Test de passage
Qu’est-ce qu’un test de visite?
Un test pas à pas est une procédure utilisée lors d’un audit du système comptable d’une entité pour évaluer sa fiabilité. Un test pas à pas trace une transaction étape par étape dans le système comptable, de sa création à sa disposition finale. Cependant, les visites guidées ne sont pas nécessaires pour les comptables, mais peuvent contribuer à remédier aux faiblesses et aux problèmes.
Points clés à retenir
- Les tests de passage sont des audits des systèmes comptables qui évaluent la fiabilité.
- Ces tests visent à révéler des lacunes et des faiblesses importantes dans les systèmes comptables d’une entreprise.
- Les auditeurs effectuant la visite guidée surveilleront le personnel de l’entreprise et analyseront les documents créés au cours du processus pour identifier les points faibles.
- L’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) recommande des tests de passage sur une base annuelle.
Comprendre les tests sans rendez-vous
Un test pas à pas n’est que l’un des nombreux tests effectués par les auditeurs lors de leur évaluation des contrôles comptables et des mesures de gestion des risques d’une organisation. Le test peut révéler des déficiences du système et des faiblesses matérielles qui devraient être corrigées par l’organisation dès que possible.
En effectuant un test pas à pas, un auditeur étudiera comment une transaction est initiée et se déplace dans le système comptable d’une entreprise ou organisation jusqu’à son achèvement. Il s’agit d’identifier comment une transaction est autorisée, enregistrée – manuellement, par des moyens automatisés, ou les deux – puis déclarée dans le grand livre des livres. L’auditeur voudra savoir comment les contrôles de précision sont appliqués à chaque étape du processus et comment les mesures de suivi sont prises pour améliorer les contrôles.
Un bon test pas à pas documentera également le personnel impliqué dans les écritures de transaction dans le système comptable. Les listes de contrôle et les organigrammes sont utiles pour effectuer des tests approfondis. L’ American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) recommande des tests de passage sur une base annuelle.
Les tests de passage ne doivent pas nécessairement être un processus formel, car de nombreuses petites entreprises effectueront un test de passage sans tenir des registres détaillés ni évaluer les registres comptables d’une entreprise. Autrement dit, l’auditeur observera et effectuera des enquêtes sans demander de documentation détaillée ni examiner les documents ou la trace papier de la transaction.
Considérations particulières
Un test pas à pas peut être effectué en posant simplement des questions aux employés, bien que cela ne soit pas recommandé. C’est parce que la description d’un employé n’est pas toujours ce qui se passe dans la pratique. La meilleure méthode de visite virtuelle consiste en fait à observer les employés – comment ils traitent les transactions, etc. De plus, l’analyse effective de la paperasse et des documents est une étape supplémentaire dans l’analyse du processus comptable de l’entreprise.
Exemple de test de visite
Une visite guidée aura un aspect différent selon l’entreprise et l’auditeur, mais de manière générale, le processus devrait inclure une évaluation visuelle du fonctionnement du personnel lors de l’enregistrement d’une transaction. Ensuite, l’auditeur discutera avec toute personne qui gère la transaction, puis examinera les documents liés à la transaction. Un auditeur peut également tester les contrôles comptables, le cas échéant.
À la fin de la procédure pas à pas, l’auditeur décrira les faiblesses dans la façon dont la transaction a été gérée. L’idée est que ces points faibles peuvent ensuite être corrigés pour améliorer le système comptable d’une entreprise.