Inventaire périodique et inventaire perpétuel: quelle est la différence?
Inventaire périodique et inventaire perpétuel: un aperçu
Les systèmes d’inventaire périodique et perpétuel sont deux méthodes comptables contrastées que les entreprises utilisent pour suivre le nombre de produits dont elles disposent. Dans l’ensemble, le système d’ inventaire permanent offre de nombreux avantages par rapport au système périodique et est maintenant utilisé par tous les grands détaillants. Cependant, le propriétaire d’une petite entreprise doit toujours se demander si les avantages de l’installation d’un système d’inventaire permanent l’emporteront sur les dépenses supplémentaires.
- Le système d’inventaire périodique utilise un comptage physique occasionnel pour mesurer le niveau de stock et le coût des marchandises vendues (COGS).
- Le système perpétuel garde une trace des soldes d’inventaire en permanence, avec des mises à jour effectuées automatiquement chaque fois qu’un produit est reçu ou vendu.
- Les systèmes de comptabilisation des stocks périodiques sont normalement mieux adaptés aux petites entreprises, tandis que les entreprises ayant un volume de ventes élevé et plusieurs points de vente au détail (comme les épiceries ou les pharmacies) ont besoin de systèmes d’inventaire permanent.
Inventaire périodique
Le système périodique utilise un comptage physique occasionnel pour mesurer le niveau des stocks et le coût des marchandises vendues (COGS). Les achats de marchandises sont enregistrés dans le compte d’achats. Le compte d’inventaire et le compte du coût des marchandises vendues sont mis à jour à la fin d’une période définie – cela peut être une fois par mois, une fois par trimestre ou une fois par an. Le coût des marchandises vendues est une mesure comptable importante qui, lorsqu’elle est soustraite des revenus, montre la marge brute d’une entreprise.
Le coût des marchandises vendues dans le cadre du système d’ inventaire périodique est calculé comme suit:
Solde initial du stock + coût des achats de stock – Coût du stock final = coût des marchandises vendues
Étant donné que les entreprises vendent souvent des produits par milliers, effectuer un comptage physique peut être difficile et prendre du temps. Imaginez posséder un magasin de fournitures de bureau et essayer de compter et d’enregistrer chaque stylo à bille en stock. Multipliez maintenant cela pour une chaîne d’approvisionnement de bureau. Pour ces raisons, de nombreuses entreprises n’effectuent un décompte physique qu’une fois par trimestre ou même une fois par an. Pour les entreprises soumises à un système périodique, cela signifie que les chiffres du compte d’inventaire et du coût des marchandises vendues ne sont pas nécessairement très récents ou précis.
Inventaire perpétuel
En revanche, le système perpétuel garde une trace des soldes d’inventaire en permanence, avec des mises à jour effectuées automatiquement chaque fois qu’un produit est reçu ou vendu. Les achats et retours sont immédiatement enregistrés dans le compte d’inventaire. Tant qu’il n’y a pas de vol ou de dommage, le solde du compte d’inventaire doit être exact. Le compte du coût des marchandises vendues est également mis à jour en continu au fur et à mesure de chaque vente. Les systèmes d’inventaire perpétuel utilisent la technologie numérique pour suivre l’inventaire en temps réel à l’ aide de mises à jour envoyées électroniquement aux bases de données centrales.
Dans une épicerie utilisant le système d’inventaire permanent, lorsque des produits avec des codes à barres sont glissés et payés, le système met automatiquement à jour les niveaux de stock dans une base de données.
Différences clés
Les systèmes de comptabilité d’inventaire périodique sont normalement mieux adaptés aux petites entreprises en raison des frais d’acquisition de la technologie et du personnel nécessaires à la prise en charge d’un système perpétuel. Une entreprise, comme un concessionnaire automobile ou une galerie d’art, pourrait être mieux adaptée au système périodique en raison du faible volume des ventes et de la relative facilité de suivi manuel des stocks.
Cependant, le manque d’informations précises sur le coût des marchandises vendues ou sur les soldes des stocks pendant les périodes où il n’y a pas eu d’inventaire physique récent pourrait entraver les décisions commerciales.
Les entreprises ayant un volume de ventes élevé et plusieurs points de vente au détail (comme les épiceries ou les pharmacies) ont besoin de systèmes d’inventaire permanent. L’aspect technologique du système d’inventaire permanent présente de nombreux avantages tels que la capacité d’identifier plus facilement les erreurs liées à l’inventaire. Le système perpétuel peut afficher toutes les transactions de manière complète au niveau de l’unité individuelle.
Dans le cadre du système perpétuel, les gestionnaires sont en mesure de faire le bon moment des achats avec une connaissance claire de la quantité de marchandises disponibles à divers endroits. Un suivi plus précis des niveaux de stocks offre également un meilleur moyen de surveiller les problèmes tels que le vol.