Quels documents immobiliers doivent être enregistrés?

Comment fonctionne l’enregistrement des archives immobilières?

Tout comme dans toute transaction, conserver une trace écrite officielle et un enregistrement de toute vente ou changement de propriété est une partie importante de la vérification de l’historique d’une propriété ou d’un achat donné. L’enregistrement – l’acte de mettre un document dans les archives officielles du comté – est un processus important qui fournit une chaîne de titre traçable à une propriété. Il existe plus de 100 types de documents qui peuvent être enregistrés, selon le type de bien et le type de transaction immobilière. Les documents les plus courants concernent les hypothèques, les actes, les servitudes, les saisies, les préclusions, les baux, les licences et les frais, entre autres types de documents.

Les documents immobiliers les plus importants énumèrent la propriété, les charges et la priorité des privilèges. Ceux-ci sont utilisés pour maintenir des transactions immobilières appropriées.

Systèmes d’enregistrement immobilier

En réalité, les systèmes d’enregistrement varient d’un État à l’autre et sont établis par des statuts individuels. Tous les états n’utilisent pas un processus d’enregistrement d’instruments pour suivre le titre; certains États utilisent à la place des systèmes d’enregistrement foncier. Dans tous les cas, il est de la responsabilité du comté ou de l’État local de s’assurer que ces documents officiels sont conservés dans les dossiers.

Les documents enregistrés n’établissent pas à qui appartient une propriété – c’est au lieu de la fonction d’un titre qui établit le propriétaire légal de l’actif. Les documents enregistrés sont plutôt rendus publics pour être utilisés pour aider à résoudre les différends entre les parties ayant des revendications concurrentes sur une propriété. Par exemple, si deux demandeurs différents ont des actes contradictoires sur une propriété, la date d’enregistrement peut être utilisée pour déterminer le calendrier de propriété. Dans la plupart des cas, ces registres publics apportent de la clarté, et généralement le propriétaire avec l’acte le plus récent serait considéré comme le propriétaire légitime. S’il y a des problèmes, il serait sage de consulter un avocat.

Dans le cas des privilèges hypothécaires, les tribunaux utilisent la date d’un enregistrement pour déterminer la priorité pour laquelle les privilèges doivent recevoir le paiement en premier.

Pour comprendre quels documents ont été ou doivent être enregistrés, vérifiez auprès de la division d’enregistrement de votre état et de votre comté. Certains États ont également adopté des lois d’enregistrement, qui sont des lois qui établissent la manière dont les registres officiels sont conservés.

En fin de compte, les enregistrements fournissent des informations à la fois aux autorités gouvernementales et aux acheteurs et vendeurs de biens immobiliers.