Addenda

Qu’est-ce qu’un addendum?

Un avenant est une pièce jointe à un contrat qui modifie les termes et conditions du contrat original. Les addenda sont utilisés pour mettre à jour efficacement les termes ou conditions de nombreux types de contrats. La fonction d’un avenant est de modifier, clarifier ou annuler une partie du document original, ce qui pourrait être aussi simple que de prolonger les dates de validité du contrat ou aussi complexe que de redéfinir les échéanciers de paiement et les livrables.

Comment fonctionne un addendum

Un addenda peut inclure tout élément écrit ajouté à un texte existant. L’ajout s’applique souvent à la documentation supplémentaire qui modifie l’accord initial qui forme le contrat d’origine. Dans ce contexte, l’ajout peut également avoir un but purement informatif, tel qu’un supplément à un livre ou des documents démontrant une disposition du contrat. Dans ces cas, les informations peuvent également contenir des dessins ou des schémas qui clarifient les détails d’un accord.

Comme pour les autres parties du contrat, les addenda exigent souvent la signature de toutes les parties impliquées dans la négociation. Ce processus reconnaît que les parties ont examiné et accepté les informations nouvelles ou supplémentaires. L’avenant devient une partie contraignante du contrat. La signature peut nécessiter un témoin pour garantir la validité.

Exemple d’addendum

Les transactions immobilières utiliseront des addenda pour modifier un contrat de location ou d’ achat original. Habituellement, un addenda est joint au contrat de location ou d’achat signé et décrit les   conditions de financement et les exigences en matière d’inspection des propriétés.

Les addenda sont fréquemment utilisés sur le marché immobilier. Au fur et à mesure que l’acheteur et le vendeur potentiels négocient un accord, souvent appelé contrat d’achat et de vente, les addenda fournissent des informations sur les problèmes et les éléments non contenus dans le projet original. Les addendums définissent les informations pertinentes lors de l’utilisation des éventualités, telles que celles relatives à la capacité de l’acheteur à obtenir un financement adéquat ou à une maison appartenant à un immeuble  (REO) vendue telle quelle.

Addenda et amendements

Lorsqu’un addenda modifie un arrangement déjà signé, on parle de  modification. Alors que les addenda et les amendements prévoient des changements aux documents déjà créés, des addenda sont ajoutés aux travaux en cours ou aux contrats qui sont en phase de développement et qui n’ont pas encore été exécutés. En revanche, les modifications sont utilisées pour des documents qui étaient auparavant considérés comme complets, entièrement acceptés par toutes les parties et exécutés dans leur forme originale.

Les modifications sont fréquentes dans les contrats de construction. Leur fonction est de faire des changements de contrat sans avoir à réécrire un contrat entier. Par exemple, une entreprise peut passer un contrat pour construire un nouveau bâtiment, mais au fur et à mesure qu’elle commence à creuser les pieds de page, elle trouve que le sol sous-jacent n’est pas conforme aux normes et a besoin de renforcement. Un addendum est utile pour ajouter l’exigence de renforcer le sol sans avoir besoin de recréer un nouveau contrat.