Débit
Table des matières
Développer
- Qu’est-ce qu’un débit?
- Comment fonctionnent les débits
- Soldes comptables normaux
- Notes de débit
- Débit sur marge
- Comptes Contra
- Cartes de débit et cartes de crédit
Qu’est-ce qu’un débit?
Un débit est une écriture comptable qui se traduit soit par une augmentation des actifs, soit par une diminution des passifs au bilan d’une entreprise. En comptabilité fondamentale, les débits sont contrebalancés par des crédits, qui fonctionnent exactement dans le sens opposé.
Par exemple, si une entreprise contracte un prêt pour acheter du matériel, elle débitera les immobilisations et en même temps créditera un compte de passif, selon la nature du prêt. L’abréviation de débit est parfois «dr», qui est l’abréviation de «débiteur».
Comment fonctionnent les débits
Un débit est une caractéristique que l’on retrouve dans tous les systèmes de comptabilité en partie double. Dans une écriture de journal standard, tous les débits sont placés en tant que lignes supérieures, tandis que tous les crédits sont répertoriés sur la ligne sous les débits. Lorsque vous utilisez des comptes en T, un débit est le côté gauche du graphique tandis qu’un crédit est le côté droit.
Les débits et les crédits sont utilisés dans la balance de vérification et la balance de vérification ajustée pour assurer l’équilibre de toutes les écritures. Le montant total en dollars de tous les débits doit être égal au montant total en dollars de tous les crédits. En d’autres termes, les finances doivent s’équilibrer.
Un débit en suspens est un solde débiteur sans solde créditeur compensatoire qui lui permettrait d’être radié. Cela se produit dans la comptabilité financière et reflète les écarts dans le bilan d’une entreprise, et lorsqu’une entreprise achète du goodwill ou des services pour créer un débit.
À titre d’exemple rapide, si Barnes & Noble vendait pour 20 000 $ de livres, elle débiterait son compte de trésorerie de 20 000 $ et créditerait ses livres ou son compte d’inventaire de 20 000 $. Ce système à double entrée montre que l’entreprise a maintenant 20 000 $ de plus en espèces et 20 000 $ de moins en livres.
Soldes comptables normaux
Certains types de comptes ont des soldes naturels dans les systèmes de comptabilité financière. Les actifs et les dépenses ont des soldes débiteurs naturels. Cela signifie que les valeurs positives des actifs et des dépenses sont débitées et que les soldes négatifs sont crédités.
Par exemple, à la réception de 1 000 $ en espèces, une écriture de journal inclurait un débit de 1 000 $ sur le compte de caisse du bilan, car l’encaisse augmente. Si une autre transaction implique le paiement de 500 $ en espèces, l’écriture de journal aurait un crédit sur le compte de caisse de 500 $ parce que la trésorerie est réduite. En effet, un débit augmente un compte de dépenses dans le compte de résultat et un crédit le diminue.
Les passifs, les revenus et les comptes de capitaux propres ont des soldes créditeurs naturels. Si un débit est appliqué à l’un de ces comptes, le solde du compte a diminué. Par exemple, un débit sur le compte des comptes fournisseurs du bilan indique une réduction d’un passif. Le crédit compensatoire est très probablement un crédit en espèces, car la réduction d’un passif signifie que la dette est payée et que la trésorerie est une sortie. Pour les comptes de revenus du compte de résultat, les écritures de débit diminuent le compte, tandis qu’un crédit pointe vers une augmentation du compte.
Le concept de débits et de crédits compensatoires est la pierre angulaire de la comptabilité en partie double.
Notes de débit
Les notes de débit sont une forme de preuve qu’une entreprise a créé une écriture de débit légitime dans le cadre de ses relations avec une autre entreprise (B2B). Cela peut se produire lorsqu’un acheteur retourne des matériaux à un fournisseur et doit valider le montant remboursé. Dans ce cas, l’acheteur émet une note de débit reflétant la transaction comptable.
Une entreprise peut émettre une note de débit en réponse à une note de crédit reçue. Des erreurs (souvent des frais d’intérêt et des frais) dans une facture de vente, d’achat ou de prêt peuvent inciter une entreprise à émettre une note de débit pour aider à corriger l’erreur.
Une note de débit ou un reçu de débit est très similaire à une facture. La principale différence est que les factures indiquent toujours une vente, où les notes de débit et les reçus de débit reflètent des ajustements ou des retours sur des transactions qui ont déjà eu lieu.
Points clés à retenir
- Un débit est une écriture comptable qui crée une diminution des passifs ou une augmentation des actifs.
- Dans la comptabilité en partie double, tous les débits doivent être compensés par les crédits correspondants dans leurs comptes T.
- Sur un bilan, les valeurs positives des actifs et des dépenses sont débitées et les soldes négatifs sont crédités.
Débit sur marge
Lorsqu’ils achètent sur marge, les investisseurs empruntent des fonds à leur maison de courtage, puis les combinent avec les leurs pour acheter un plus grand nombre d’actions qu’ils n’auraient pu acheter avec leurs propres fonds. Le montant du débit enregistré par la maison de courtage dans le compte d’un investisseur représente le coût au comptant de la transaction pour l’investisseur.
Le solde débiteur, dans un compte sur marge, est le montant d’argent dû par le client au courtier (ou à un autre prêteur) pour les fonds avancés pour acheter des titres. Le solde débiteur est le montant des fonds que le client doit mettre sur son compte sur marge, suite à l’exécution réussie d’un bon de commande de titres, afin de régler correctement la transaction.
Le solde débiteur peut être comparé au solde créditeur. Alors qu’une position longue sur marge a un solde débiteur, un compte sur marge avec uniquement des positions courtes affichera un solde créditeur. Le solde créditeur est la somme du produit d’une vente àdécouvert et le montant de lamarge requise envertu du règlement T.1
Parfois, le compte sur marge d’un trader a des positions de marge longues et courtes. Le solde débiteur ajusté est le montant d’un compte sur marge qui est dû à la société de bourse, moins les bénéfices sur les ventes à découvert et les soldes d’un compte divers spécial (SMA).
Comptes Contra
Certains comptes sont utilisés à des fins d’évaluation et sont affichés dans les états financiers en face des soldes normaux. Ces comptes sont appelés comptes contra. L’inscription au débit d’un compte contra a l’effet inverse de celui d’un compte normal.
Par exemple, une provision pour comptes irrécouvrables compense les comptes débiteurs de l’actif. Étant donné que la provision est un actif négatif, un débit diminue en fait la provision. Le débit d’un actif contra est l’opposé du débit d’un compte normal, ce qui augmente l’actif.
Cartes de débit et cartes de crédit
Les cartes de crédit et les cartes de débit sont généralement presque identiques, avec des numéros de carte à 16 chiffres, des dates d’expiration et des codes de numéro d’identification personnel (PIN). Mais c’est là où la similitude se termine.
Les cartes de débit permettent aux clients de la banque de dépenser de l’argent en puisant sur les fonds existants qu’ils ont déjà déposés à la banque, comme à partir d’un compte courant. La première carte de débit a peut-être été lancée sur le marché dès 1966, lorsque la Banque du Delaware a piloté l’idée.
Les cartes de crédit permettent aux consommateurs d’emprunter de l’argent à l’émetteur de la carte jusqu’à une certaine limite afin d’acheter des articles ou de retirer de l’argent. Les cartes de débit offrent la commodité des cartes de crédit et bon nombre des mêmes protections pour les consommateurs lorsqu’elles sont émises par les principaux processeurs de paiement tels que Visa ou MasterCard.