10 façons d’améliorer les flux de trésorerie dans la construction
Table des matières
Développer
- Qu’est-ce que le flux de trésorerie?
- Flux de trésorerie futur du projet
- Répartir les coûts
- Achetez les meilleurs prix
- Abordez la paie correctement
- Traitez rapidement les demandes de modification
- Envoyer des factures automatisées
- Accepter les paiements électroniques
- Former le chef de projet
- Évitez la surfacturation et la sous-facturation
- Fixez un objectif pour les ventes journalières
- La ligne de fond
Combien de fois avez-vous entendu dire que l’ argent comptant est roi? La raison pour laquelle vous l’entendez si souvent est que c’est vrai. Une entreprise qui fonctionne constamment à perte et qui souffre de flux de trésorerie négatifs est vouée à l’échec. La solution est donc de générer un cash flow positif sur une base mensuelle, ce qui permettra aux salariés d’être payés et d’effectuer les paiements à temps. Une clé évidente du succès est de prioriser les revenus et les dépenses, mais c’est une déclaration générale. Cet article examine 10 stratégies que les entreprises de construction et de sous-traitance peuvent utiliser pour améliorer leurs flux de trésorerie.
Points clés à retenir
- Le flux de trésorerie est le montant d’argent et d’équivalents de trésorerie qui entrent et sortent d’une entreprise à un moment donné.
- Un flux de trésorerie positif signifie qu’une entreprise a plus de liquidités que de passifs, tandis qu’un flux de trésorerie négatif constant signifie qu’une entreprise est vouée à l’échec.
- Les entreprises de construction peuvent rendre leur trésorerie positive en répartissant leurs coûts, en envoyant des factures immédiatement, en acceptant les paiements électroniques et en évitant la surfacturation et la sous-facturation.
Qu’est-ce que le flux de trésorerie?
Le flux de trésorerie est l’une des mesures les plus importantes dans les affaires. Il s’agit du montant d’argent et d’ équivalents de trésorerie qui entrent et sortent d’une entreprise à un moment donné. Les entreprises qui ont un flux de trésorerie positif ont plus d’argent que de passifs. Cela leur permet de rester dans le noir et de payer leurs factures chaque mois. En revanche, ceux dont les flux de trésorerie sont négatifs n’ont pas assez d’argent pour s’acquitter de leurs obligations mensuelles.
Comme mentionné ci-dessus, avoir un flux de trésorerie négatif signifie qu’il peut y avoir des problèmes financiers pour une entreprise et, s’il n’est pas redressé, peut conduire à la chute ultime de l’entreprise. Faire cela peut être difficile, mais il existe quelques stratégies que les entreprises de construction et de sous-traitance peuvent utiliser pour passer du stade du rouge au retour au noir.
Flux de trésorerie futur du projet
Il n’est pas facile de faire des projections sur vos futurs flux de trésorerie. En fait, c’est un peu plus compliqué dans la construction que dans la plupart des industries en raison du degré variable d’emplois et des demandes de changement sur les projets en cours. Une façon de faire est d’utiliser un logiciel de gestion des flux de trésorerie. En tirant parti de ces outils, les entreprises de construction peuvent se faire une idée générale des revenus et des dépenses qu’elles s’attendent à voir à l’avenir. Une bonne planification en prévision de ces événements aidera à prévenir les problèmes de paie et de paiement.
Répartir les coûts
À moins que vous ne bénéficiez d’une remise importante, n’utilisez jamais d’argent comptant pour acheter vos fournitures et matériaux. Assurez-vous plutôt de financer ces achats. De nombreux fournisseurs offrent aux entrepreneurs des options de financement – cartes de crédit, marges de crédit et prêts. Bien sûr, vous serez responsable des frais financiers et d’ intérêts. Mais vous ne serez pas à votre charge pour le montant total, car vous devrez effectuer des paiements réguliers. Cela laisse plus de liquidités disponibles pour que l’entreprise puisse continuer à fonctionner. Et vous pourrez peut-être même amortir les intérêts et autres frais en tant que dépenses d’entreprise.
Achetez les meilleurs prix
C’est toujours une bonne idée de comparer les fournisseurs pour vous assurer d’obtenir le meilleur prix. Chaque fournisseur veut votre entreprise. Si vous leur faites savoir que vous recherchez la meilleure offre, un fournisseur est susceptible de vous proposer la meilleure offre possible, surtout si vous ne bluffez pas et êtes prêt à vous en aller. En réduisant les coûts, vous libérez de l’argent.
