Comment les comptes fournisseurs apparaissent-ils sur le bilan?

Que sont les comptes fournisseurs?

Les comptes créditeurs  sont le montant de la dette à court terme ou de l’argent dû aux fournisseurs et aux créanciers par une entreprise. Les comptes fournisseurs sont des obligations de crédit à court terme achetées par une entreprise pour des produits et services de son fournisseur.

Les comptes fournisseurs ont des conditions de paiement qui leur sont associées. Par exemple, les conditions pourraient stipuler que le paiement est dû au fournisseur dans 30 jours ou 90 jours. Le créditeur est en défaut si l’entreprise ne paie pas le créditeur dans les conditions définies par le fournisseur ou le créancier. Les comptes fournisseurs sont inscrits au bilan d’une entreprise.

Les comptes créditeurs sont un passif car c’est de l’argent dû aux créanciers et sont répertoriés dans les passifs courants du bilan. Les passifs courants sont les passifs à court terme d’une entreprise, généralement inférieurs à 90 jours.

Comptes fournisseurs et comptes clients

Les comptes créditeurs ne doivent pas être confondus avec les comptes clients. Les comptes débiteurs  sont des sommes dues à l’entreprise par ses clients. En conséquence, les comptes débiteurs sont des actifs puisqu’en fin de compte, ils seront convertis en espèces lorsque le client paie l’entreprise en échange des biens ou des services fournis.

Les revenus ne sont augmentés que lorsque les créances sont converties en entrées de trésorerie par le biais du recouvrement. Les revenus représentent le revenu total d’une entreprise avant déduction des dépenses. Les entreprises qui cherchent à augmenter leurs bénéfices veulent augmenter leurs créances en vendant leurs biens ou services. En règle générale, les entreprises pratiquent la comptabilité d’exercice, dans laquelle elles ajoutent le solde des comptes clients au chiffre d’affaires total lors de la construction du bilan, même si la trésorerie n’a pas encore été collectée.

Les comptes débiteurs sont similaires aux comptes créditeurs en ce sens qu’ils offrent tous deux des conditions pouvant être de 30, 60 ou 90 jours. Cependant, avec les créances, l’entreprise sera payée par ses clients, alors que les comptes créditeurs représentent l’argent que l’entreprise doit à ses créanciers ou fournisseurs.

Composition du bilan d’une entreprise

Un  bilan  présente les actifs, les passifs et  les capitaux propres  d’une société pour une période donnée. Le bilan montre ce qu’une entreprise possède et doit, ainsi que le montant investi par les actionnaires.

Le bilan se décompose en 3 grandes catégories:

1. Actifs

• Trésorerie et équivalents de trésorerie
• Titres négociables
• Comptes  à recevoir  ou de l’ argent dû à une société par leurs clients
• Inventaire

2 Passifs

• Dette, y compris la dette à long terme
• Loyer et services publics
• Les salaires
• Dividendes à  payer

3. Capitaux propres:

• Les capitaux propres sont le montant qui serait restitué aux actionnaires si tous les actifs de la société étaient liquidés et toutes ses dettes remboursées.
• Les capitaux propres sont calculés en prenant le total des actifs d’une société et en soustrayant le total de ses  passifs.

Exemple du monde réel

Pour voir comment les comptes fournisseurs sont répertoriés dans le bilan, vous trouverez ci-dessous un exemple du bilan d’Apple Inc., à la fin de leur exercice fiscal pour 2017, à partir de leur relevé annuel de 10K.

• Les passifs courants sont surlignés en rouge.
• Les comptes créditeurs d’Apple s’élevaient à environ 49 milliards de dollars (surlignés en bleu).
• Les comptes fournisseurs représentaient une part importante du passif courant total d’Apple de 100,8 milliards de dollars (surligné en rose).
• Nous pouvons voir que le total des passifs courants est finalement filtré pour devenir des passifs totaux de 241 milliards de dollars (surlignés en jaune).

Les autres passifs courants peuvent inclure les effets à payer et les charges à payer. Les passifs courants sont différenciés des passifs à long terme parce que les passifs courants sont des obligations à court terme qui sont généralement exigibles dans un délai de 12 mois ou moins.

La ligne de fond

Les comptes créditeurs sont considérés comme un passif courant, et non comme un actif, dans le bilan. Les transactions individuelles doivent être conservées dans le  grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs.

Le traitement efficace et efficient des comptes créditeurs a un impact sur les flux de trésorerie, la cote de crédit, les coûts d’emprunt et l’attractivité d’une entreprise pour les investisseurs.

Les entreprises doivent maintenir la rapidité et l’exactitude de leur processus de comptabilité fournisseurs. L’enregistrement des comptes créditeurs en retard peut sous-représenter le passif total. Cela a pour effet de surestimer le résultat net dans les états financiers.