Quels outils les entreprises utilisent-elles dans la planification des ressources humaines?
De plus en plus, les entreprises peuvent intégrer la technologie de la performance et les matrices de prévision dans la planification des ressources humaines (HRP). Les grandes entreprises ont tendance à privilégier les méthodes quantitatives dans leurs stratégies RH, tandis que les petites entreprises peuvent utiliser plus efficacement les méthodes qualitatives et la discrétion de la direction. Tout, de l’énoncé de mission d’une entreprise à son utilisation de la technologie des ressources d’entreprise, peut contribuer à optimiser la productivité et la longévité de sa main-d’œuvre.
La portée des outils de planification des RH a considérablement augmenté depuis les dernières décennies du 20e siècle. Une grande partie de cela a à voir avec la technologie informatique qui a permis aux entreprises de collecter des données, des informations et des commentaires; apporter un soutien; et créer de nouvelles incitations à la performance. Il existe des entreprises entières et de nouveaux produits consacrés à l’amélioration de l’analyse des emplois et du développement du personnel.
L’ analyse SWOT est un exemple d’outil de gestion de projet populaire. SWOT est synonyme de forces, faiblesses, opportunités et menaces. La technique SWOT a été développée par Albert Humphrey dans les années 1960 pour aider les entreprises à utiliser toutes les formes de capital, y compris le travail humain, dans un cadre délibérément conscient de soi. L’idée est de mettre l’accent sur les aspects positifs et de travailler à réduire l’exposition aux faiblesses, en encourageant constamment la croissance. Des techniques similaires ont suivi les traces de SWOT, conduisant à plusieurs projets concurrents et même à des théories organisationnelles du développement.
Il existe plusieurs piliers d’une planification RH réussie, chacun ayant ses outils et ses techniques. Les entreprises doivent pouvoir trouver et embaucher des employés talentueux. Les cultures d’entreprise doivent être cultivées de manière à encourager la productivité et à réduire le roulement indésirable. Des programmes de formation et de perfectionnement devraient être en place, officiellement ou autrement, pour améliorer l’efficacité des lieux de travail. Tout ce qui encourage la croissance de la production par dollar de travail peut être poursuivi.