Manuel du budget
Qu’est-ce qu’un manuel budgétaire?
Un manuel budgétaire est un ensemble de règles et d’instructions utilisées par les grandes organisations pour préparer leurs budgets et rapports connexes. À mesure que les organisations deviennent plus grandes et plus complexes, il n’est plus possible pour une seule personne de préparer un budget.
Au lieu de cela, la budgétisation dans toute l’entreprise doit être soigneusement coordonnée entre les différents acteurs. Financiers analystes travaillent en étroite collaboration avec chaque groupe pour recueillir des informations budgétaires sur un calendrier préétabli et envoyer des données à travers des échelons supérieurs de financiers contrôleurs jusqu’à ce qu’il puisse être agrégées par le Directeur Financier du bureau (CFO).
Points clés à retenir
- Un manuel budgétaire est un ensemble de routines et d’instructions normalisées que les grandes organisations suivent dans la budgétisation et les rapports.
- Les grandes organisations complexes s’appuient sur un tel manuel pour coordonner les activités de budgétisation entre plusieurs acteurs.
- Les manuels budgétaires sont élaborés et mis à jour par un comité budgétaire qui supervise les normes et les pratiques au sein des unités financières de l’organisation.
Les bases d’un manuel budgétaire
La budgétisation au sein de grandes organisations est une tâche extrêmement complexe. Les analystes financiers doivent formuler des hypothèses sur ce à quoi ressemblera l’avenir en se basant sur les données du passé. Cela signifie que même le meilleur processus de budgétisation est sujet à des inexactitudes considérables. Ensuite, au fur et à mesure que l’année avance, chaque groupe est soumis à un budget prédéfini, qui peut devenir insuffisant en raison de l’évolution des conditions.
D’un autre côté, certains groupes trouveront qu’ils ont plus d’argent qu’ils n’en ont besoin et peuvent choisir d’épuiser subrepticement le budget «supplémentaire» avec des dépenses inutiles afin d’éviter des coupes budgétaires.
Le manuel budgétaire est généralement élaboré et révisé par un comité budgétaire. Un comité budgétaire est un groupe qui crée et supervise les normes, les pratiques à mettre en œuvre et le maintien de la responsabilité financière d’une organisation.
Les comités budgétaires jouent un rôle clé dans le succès ou la disparition d’une entreprise ou d’une autre entité corporative. Le comité du budget a une perspective unique en ce sens qu’il est au courant de toutes les allées et venues financières d’une organisation. Ils ont une vue d’ensemble, tandis que les personnes des différents services ne voient que leur segment de l’entreprise.
Les comités essaient de maintenir leurs budgets organisationnels sur la bonne voie, ce qui garantit le bon fonctionnement et la solvabilité financière. Organisations qui ne peuvent pas rencontrer rapidement des problèmes financiers Les problèmes financiers ont souvent un effet négatif sur la valorisation d’une entreprise.
Exemple de manuel budgétaire
Par exemple, le service d’assurance qualité de la société hypothétique XYZ a droit à un budget de 500 000 $ par an. Cet argent peut être dépensé pour les salaires, la formation supplémentaire, l’équipement et d’autres choses dont le service d’assurance qualité a besoin. Cindy, une vétéran de longue date du département d’assurance qualité, a quitté l’entreprise. Le service d’assurance qualité peut couvrir la charge de travail et continuer à fonctionner très bien sans elle, mais pour s’assurer qu’ils ne perdent pas une partie de leur budget pour maintenir leurs effectifs, ils doivent embaucher une autre personne et dépenser l’argent restant qui aurait servi au salaire de Cindy. formation pour la nouvelle personne.