Frais généraux variables

Qu’est-ce que les frais généraux variables?

Les frais généraux variables sont un terme utilisé pour décrire les coûts de fabrication fluctuants associés à l’exploitation des entreprises. À mesure que la production augmente ou diminue, les frais généraux variables se déplacent en nature. Les frais généraux variables diffèrent des frais généraux généraux associés aux tâches administratives et à d’autres fonctions qui ont des besoins budgétaires fixes.

Maîtriser fermement les frais généraux variables est utile pour aider les entreprises à fixer correctement les prix de leurs futurs produits, afin d’éviter les dépenses excessives, ce qui peut cannibaliser les marges bénéficiaires.

Comprendre les frais généraux variables

Pour que les entreprises fonctionnent en continu, elles doivent dépenser de l’argent pour produire et vendre leurs biens et services. Les coûts d’exploitation globaux, y compris les directeurs, le personnel de vente, le personnel de marketing pour les installations de production ainsi que le siège social, sont appelés frais généraux.

Il existe deux types de frais généraux, fixes et variables. En règle générale, les frais généraux ne fluctuent pas avec l’augmentation de la production d’un produit, c’est pourquoi il est considéré comme un coût fixe. Voici des exemples de coûts fixes:

• Hypothèque ou location pour les immeubles tels que le siège social
• Les salaires du personnel administratif, des gestionnaires et des superviseurs,
• Taxes et assurances

Les frais généraux variables, comme évité précédemment, fluctuent avec le nombre d’unités produites dans une usine. En conséquence, les frais généraux variables peuvent être plus difficiles à cerner et à respecter le budget. Voici des exemples de frais généraux variables:

• Fournitures de production
• Utilitaires pour l’équipement et l’installation
• Salaires pour la manutention et l’expédition du produit
• Matières premières
• Commissions de vente pour les travailleurs

Les frais généraux variables peuvent inclure les travailleurs liés à la production si le personnel est ajouté en raison d’une augmentation de la production. De plus, toute heure supplémentaire payée pour des augmentations de production serait un coût variable.

Par exemple, le coût des services publics pour l’équipement – électricité, gaz et eau – a tendance à fluctuer en fonction de la production, du déploiement de nouveaux produits, des cycles de fabrication des produits existants et des tendances saisonnières. Les autres facteurs qui peuvent être inclus dans les frais généraux variables sont les matériaux, les changements dans la main-d’œuvre et l’entretien de l’équipement.

La principale différence entre les frais généraux variables et fixes est que si la production de biens s’arrêtait pendant une période, il n’y aurait pas de frais généraux variables, mais il y aurait des frais généraux fixes.

Frais généraux et prix variables

Les fabricants doivent inclure les frais généraux variables pour calculer le coût total de production aux niveaux actuels, ainsi que les frais généraux totaux nécessaires pour augmenter la production manufacturière à l’avenir. Les calculs peuvent ensuite être appliqués pour déterminer les niveaux de prix minimaux des produits afin d’assurer la rentabilité.

Les dépenses mensuelles d’électricité d’une installation de fabrication, par exemple, peuvent varier considérablement en fonction de la production. Si des équipes étaient ajoutées pour répondre à la demande de produits, l’installation et l’équipement utiliseraient sans aucun doute plus d’électricité. Par conséquent, les frais généraux variables doivent être inclus dans le calcul du coût unitaire pour garantir l’exactitude des prix.

Bien que l’augmentation de la production augmente généralement le coût total des frais généraux variables, des gains d’efficacité peuvent se produire à mesure que davantage de produits sont fabriqués. De plus, les remises sur les commandes plus importantes de matières premières – en raison de la montée en puissance de la production – peuvent réduire le coût direct unitaire.

Une entreprise qui a des cycles de production de 10 000 unités et un coût par unité de 1 $, pourrait voir une baisse du coût direct à 75 cents si le taux de fabrication est augmenté à 30 000 unités. Si le fabricant maintient les prix de vente au niveau actuel, la réduction des coûts de 25 cents par unité représente 2 500 $ d’économies sur chaque cycle de production.

Dans cet exemple, tant que l’augmentation totale des coûts indirects tels que les services publics et la main-d’œuvre supplémentaire est inférieure à 2 500 $, l’entreprise peut maintenir ses prix, augmenter ses ventes et augmenter sa marge bénéficiaire.

Exemple de frais généraux variables

Disons, par exemple, qu’un fabricant de téléphones mobiles a des frais généraux variables totaux de 20 000 $ lorsqu’il produit 10 000 téléphones par mois. Par conséquent, le coût variable par unité serait de 2,0 $ (20 000 $ / 10 000 unités).

Disons que l’entreprise augmente ses ventes de téléphones et que le mois suivant, l’entreprise doit produire 15 000 téléphones. À 2 $ l’unité, le total des frais généraux variables est passé à 30 000 $ pour le mois.