Comité du budget

Qu’est-ce qu’un comité budgétaire?

Un comité budgétaire est un groupe de personnes au sein d’une organisation qui crée et maintient la responsabilité fiscale de cette entité. Dans une entreprise, ce comité est généralement composé de la haute direction et du budgets des départements soumis par les différents chefs de département.

Le comité budgétaire peut également créer et mettre à jour le manuel budgétaire, qui est un ensemble complexe de lignes directrices et d’instructions utilisées par les grandes organisations pour préparer les budgets.

Comprendre les comités budgétaires

Un comité budgétaire est un groupe officiel qui crée et supervise les normes et les meilleures pratiques pour mettre en œuvre et mettre à jour les plans de dépenses et d’allocation des ressources d’une organisation tout en maintenant la responsabilité financière. Les comités budgétaires jouent un rôle clé dans le succès ou la disparition d’une entreprise ou d’une autre entité qui compte sur la génération et la dépense de flux de trésorerie pour rester opérationnelle. Ce comité est chargé de maintenir les budgets organisationnels sur la bonne voie, ce qui assure ensuite le bon fonctionnement et la solvabilité financière et d’éviter les problèmes financiers avant qu’ils ne dégénèrent.

En outre, le comité budgétaire rédige et édite le manuel budgétaire de l’entreprise et s’assure que les départements respectent leurs budgets annuels soumis.

Le comité du budget a une perspective unique en ce sens qu’il est au courant de tous les allées et venues financières d’une organisation. Ils voient la situation dans son ensemble, tandis que les personnes des différents services ne verront que leur segment particulier de l’entreprise. En effet, le comité budgétaire est souvent la seule entité au sein de l’organisation qui peut voir l’ensemble de la situation financière de l’entreprise.

Exemple de comité budgétaire en pratique

Par exemple, le comité budgétaire de la société hypothétique Wendell’s Widget Makers, Inc. est chargé de superviser la formation du budget annuel de chaque département de l’organisation et d’approuver les budgets. Au début de l’année, ils déterminent qu’ils peuvent attribuer 500 000 $ aux différentes divisions de l’entreprise. La division des pignons entreprend un nouveau projet de recherche et développement audacieux pour un nouveau type de pignons alors que la division des widgets fonctionne comme d’habitude. Le comité, suivant les lignes directrices de son manuel budgétaire, alloue 350 000 $ à la division des pignons, dont 60% sont affectés au projet de R&D. 100 000 $ sont alloués à la division des widgets pour financer les opérations, tandis que les 50 000 $ restants sont conservés pour payer les impôts à l’échelle de l’entreprise.