Rechercher la meilleure offre pour les fournitures et les matériaux peut vous aider à augmenter votre trésorerie. N’oubliez pas de financer vos achats plutôt que de payer en espèces.
Abordez la paie correctement
Cette situation est différente dans la construction que dans la plupart des entreprises. Construction, les employés sont presque toujours payés toutes les deux semaines. Pour améliorer la trésorerie, vous pouvez engager des sous – traitants, qui sont souvent payés toutes les quatre semaines. Cependant, cela ne devrait être fait que dans des situations spéciales, car vous obtiendrez de meilleurs résultats avec des employés permanents à temps plein. Ce travail de meilleure qualité réduit les risques d’accidents et de revers de projet et augmente la probabilité de renouvellement des affaires, de références et de nouveaux clients.
Traitez rapidement les demandes de modification
Les ordres de modification sont courants dans la construction. Ils sont souvent le résultat d’un projet qui nécessite plus de temps, d’argent et / ou de ressources qu’on ne le pensait à l’origine. Les conditions météorologiques extrêmes peuvent également jouer un rôle. Le chef de projet doit traiter une demande de changement immédiatement, plutôt que d’attendre la fin du projet. Cet argent doit être reçu rapidement, ce qui aura un impact positif sur les flux de trésorerie.
Envoyez immédiatement des factures automatisées
La facturation peut être fastidieuse. Mais ils constituent une partie importante de votre trésorerie. Vous pouvez certainement rédiger vos factures à la main, mais vous feriez probablement mieux d’acheter un logiciel pour vous faciliter la tâche. Et n’oubliez pas que toutes les factures doivent être automatisées et envoyées dès que possible. Si vous souhaitez maximiser le potentiel de trésorerie, envoyez vos factures à l’avance.
Accepter les paiements électroniques
L’argent liquide peut être roi, mais assurez-vous que votre entreprise accepte différents modes de paiement, y compris les paiements électroniques. Cela garantit que votre entreprise est payée plus rapidement, ce qui augmente les flux de trésorerie et permet d’utiliser plus de capital pour les opérations quotidiennes, les comptes fournisseurs et la croissance.
Former le chef de projet à la gestion des flux de trésorerie
Environ 85% de la trésorerie de la construction provient des travaux en cours, ce qui signifie que la performance de la trésorerie dépend de la gestion des flux de trésorerie du gestionnaire de projet. En plus de la formation, vous pouvez proposer un package incitatif basé sur les performances de trésorerie. Cela sera probablement efficace.
Évitez la surfacturation et la sous-facturation
Certains chefs de projet sont fiers de la surfacturation. Étant donné que cela signifie que la facture sera plus élevée que le travail terminé à ce jour, le flux de trésorerie actuel augmentera. L’inconvénient est que cela réduira les flux de trésorerie une fois le projet terminé. Les flux de trésorerie prennent un coup à court terme pour les entreprises qui décident de sous-facturer leurs clients. Alors, quelle est la meilleure option? La meilleure approche consiste à facturer en fonction de la partie du projet achevée.
Fixez-vous un objectif pour des ventes journalières exceptionnelles
Avoir un objectif augmente considérablement les chances de succès. Le nombre moyen de jours qu’il faut pour être payé dans la construction se situe entre 60 et 90. Envisagez fortement de vous fixer un objectif réaliste pour réduire ce nombre à 50 jours. Vous pouvez le faire en envoyant des factures immédiatement, en offrant des incitations au paiement, en rédigeant des conditions claires, en vérifiant les rapports de crédit avant de conclure des accords et en restructurant les conditions avec les non-payeurs.
La ligne de fond
Les entreprises de construction fonctionnent différemment de la plupart des entreprises car aucun projet n’est le même. Par conséquent, l’amélioration des flux de trésorerie nécessite des stratégies différentes. Beaucoup dépendra de la capacité du chef de projet à gérer les flux de trésorerie. Cela étant, assurez-vous d’embaucher un chef de projet qualifié ou d’offrir une formation complète en gestion de trésorerie à un chef de projet actuel. En plus d’avoir la bonne gestion de projet, une entreprise de construction doit faire tout ce qui est en son pouvoir pour augmenter la vitesse des créances, ce qui améliorera la trésorerie.