Mobilier, agencements et équipement (FF&E)
Qu’est-ce que le mobilier, les agencements et l’équipement (FF&E)?
Le mobilier, les agencements et l’équipement (en abrégé FF&E ou FFE) font référence aux meubles, agencements ou autres équipements mobiles qui n’ont aucun lien permanent avec la structure d’un bâtiment. Ces éléments, qui comprennent les bureaux, les chaises, les ordinateurs, les équipements électroniques, les tables, les bibliothèques et les cloisons, se déprécient généralement considérablement au cours de leur utilisation à long terme, mais constituent néanmoins des coûts importants à prendre en compte lors de l’évaluation d’une entreprise, en particulier lors d’événements de liquidation.
Ces articles sont parfois appelés meubles, agencements et accessoires (FF&A).
Points clés à retenir
- Les meubles, agencements et équipements (FF&E) sont des éléments qui ne sont pas fixés de façon permanente à un bâtiment et qui sont par conséquent facilement amovibles de leurs emplacements respectifs.
- À des fins comptables, chaque élément FF&E a une durée de vie utile différente, selon les directives de l’IRS.
- Les entreprises prennent en compte l’usure des articles FF&E en amortissant leur valeur sur leur durée de vie utile.
Explication du mobilier, des agencements et de l’équipement
Un actif est classé comme FF&E s’il est utilisé par une entreprise pour des opérations quotidiennes normales. Par exemple, une réceptionniste de bureau compte sur son bureau, sa chaise, son téléphone, son ordinateur, son organisateur de bureau et son porte-stylo pour mener des activités de routine tout au long de ses activités commerciales.
Les comptables classent les FF&E comme des immobilisations corporelles, sous des postes distincts sur les états financiers et autres documents budgétaires. Le solde FF&E est ensuite ajouté aux coûts totaux d’un projet pour déterminer si une initiative dépasse ou sous-budgétise.
Exemple concret de traitement comptable FF&E
Les comptables répartissent les coûts d’acquisition des éléments FF&E au fil du temps en dépréciant régulièrement leur valeur au cours de leur vie. Mais pour ce faire, les comptables doivent d’abord déterminer correctement la durée de vie utile de chaque élément, en fonction des directives de l’IRS.
Bien que les articles FF&E aient généralement une durée de vie utile d’ un an ou plus, ils peuvent varier considérablement d’un article à l’autre. Par exemple, alors qu’un ordinateur de bureau peut être considéré comme technologiquement obsolète après trois ans, selon l’IRS, il a une durée de vie utile de cinq ans. Au contraire, l’IRS attribue au mobilier de bureau une durée de vie utile de sept ans.
Les équipements de sécurité, tels que les scanners à rayons X, peuvent être considérés comme FF&E, car ces éléments peuvent être retirés des locaux d’un bâtiment et placés ailleurs.
Exemple réel d’amortissement FF&E
Supposons qu’une nouvelle voiture vaut 10 000 $ et qu’elle a une durée de vie utile de cinq ans, selon l’IRS. Supposons en outre que la valeur de récupération maximale du véhicule est de 20%. Lorsqu’une entreprise achète la voiture pour la première fois, elle enregistre la charge d’amortissement mensuelle comme suit:
La charge d’amortissement est de 133,33 $ à la fin du premier mois. La valeur comptable nette de la voiture est calculée comme la différence entre la valeur comptable d’origine et le montant de son amortissement cumulé sur sa durée d’utilité.