Formulaire 3903: Définition des frais de déménagement

Qu’est-ce que le formulaire 3903: Frais de déménagement?

Le formulaire 3903 est un formulaire d’impôt créé par l’ Internal Revenue Service (IRS) et utilisé par les contribuables pour déduire les frais de déménagement liés à un nouvel emploi. Pour les années d’imposition commençant après 2017, vous ne pouvez plus déduire les frais de déménagement sauf si vous êtes membre des Forces armées en service actif et, en raison d’un ordre militaire, vous déménagez en raison d’un changement permanent de poste.

Qui peut déposer le formulaire 3903: Frais de déménagement?

Pour les années d’imposition antérieures à 2018, le formulaire 3903 était utilisé pour chaque déménagement admissible effectué par un contribuable au cours d’une année d’imposition, ce qui signifiait que ceux qui avaient plusieurs déménagements liés à l’emploi devaient remplir plusieurs formulaires. L’IRS a permis aux contribuables d’utiliser ce formulaire pour déduire d’autres frais de déménagement raisonnables, tels que le coût de l’embauche de déménageurs professionnels ou les frais liés au déplacement vers leur nouveau domicile.

Les dépenses admissibles comprenaient:

• Le coût des boîtes, du ruban adhésif, des couvertures de déménagement, du papier bulle et d’autres éléments d’emballage
• Frais de location pour les camions de déménagement et les unités d’entreposage
• Frais de voyage, y compris le prix de l’avion, l’ essence ou le kilométrage et les frais d’hôtel
• Les frais de déplacement des autres membres de la famille dans un véhicule séparé

Même pour les années d’imposition antérieures à 2018, vous ne pouviez produire le formulaire 3903 que si vous remplissiez certaines conditions. Premièrement, votre nouvel emploi devait être au moins 50 miles de plus que la distance entre votre ancien domicile et votre ancien emploi. Donc, si votre emploi précédent était à 14 miles de votre ancienne maison, votre nouvel emploi devait être à 64 miles de votre ancienne maison. Les membres de l’armée américaine peuvent toutefois réclamer leurs frais de déménagement, indépendamment de la distance ou des conditions d’emploi, s’ils apportent un changement permanent à leur statut militaire, comme la retraite ou la cessation de service.

Une autre exigence pour les contribuables non militaires qui déclarent des années d’imposition antérieures à 2018: vous deviez déménager au même moment où vous commencez votre nouvel emploi. La qualification du test de temps exigeait que les déclarants travaillent au nouvel emplacement pendant au moins 39 semaines sur les 12 mois suivant le déménagement. Si vous n’avez pas accumulé 39 semaines au nouvel emploi avant la date limite de production, vous étiez toujours en mesure de produire le formulaire 3903 si vous vous attendiez à réussir le test de temps au cours de votre première année d’emploi.

Les travailleurs autonomes ont également pu remplir le formulaire 3903, mais leur critère de temps est plus strict. Ils devaient travailler à leur nouvel emploi pendant 39 semaines la première année après le déménagement et 78 semaines à la fin de la deuxième année.