Centre de coûts
Qu’est-ce qu’un centre de coûts?
Un centre de coûts est un service ou une fonction au sein d’une organisation qui n’ajoute pas directement au profit mais qui coûte toujours de l’argent à l’organisation pour fonctionner. Les centres de coûts ne contribuent qu’indirectement à la rentabilité d’une entreprise, contrairement à un centre de profit, qui contribue directement à la rentabilité par ses actions. Les responsables des centres de coûts, tels que les services des ressources humaines et de la comptabilité, sont responsables de maintenir leurs coûts en ligne ou en deçà du budget.
Points clés à retenir
- Un centre de coûts est une fonction au sein d’une organisation qui n’ajoute pas directement au profit mais qui coûte toujours de l’argent à fonctionner, comme les services de comptabilité, des ressources humaines ou des TI.
- L’utilisation principale d’un centre de coûts est de suivre les dépenses réelles pour les comparer au budget.
- Un centre de coûts contribue indirectement au profit d’une entreprise via l’excellence opérationnelle, le service client et l’amélioration de la valeur du produit.
- Le responsable d’un centre de coûts est uniquement responsable de maintenir les coûts en ligne avec le budget et n’assume aucune responsabilité concernant les décisions de revenus ou d’investissement.
Comment fonctionne un centre de coûts
Un centre de coûts contribue indirectement au profit d’une entreprise grâce à l’efficacité opérationnelle, au service client ou à l’augmentation de la valeur du produit. Les centres de coûts aident la direction à utiliser les ressources de manière plus intelligente en ayant une meilleure compréhension de la façon dont elles sont utilisées. Bien que les centres de coûts contribuent indirectement aux revenus, il est impossible de discerner les revenus réels générés. Les avantages associés ou les activités génératrices de revenus de ces départements ne sont pas pris en compte à des fins de gestion interne.
La fonction principale d’un centre de coûts est de suivre les dépenses. Le responsable d’un centre de coûts est uniquement responsable de maintenir les coûts en ligne avec le budget et n’assume aucune responsabilité concernant les décisions de revenus ou d’investissement. La segmentation des dépenses en centres de coûts permet un meilleur contrôle et une meilleure analyse des coûts totaux. La comptabilisation des ressources à un niveau plus fin, tel qu’un centre de coûts, permet des budgets, des prévisions et des calculs plus précis en fonction des changements futurs.
Important
Les centres de coûts ne sont pas toujours des départements entiers; il peut concerner toute fonction ou unité commerciale dont les dépenses doivent être suivies séparément.
Les centres de coûts fournissent des mesures plus pertinentes pour les rapports internes. La gestion interne utilise les données du centre de coûts pour améliorer l’efficacité opérationnelle et maximiser les profits. Les utilisateurs externes d’ états financiers, y compris les régulateurs, les autorités fiscales, les investisseurs et les créanciers, ont peu d’utilité pour les données des centres de coûts. Par conséquent, les états financiers externes sont généralement préparés avec des postes affichés sous la forme d’un agrégat de tous les centres de coûts. Pour cette raison, la comptabilité des centres de coûts relève de la comptabilité de gestion, par opposition à la comptabilité financière ou fiscale.
Exemples de centres de coûts
Les centres de coûts comprennent le service de comptabilité d’une entreprise, le service des technologies de l’information (TI) et le personnel de maintenance. Les entités de fabrication ont généralement un centre de coûts pour le contrôle qualité. Le centre de service client d’une entité génère uniquement des coûts tels que les salaires et les frais de téléphone, et est donc un centre de coûts.
Les centres de coûts n’ont pas besoin d’être aussi grands que les départements. En fait, un département peut avoir plusieurs centres de coûts en son sein. Un centre de coûts peut être tout groupe défini dans lequel la direction trouve un avantage à séparer le coût du groupe. Par exemple, un centre de coûts peut inclure toutes les dépenses liées à un projet spécifique d’amélioration de la qualité, à une subvention ou à un poste. Un inconvénient à avoir ce niveau de détail fin est les lourdes exigences de suivi des informations qui l’emportent potentiellement sur les avantages des connaissances obtenues.