Formulaire 2106-EZ: Dépenses d’entreprise non remboursées des employés
Qu’est-ce que le formulaire 2106-EZ: Dépenses commerciales non remboursées des employés?
Le formulaire 2106-EZ: Dépenses commerciales non remboursées des employés était un formulaire d’impôt émis par l’ Internal Revenue Service (IRS) à l’intention des employés qui souhaitaient déduire les dépenses ordinaires et nécessaires liées à leur travail.
La Loi sur les réductions d’impôt et l’emploi (TCJA) a éliminé pratiquement toutes les déductions pour les dépenses non remboursées des employés pour la plupart des contribuables. Par conséquent, le formulaire 2106-EZ: Dépenses professionnelles des employés non remboursées ne pourrait plus être utilisé après l’année d’imposition 2017.
Important!
Bien que le 2106-EZ ne soit plus utilisé, le formulaire 2106 plus long est toujours disponible pour quelques segments de la population qui ont droit aux déductions. Il s’agit notamment des réservistes des Forces armées, des artistes de la scène, des fonctionnaires payants de l’État et des collectivités locales et des employés ayant des dépenses de travail liées à une déficience.
Points clés à retenir
- Le formulaire 2106-EZ a été utilisé par les employés pour déduire les dépenses liées à l’emploi, y compris les repas, les hôtels, les billets d’avion et les frais de véhicule.
- Ce formulaire a été abandonné après 2018 après que la Loi sur les réductions d’impôt et l’emploi a abrogé toutes les déductions de dépenses non remboursées des employés.
- Le formulaire 2106 complet est toujours disponible, mais les déductions ne sont disponibles que pour les contribuables de quelques professions.
Qui pourrait déposer le formulaire 2106-EZ: Dépenses commerciales non remboursées des employés?
Les dépenses ordinaires étaient généralement définies comme des dépenses courantes et acceptées dans un secteur d’activité particulier. Les dépenses nécessaires sont celles qui sont nécessaires pour faire des affaires.
Le formulaire 2106-EZ était une version simplifiée du formulaire 2106 et était utilisé par les employés qui réclamaient une déduction fiscale en raison de dépenses non remboursées liées à leur emploi.
Un employé ne pouvait avoir droit à une déduction que si la dépense n’était pas remboursée par l’employeur. Les employés qui ont utilisé ce formulaire ont pu demander le taux de kilométrage standard pour les frais de véhicule.
La Loi sur les réductions d’impôt et l’emploi a abrogé toutes les dépenses non remboursées des employés. Le formulaire 2106-EZ: Dépenses commerciales non remboursées des employés n’a été utilisé que pendant l’année d’imposition 2017.
Comment déposer le formulaire 2106-EZ: Dépenses professionnelles non remboursées des employés
Le formulaire était divisé en deux parties. La partie I a totalisé toutes les dépenses professionnelles des employés, puis a calculé si – et quelles – dépenses étaient admissibles à une déduction fiscale. La partie II traitait plus spécifiquement des dépenses liées aux véhicules.
Dans la partie I, les employés devaient énumérer toutes les dépenses d’entreprise non remboursées, telles que les billets d’avion, l’hébergement, le stationnement, les péages et la location de voiture, ainsi que toutes les dépenses de véhicule personnel de la partie II. Les soi-disant dépenses accessoires permettaient une déduction pour les pourboires de voiturier et autres petites transactions en espèces qui ne génèrent généralement pas de reçu. Les repas et les divertissements ont été ajoutés séparément parce que la plupart des contribuables n’étaient autorisés à réclamer que 50% de ces dépenses.
Une autre façon de calculer les frais de nuit était d’utiliser lestauxjournaliers de l’ Administration des services généraux (GSA)pour les villes des États-Unis ou, pour les voyages à l’étranger, les taux du Département d’État pour chaque pays.23 Les tarifs d’hébergement peuvent varier considérablement d’un mois à l’autre, en fonction de l’offre et de la demande dans une localité donnée. Par exemple, la GSA autoriserait un taux d’hébergement quotidien de 361 $ à Aspen, au Colorado, en janvier 2020, mais seulement 185 $ en septembre. Le taux de repas quotidien pour Aspen était de 76 $ pour 2020.
Lorsque les frais de véhicule sont encore déductibles
La partie II portait sur les frais de véhicule personnels, qui doivent être réclamés en utilisant le taux de kilométrage standard. Cela a entraîné la multiplication du taux de kilométrage IRS pour l’année d’imposition par le nombre de miles d’affaires admissibles parcourus. Le taux de kilométrage prend en compte les frais d’essence et de réparation ainsi que l’usure de la voiture moyenne.
Le code des impôts permet toujours aux contribuables indépendants de déduire l’utilisation d’un véhicule personnel à des fins professionnelles. Pour l’année d’imposition 2020, le taux a été fixé à 57,5 cents par mile. Pour l’année d’imposition 2021, il est tombé à 56 cents.
Les contribuables peuvent également déduire les dépenses liées à l’utilisation de leur véhicule à des fins caritatives et médicales. La déduction pour l’utilisation d’un véhicule personnel pour déménager pour un emploi est désormais réservée au personnel militaire actif.
Téléchargez le formulaire 2106-EZ: Dépenses professionnelles non remboursées des employés
Le formulaire 2106 peut être téléchargé sur le site Web de l’IRS.
Le formulaire 2106-EZ est toujours accessible mais n’est plus utilisé.