raison du temps mort. Les inondations, par exemple, entraînent fréquemment des arrêts de chargement et de déchargement de conteneurs dans les ports d’expédition ou les terminaux ferroviaires, ce qui aurait un effet d’entraînement sur les usines qui dépendent de ces réseaux de transport. Avec un surplus de stocks finis, les usines seraient obligées de mettre au ralenti à la fois les travailleurs et les installations de fabrication jusqu’à ce que les marchandises recommencent à circuler.
Considérations particulières
Aucune entreprise ne fonctionne à 100% d’ efficacité sur de longues périodes et les temps morts sont inévitables. Cependant, l’objectif est de minimiser ce «coût» pour l’entreprise grâce à une planification minutieuse et une coordination avec les groupes connectés. De plus, il est conseillé aux managers d’établir des plans d’urgence pour maintenir les opérations en cours lorsqu’un événement imprévu survient.