Quelle méthode comptable votre entreprise d’entrepreneur devrait-elle utiliser?
Les normes connues sous le nom de principes comptables généralement reconnus (PCGR) obligent une entreprise à comptabiliser ses revenus d’une manière qui correspond étroitement à ses dépenses et à accumuler ces revenus au cours de la même période comptable que les dépenses.
Points clés à retenir
- La méthode des versements échelonnés et la méthode du pourcentage d’avancement sont généralement utilisées par les entrepreneurs qui engagent des dépenses de mois en mois mais ne sont payés qu’à la livraison du projet.
- Chaque méthode comptable permet de comptabiliser les revenus différés par rapport aux dépenses immédiates.
- La méthode du pourcentage d’avancement est principalement utilisée par les entrepreneurs dans le cadre de grands projets à long terme.
La méthode des versements échelonnés et la méthode du pourcentage d’avancement sont chacune des structures de comptabilisation des revenus spécialement conçues pour les entreprises qui opèrent sous contrat sur de grands projets dont la réalisation peut prendre des mois ou des années. Quelques exemples incluent les entreprises de construction, les promoteurs immobiliers et les ingénieurs.
Pour les investisseurs, la compréhension de ces deux méthodes est essentielle pour déterminer la rentabilité et la pérennité de ces types d’entreprises.
La méthode de versement
La méthode de paiement échelonné convient aux entreprises de construction, en particulier aux constructeurs d’habitations, car elles passent régulièrement des contrats de construction et ne perçoivent que certains revenus avant et pendant le projet, la plupart étant payés à l’achèvement du projet.
Pendant ce temps, les coûts s’additionnent et les matériaux de construction doivent être payés en cours de route, que des revenus soient reçus ou non.
Pour utiliser la méthode des acomptes provisionnels, il doit y avoir des revenus correspondant aux dépenses engagées.
Exemple de comptabilité échelonnée
Par exemple, si une maison doit être construite à un prix contractuel de 300 000 $ et que le coût du constructeur est de 200 000 $, le constructeur peut accepter un acompte de 5 000 $.
Le constructeur calcule le profit brut pour l’ensemble de la transaction, puis l’applique proportionnellement aux revenus au fur et à mesure qu’ils sont reçus. Pour le premier mois, au cours duquel l’acompte de 5 000 $ a été reçu, le constructeur prendrait le pourcentage de profit brut de 67% (200 000 $ / 300 000 $) et enregistrerait l’acompte comme 3 350 $ (5 000 $ x 0,67) de profit brut.
Les calculs supposent que la totalité du prix de vente sera collectée. Ainsi, cette méthode surestimera les bénéfices bruts si le paiement final n’est pas reçu.
Méthode du pourcentage d’achèvement
La méthode du pourcentage d’avancement est également utilisée par de nombreux constructeurs, mais généralement par ceux qui gèrent des contrats à plus long terme pour de grands projets tels que la construction d’un immeuble de bureaux.
En utilisant cette méthode, les revenus et les dépenses sont enregistrés en fonction de la quantité de travail effectuée.
Pour utiliser cette méthode, le projet doit se prêter à des étapes de réalisation identifiables afin que des coûts spécifiques puissent être attribués à chaque étape. La société déclare ses revenus en utilisant un coût total estimé par rapport aux dépenses engagées ou à des jalons spécifiques, tels que le nombre d’étages terminés.
Exemple utilisant l’approche par étapes
Par exemple, en utilisant l’approche par étapes, un entrepreneur qui entreprend la construction d’un immeuble de bureaux de 10 étages peut calculer le coût par étage à 100 000 $. L’entreprise calcule les revenus et les dépenses pour chaque étage terminé. Si le prix de vente de l’immeuble est de 5 millions de dollars et que quatre étages ont été achevés, cela correspond à 1,25 million de dollars de revenus et 400 000 dollars de dépenses pour un bénéfice brut de 850 000 dollars.
Pour l’approche des coûts, le constructeur détermine que la marge brute estimée du projet est de 4 millions de dollars. Le bâtiment étant achevé à 40% et les dépenses de 400 000 $, les revenus peuvent être comptabilisés à 1,6 million de dollars (4 millions de dollars x 0,40).
La méthode du pourcentage d’achèvement peut surestimer le bénéfice brut si les dépenses sont contribuées aux travaux avant qu’ils ne soient réellement terminés.