Accrual vs comptes fournisseurs: quelle est la différence?
Accrual vs comptes fournisseurs: un aperçu
La comptabilité d’exercice et les comptes créditeurs sont des écritures comptables qui apparaissent sur les états financiers d’une entreprise. Une comptabilité d’exercice est un ajustement comptable pour des éléments (p. Ex., Revenus, dépenses) qui ont été gagnés ou engagés, mais qui n’ont pas encore été enregistrés. Les comptes créditeurs sont un passif envers un créancier qui indique lorsqu’une entreprise doit de l’argent pour des biens ou des services et constitue un type de comptabilité d’exercice.
Points clés à retenir
- Les comptes de régularisation et les comptes fournisseurs font référence aux écritures comptables dans les livres d’une société ou d’une entreprise.
- Les provisions sont des revenus gagnés et des dépenses engagées qui n’ont pas encore été reçues ou payées.
- Les comptes créditeurs sont des dettes à court terme, représentant des biens ou des services qu’une entreprise a reçus mais pas encore payés.
- Les comptes créditeurs sont un type de passif à payer.
Accrual
Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, une comptabilité d’exercice se produit lorsque le bien ou le service d’une entreprise est livré avant de recevoir le paiement, ou lorsqu’une entreprise reçoit un bien ou un service avant de le payer. Par exemple, lorsqu’une entreprise vend quelque chose à des conditions de crédit prédéterminées, les fonds provenant de la vente sont considérés comme des revenus courus. Les provisions doivent être ajoutées via des écritures de journal d’ajustement afin que les états financiers déclarent ces montants.
Supposons qu’un éditeur de logiciels vous propose un abonnement mensuel pour l’un de ses programmes, vous facturant l’abonnement à la fin de chaque mois. Les revenus générés par l’abonnement au logiciel sont comptabilisés dans le compte de résultat de la société en tant que revenus courus dans le mois où le service a été fourni, par exemple en février.
Dans le même temps, un compte d’actif des comptes clients est créé sur le bilan de l’entreprise. Lorsque vous payez réellement votre facture en mars, le compte de débiteurs est réduit et le compte de caisse de l’entreprise augmente.
Il existe plusieurs types de régularisation. Les plus courants sont le goodwill, les passifs d’impôts futurs, les charges d’intérêts futures, les débiteurs (comme les revenus dans notre exemple ci-dessus) et les créditeurs.
Tous les comptes créditeurs sont en fait un type de comptabilité d’exercice, mais ce ne sont pas tous les comptes créditeurs.
Comptes à payer
Les comptes créditeurs sont un type spécifique de comptabilité d’exercice. Il se produit lorsqu’une entreprise reçoit un bien ou un service avant de le payer, engageant une obligation financière envers un fournisseur ou un créancier. Les comptes créditeurs représentent les dettes qui doivent être remboursées dans un délai donné, généralement à court terme (moins d’un an). Généralement, ils impliquent des dépenses liées aux opérations commerciales. Ils n’incluent pas les salaires des employés ni les remboursements de prêts.
Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, lorsqu’une société engage une dépense, la transaction est enregistrée comme un passif des comptes fournisseurs au bilan et comme une charge dans le compte de résultat. Par conséquent, si quelqu’un regarde le solde dans la catégorie des comptes fournisseurs, il verra le montant total que l’entreprise doit à tous ses fournisseurs et prêteurs à court terme. Lorsque la dépense est payée, le compte de passif des comptes créditeurs diminue et l’actif utilisé pour payer le passif diminue également.
Par exemple, imaginez qu’une entreprise achète un nouveau logiciel informatique et, 30 jours plus tard, reçoit une facture de 500 $ pour cela. Lorsque le service de comptabilité reçoit la facture, il enregistre un débit de 500 $ dans le champ des comptes fournisseurs et un crédit de 500 $ sur les dépenses de fournitures de bureau. La société rédige ensuite un chèque pour payer la facture, de sorte que le comptable entre un débit de 500 $ sur le compte courant et entre un crédit de 500 $ dans la colonne des comptes fournisseurs.