Formulaire 2106: Dépenses d’entreprise des employés
Qu’est-ce que le formulaire 2106: Dépenses d’entreprise des employés?
Le formulaire 2106: dépenses d’entreprise des employés est un formulaire d’impôt distribué par l’ Internal Revenue Service (IRS) utilisé par les employés pour déduire les dépenses ordinaires et nécessaires liées à leur travail. Les dépenses ordinaires sont généralement considérées comme courantes et acceptées dans un secteur d’activité particulier, tandis que les dépenses nécessaires sont celles qui sont utiles dans la conduite des affaires.
À compter de l’année d’imposition 2018, les dépenses d’entreprise non remboursées des employésne pourront plus être réclamées à titre de déduction fiscale pour la majorité des contribuables.À l’heure actuelle, les seules personnes qui peuvent utiliser le formulaire 2106 sont les réservistes des Forces armées, les artistes interprètes qualifiés, les fonctionnaires payants de l’État et des collectivités locales et les employés ayant des dépenses de travail liées à une déficience. Avant 2018, tout employé ayant des frais de travail non remboursés pouvait utiliser le formulaire 2106 pour demander ces dépenses à titre de déduction détaillée diverse.1
Points clés à retenir
- Le formulaire 2106 est utilisé par les employés pour déduire les dépenses ordinaires et nécessaires liées à leur emploi.
- Ce formulaire est utilisé par les réservistes des Forces armées, les artistes interprètes qualifiés, les fonctionnaires payants de l’État ou du gouvernement local et les employés ayant des dépenses de travail liées à une déficience.
Il y avait une autre version du formulaire. Le formulaire 2106-EZ : Dépenses commerciales non remboursées des employés était une version simplifiée et était utilisé par les employés réclamant une déduction fiscale en raison de dépenses non remboursées liées à leur emploi. Ce formulaire a été abandonné après 2018 après l’ entrée en vigueur de la loi sur les réductions d’impôt et l’emploi (TCJA).
Les contribuables avaient autrefois deux options pour réclamer des dépenses liées à l’emploi comme déduction fiscale. Ils pourraient prendre cette déduction au-dessus de la ligne, ou ils pourraient réclamer une déduction détaillée pour les dépenses d’emploi non remboursées pour le revenu W-2. La réforme fiscale a éliminé l’option de déduction détaillée lorsque la loi sur les réductions d’impôt et l’emploi (TCJA) est entrée en vigueur en 2018.
Le formulaire 2106 est disponible sur le site Web de l’IRS.
Qui peut déposer le formulaire 2106: Dépenses d’entreprise des employés?
Selon l’IRS, seuls les contribuables suivants peuvent utiliser le formulaire 2106:
- Réservistes des forces armées
- Artistes de scène qualifiés
- Fonctionnaires de l’État ou des collectivités locales payants
- Salariés ayant des charges de travail liées à une dépréciation
- Avant 2018, tout employé ayant des frais de travail non remboursés pouvait utiliser le formulaire 2106 pour réclamer ces dépenses à titre de déduction détaillée diverse.
Comment déposer le formulaire 2106: Dépenses professionnelles des employés
Le formulaire 2106 comprend deux parties. La partie I compile toutes les dépenses et remboursements des employés. Cette partie calcule ensuite si et quelles dépenses étaient éligibles à une déduction fiscale. Ceux-ci comprennent les frais de véhicule, le stationnement, les péages, les frais de transport et autres frais professionnels. Le déclarant inclut également tous les remboursements effectués par l’employeur.
La partie II traite plus spécifiquement des dépenses liées aux véhicules. Les déposants ont deux choix. Ils peuvent utiliser le taux de kilométrage standard, ce qui signifie multiplier le kilométrage IRS pour l’année d’imposition par le nombre de miles parcourus. Le taux de kilométrage prend en compte les frais d’essence et de réparation, ainsi que l’usure de la voiture moyenne. Pour 2021, il est fixé à 56 cents par mile (contre 57,5 cents en 2020).
La deuxième méthode consiste à calculer les dépenses réelles. Ceux-ci comprennent l’essence, l’huile, les réparations, l’assurance, l’enregistrement et l’amortissement qui sont pris en compte avec l’utilisation d’un tableau dans les instructions. Vous ne pouvez pas déduire les intérêts sur les prêts automobiles. Il existe également des limites sur les évaluations des voitures. Que vous ayez utilisé le kilométrage standard ou des dépenses réelles, les dépenses engagées pour vous rendre au travail et en revenir ne sont pas considérées comme des dépenses d’entreprise admissibles.