Comptabilité d’exercice dans SAP
L’acronyme SAP peut être utilisé pour désigner deux termes différents en ce qui concerne la comptabilité. SAP fait référence à un ensemble unique de règles comptables pour les compagnies d’assurance, connu sous le nom de principes comptables statutaires (SAP), ou à un logiciel d’entreprise de solution comptable, connu sous le nom de systèmes, applications et produits.
Comptabilité d’exercice
La comptabilité d’exercice est l’un des deux principaux types de méthodes comptables utilisées pour la comptabilisation des produits et des charges dans les états financiers. Contrairement à la comptabilité de caisse, la méthode de la comptabilité d’exercice ne comptabilise pas les produits ou les charges lorsque les flux de trésorerie entrant et sortant d’une entreprise; au contraire, les revenus sont constatés chaque fois qu’une vente ou une transaction se produit, quel que soit le moment où le paiement est effectué. Les charges sont enregistrées chaque fois que le produit correspondant est reconnu.
Principes comptables statutaires
Les principes comptables statutaires (SAP) sont définis par l’ Association nationale des commissaires aux assurances (NAIC) pour réglementer les pratiques comptables des compagnies d’assurance. Les assureurs qui opèrent aux États-Unis doivent préparer et publier des états financiers spéciaux pour examen par les services d’assurance de l’État. Les directives SAP aident à mettre en évidence les informations relatives au capital et à l’excédent à des fins de solvabilité. L’excédent est nécessaire pour garantir que les compagnies d’assurance puissent régler les réclamations pour les polices souscrites. SAP est considéré comme plus restrictif que les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
SAP a en grande partie les mêmes règles de comptabilité d’exercice que les PCGR;toutes les règles GAAP sont examinées par la NAIC et peuvent être adoptées, modifiées ou rejetées dans le système comptable statutaire.1 Les informations concernant les décisions relatives aux règles GAAP pour SAP sont expliquées en détail dans les divers énoncés des principes comptables statutaires (SAP).
Applications de systèmes et produits dans le traitement de données
Systems, Applications, and Products, ou SAP, est une société de logiciels d’entreprise basée en Allemagne qui propose une solution de comptabilité pour répondre aux besoins comptables des entreprises. Pris dans son intégralité, SAP est l’un des plus grands fournisseurs de logiciels indépendants au monde, bien que son progiciel de comptabilité ne constitue qu’une petite partie de son flux de revenus global.
Hautement systématisée et personnalisable, la comptabilité d’exercice avec le logiciel SAP peut être adaptée aux besoins spécifiques de l’entreprise à l’aide du moteur de comptabilité d’exercice manuel de l’entreprise. Ce moteur peut intégrer simultanément différentes normes de comptabilité financière et différencie efficacement les provisions et les reports. Tous les reports sont automatiquement reportés sur la période fiscale suivante et sont comptabilisés dans les dépenses payées d’avance selon les directives de comptabilité d’exercice.
Comme de nombreux logiciels de comptabilité, le système SAP repose sur la saisie de données dans de multiples champs dans des «chemins» comptables prédéterminés, ou des ensembles d’états financiers pour lesquels les données peuvent être tirées automatiquement. Les utilisateurs doivent saisir des données telles que la date de la transaction, les comptes, les clés de publication, le type de transaction et les éventuelles annulations ou remises.
La comptabilité d’exercice est détaillée dans les PCGR et a été réglementée par l’Internal Revenue Service (IRS), ce qui signifie que les systèmes de comptabilité d’exercice sont largement similaires quelle que soit l’entité ou le système effectuant la comptabilité.
La ligne de fond
La comptabilité d’exercice est un type de comptabilité qui enregistre les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu’ils se produisent, par opposition au moment où l’argent est effectivement reçu ou payé. Les pratiques de comptabilité d’exercice sont prises en compte dans le processus de préparation des états financiers des compagnies d’assurance, qui sont créés conformément aux principes comptables statutaires (SAP). Le logiciel Systèmes, Applications et Produits permet de générer différentes solutions comptables lors de la préparation des états financiers.