Étapes pour remplacer ou mettre à jour votre identifiant de sécurité sociale

Table des matières

Développer

• Comment demander un remplacement de carte
• Obtenir une carte avec un nom différent
• Étapes pour remplir le formulaire SS-5
• Documents à inclure avec SS-5
• Soumettre votre demande

De nombreuses personnes ont besoin de changer ou de corriger leurs informations de sécurité sociale lorsqu’elles se marient ou divorcent et changent de nom. Ou, ils ont besoin d’une carte de sécurité sociale de remplacement lorsqu’ils se rendent compte qu’ils ont perdu leur carte d’origine ou qu’elle a été volée. Voici comment gérer l’une ou l’autre de ces situations.

Comment demander un remplacement de carte de sécurité sociale

Si tout ce dont vous avez besoin est une carte de sécurité sociale de remplacement, sans autre changement, vous pouvez simplement demander une nouvelle carte en ligne sur le site Web de la sécurité sociale. Vous devrez être un citoyen américain âgé de 18 ans ou plus avec une adresse postale américaine et devrez fournir des informations provenant d’un permis de conduire ou d’une carte d’identité émise par un État participant ou du district de Columbia. Actuellement, tous les États sauf le Minnesota, le Nevada, le New Hampshire, l’Oklahoma et la Virginie occidentale participent à ce programme. Si vous êtes de l’Alaska, du Delaware et du Wisconsin, notez que la sécurité sociale n’acceptera qu’un permis de conduire.

Ce service n’est pas encore disponible pour les personnes dont le permis de conduire ou la carte d’identité a été délivré par un territoire américain, tel que Porto Rico ou les îles Vierges américaines.

Notez qu’une nouvelle carte de sécurité sociale peut également être demandée en remplissant la demande et en la retournant par courrier au bureau local de l’administration de la sécurité sociale. Ou, les candidats peuvent se rendre au bureau local de l’administration de la sécurité sociale et y remplir une demande.

Comment demander une carte de sécurité sociale avec un nom différent

Les étapes de mise à jour de votre carte après un changement de nom sont similaires à celles pour demander une carte en premier lieu. Vous devrez remplir leformulaire SS-5 de l’ Administration de la sécurité sociale: Demande de carte de sécurité sociale et rassembler des pièces justificatives pour prouver votre âge, votre identité et votre statut de citoyenneté.

Le formulaire SS-5 est un formulaire d’une page contenant 18 éléments. La plupart de ces éléments devraient être faciles à remplir. Ce formulaire peut être imprimé et rempli à la main ou rempli sur un formulaire PDF puis imprimé.

Étapes pour remplir le formulaire SS-5

Voici comment remplir les 18 éléments du formulaire:

(1) Indiquez votre prénom, votre deuxième prénom et votre nom de famille tels que vous souhaitez qu’ils apparaissent sur la carte. Si vous portiez un nom différent à la naissance ou que vous utilisiez auparavant un autre nom, indiquez-les également ici.

(2) Si vous aviez auparavant un numéro de sécurité sociale, écrivez-le ici. Sinon, laissez cette section vide.

(3) Entrez la ville et l’état ou le pays étranger où vous êtes né.

(4) Indiquez le mois, la date et l’année de votre naissance.

(5) Cochez la case appropriée pour indiquer si vous êtes un citoyen américain, un étranger légal autorisé à travailler, un étranger légal non autorisé à travailler ou «autre». Si vous appartenez à l’une des deux dernières catégories, vous devrez soumettre des documents supplémentaires avec votre formulaire SS-5 car, en tant que non-citoyen, le gouvernement ne vous donnera pas de carte de sécurité sociale à moins que vous ne puissiez prouver que vous besoin d’un. Dans ce cas, vous voudrez peut-être contacter l’administration de la sécurité sociale au préalable pour voir si vous êtes admissible à un numéro et demander quelle documentation est requise dans votre situation.

(6 & 7) Vous n’êtes pas obligé de remplir les rubriques 6 ou 7, qui concernent l’appartenance ethnique et la race. Mais si vous souhaitez contribuer à l’analyse informationnelle et statistique du gouvernement des utilisateurs du formulaire SS-5, vous pouvez cocher les cases qui s’appliquent à vous.

(8) Vous identifiez-vous comme homme ou comme femme? Cochez la case appropriée. (Ce sont les deux seuls choix de la version actuelle du formulaire.)

(9 & 10) Fournissez les noms et numéros de sécurité sociale (le cas échéant) de chacun de vos parents biologiques, ou cochez les cases «inconnu» si vous ne disposez pas de ces informations. Si vous demandez la carte au nom d’un mineur, vous devez fournir les numéros de sécurité sociale des parents à moins qu’ils n’en aient jamais reçu.

(11) Avez-vous déjà demandé ou reçu une carte de sécurité sociale auparavant? Ou, si vous postulez au nom de quelqu’un d’autre, cette personne a-t-elle déjà demandé ou reçu une carte de sécurité sociale? Cochez la case appropriée: oui, non ou je ne sais pas. (Sinon, vous pouvez passer à l’élément 14.)

(12 et 13) Si votre réponse au point 11 est oui, vous devrez répondre aux questions 12 et 13, en indiquant le nom associé à la carte précédente et la date de naissance de cette personne si elle diffère de celle que vous avez fournie au point 4.

(14) Indiquez la date du jour.

(15) Indiquez un numéro de téléphone auquel une personne de la Social Security Administration peut vous appeler pendant la journée.

(16) Indiquez l’adresse postale à laquelle vous souhaitez que votre nouvelle carte arrive.

(17) Signez le formulaire.

(18) Cet élément vous demande si vous avez rempli le formulaire pour vous-même ou pour quelqu’un d’autre. Si vous remplissez ce formulaire pour vous-même, cochez «vous-même». Cette étape permet d’éviter toute confusion, par exemple, dans une situation où John Smith remplit le formulaire pour son fils, également nommé John Smith. Si vous remplissez ce formulaire pour quelqu’un d’autre, cochez la case qui identifie votre relation avec lui.

Documents à inclure avec le formulaire SS-5

Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous devrez rassembler les documents que vous devez soumettre pour prouver votre identité, votre âge et votre statut de citoyenneté, ceux de la personne pour laquelle vous demandez une carte au nom de -ou les deux. Ces documents comprennent généralement les éléments suivants:

• Un certificat de naissance original ou une autre preuve d’âge autorisée, comme un passeport, un décret d’adoption définitive ou un acte religieux de naissance.
• Un permis de conduire, un passeport ou une carte d’identité d’État non expirés pour prouver votre identité, ou si vous n’en avez pas, une carte d’identité militaire, une carte d’identité d’employé ou une autre carte d’identité.
• Une preuve supplémentaire de citoyenneté, si vous ne soumettez pas de certificat de naissance ou de pièce d’identité. Si vous n’êtes pas citoyen américain, vous aurez besoin d’une preuve de statut d’immigration.

L’administration de la sécurité sociale n’acceptera que les originaux ou les copies certifiés par l’agence qui a émis l’original. Vous ne pouvez pas utiliser de photocopies, même notariées.