Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice dans Oracle Apps?
Les applications Oracle sont les produits logiciels d’entreprise interactifs d’Oracle Corporation (ORCL), l’un des principaux éditeurs de logiciels financiers et comptables au monde. Oracle Financials Accounting Hub (FAH) fait partie de la suite d’applications Oracle E-Business que les entreprises peuvent exécuter en tantqu’application cloud. Grâce à FAH, les utilisateurs peuvent créer des formulaires comptables vérifiables et réconciliables à partir d’autres systèmes sources, qui sont très utiles à l’ère des entreprises de plus en plus interactives.
Points clés à retenir
- Oracle Financials Accounting Hub (FAH) est une application de comptabilité utilisée par les clients d’Oracle pour exécuter des fonctions comptables vérifiables et réconciliables pour leurs entreprises.
- L’application FAH utilise la comptabilité d’exercice, une méthode comptable dans laquelle les entreprises enregistrent les revenus au fur et à mesure des transactions et non lorsqu’elles reçoivent le paiement réel en espèces.
- Un avantage de l’application FAH d’Oracle est qu’elle se met à jour automatiquement chaque fois qu’il y a des changements dans les exigences comptables du gouvernement ou les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice?
La comptabilité d’exercice constitue l’un des deux principaux types de méthodes comptables pour les entreprises aux États-Unis. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice (parfois appelée comptabilité d’exercice), les entreprises enregistrent les revenus au moment de la transaction, et non au moment de la réception du paiement en espèces réel de la vente. De même, les dépenses sont enregistrées et reconnues dans la période pour laquelle les produits correspondants sont comptabilisés; c’est ce qu’on appelle le principe d’appariement.
La comptabilité d’exercice est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent déclarer des stocks ou qui ont d’importants comptes créditeurs ou débiteurs. L’impact financier des prêts, des comptes de crédit et des services prépayés est examiné plus attentivement dans le cadre de la comptabilité d’exercice.
L’autre principale méthode comptable, la comptabilité de caisse, enregistre les revenus et les dépenses lorsque l’argent est effectivement reçu / payé. La comptabilité de caisse est généralement considérée comme une forme de comptabilité moins précise, et l’Internal Revenue Service (IRS) interdit aux grandes entreprises ou aux entreprises ayant des stocks d’utiliser la comptabilité de caisse.
Comptabilité d’exercice et applications Oracle
L’application FAH est un type de logiciel d’entreprise – des programmes informatiques spécialement conçus qui visent une utilisation à l’échelle de l’organisation plutôt qu’une utilisation individuelle. Les applications, telles que FAH, utilisent généralement la comptabilité d’exercice par défaut.
Les entreprises peuvent ajuster l’application FAH via un moteur de transformation qui applique des politiques comptables individualisées. Les entreprises peuvent établir des exigences d’entreprise, de gestion et de reporting distinctes et vérifier par rapport aux règles d’ audit ou de reporting uniques pour l’IRS.
Les entreprises qui utilisent les applications d’Oracle pour la comptabilité d’exercice enregistrent leurs distributions comptables pour les factures et les paiements, alors que seuls les paiements sont nécessaires en comptabilité de caisse. Ces distributions débitent automatiquement lescomptes de dépenses associés- en supposant que les systèmes source sous-jacents peuvent les accommoder – et créditent les comptes de passif. Ce type d’équilibrage automatisé des comptes peut également être étendu aux revenus générés, au contrôle des stocks, aux taxes, aux amortissements et aux amortissements.
Considérations particulières
La précision du logiciel source est primordiale pour une comptabilité d’exercice efficace via Oracle. Étant donné qu’Oracle extrait des données de sources parfois disparates et les combine, certaines erreurs de saisie peuvent être difficiles à réconcilier. Oracle dispose de certaines fonctionnalités intégrées qui aident les entreprises à suivre les informations pertinentes, telles que le compte des reçus non facturés de la régularisation des reçus. Ces outils permettent également aux utilisateurs d’identifier, d’isoler et de résoudre les exceptions via une gestion des exceptions spécifique à l’entreprise ou une assistance en ligne.
Conçu en partie par des comptables professionnels, le système Oracle est mis à jour chaque fois qu’il y a des changements dans les exigences comptables du gouvernement ou les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Étant donné que la comptabilité d’exercice a tendance à ignorer le temps et se concentre plutôt sur les événements économiques, les flux de trésorerie peuvent être problématiques, mais le système Oracle peut également aider à créer des états des flux de trésorerie.