Budget statique

Points clés à retenir

• Un budget statique incorpore des valeurs attendues sur les intrants et les extrants qui sont conçus avant le début d’une période.
• Un budget statique prévoit les revenus et les dépenses sur une période donnée, mais reste inchangé même avec des changements dans l’activité commerciale.
• Les budgets statiques sont souvent utilisés par des organisations à but non lucratif, éducatives et gouvernementales.
• Contrairement à un budget statique, un budget flexible change ou fluctue avec les changements des volumes de ventes et de production.

Un budget statique basé sur les extrants et les entrées planifiés pour chacune des divisions d’une entreprise peut aider la direction à suivre les revenus, les dépenses et les besoins de trésorerie.

Avantages d’un budget statique

Un budget statique permet de surveiller les dépenses, les ventes et les revenus, ce qui aide les organisations à atteindre des performances financières optimales. En respectant le budget de chaque département ou division, les entreprises peuvent rester sur la bonne voie avec leurs objectifs financiers à long terme. Un budget statique sert de guide ou de carte pour la direction générale de l’entreprise.

Au sein d’une organisation, les budgets statiques sont souvent utilisés par les comptables et les directeurs financiers (CFO), ce qui leur confère un contrôle financier. Le budget statique sert de mécanisme pour éviter les dépenses excessives et faire correspondre les dépenses – ou les paiements sortants – avec les revenus provenant des ventes. En bref, un budget statique bien géré est un outil de planification des flux de trésorerie pour les entreprises. Une bonne gestion des flux de trésorerie permet de garantir que les entreprises disposent des liquidités disponibles en cas de situation nécessitant des liquidités, comme une panne d’équipement ou des employés supplémentaires nécessaires pour les heures supplémentaires.

Lorsqu’elle utilise un budget statique, une entreprise ou une organisation peut suivre où l’argent est dépensé, combien de revenus sont générés et aider à rester sur la bonne voie avec ses objectifs financiers.

Budgets statiques vs budgets flexibles

Contrairement à un budget statique, un budget flexible change ou fluctue en fonction des changements des ventes, des volumes de production ou de l’activité commerciale. Un budget flexible peut être utilisé, par exemple, si des matières premières supplémentaires sont nécessaires à mesure que les volumes de production augmentent en raison de la saisonnalité des ventes. En outre, le personnel temporaire ou les employés supplémentaires nécessaires pour les heures supplémentaires pendant les périodes de pointe sont mieux budgétisés en utilisant un budget flexible plutôt qu’un budget statique.

Par exemple, disons qu’une entreprise disposait d’un budget statique pour les commissions de vente selon lequel la direction de l’entreprise allouait 50 000 $ pour payer une commission au personnel de vente. Quel que soit le volume total des ventes – qu’il soit de 100 000 $ ou 1 000 000 $ – les commissions par employé seraient divisées par le montant du budget statique de 50 000 $. Cependant, un budget flexible permet aux responsables d’affecter un pourcentage des ventes dans le calcul des commissions de vente. La direction peut attribuer une commission de 7% pour le volume total des ventes généré. Bien qu’avec le budget flexible, les coûts augmenteraient à mesure que les commissions de vente augmenteraient, tout comme les revenus provenant des ventes supplémentaires générées.

Limitations des budgets statiques

La budgétisation statique est limitée par la capacité d’une organisation à prévoir avec précision ses dépenses nécessaires, le montant à allouer à ces coûts et ses revenus d’exploitation pour la période à venir.

Les budgets statiques peuvent être plus efficaces pour les organisations dont les ventes et les coûts sont hautement prévisibles, et pour des périodes plus courtes. Par exemple, si une entreprise voit les mêmes coûts de matériaux, de services publics, de main-d’œuvre, de publicité et de production mois après mois pour maintenir ses opérations et qu’il n’y a aucune attente de changement, un budget statique peut être bien adapté à ses besoins.

Si une telle planification prédictive n’est pas possible, il y aura une disparité entre le budget statique et les résultats réels. En revanche, un budget flexible peut fonder ses dépenses marketing sur un pourcentage des ventes globales de la période. Cela signifierait que le budget fluctuerait en fonction des performances de l’entreprise et des coûts réels.

Lorsque le budget statique est comparé à d’autres aspects du processus de budgétisation (comme le budget flexible et les résultats réels), deux types d’  écarts budgétaires  peuvent être déduits:

1. Écart budgétaire statique: la différence entre les résultats réels et le budget statique

2. Variation du volume des ventes: différence entre le budget flexible et le budget statique

Ces écarts sont utilisés pour évaluer si les écarts étaient favorables (augmentation des bénéfices) ou défavorables (baisse des bénéfices). Si les coûts réels d’une organisation étaient inférieurs au budget statique et que les revenus dépassaient les attentes, l’augmentation des bénéfices qui en résulterait serait un résultat favorable. À l’inverse, si les revenus n’atteignaient pas au moins les objectifs fixés dans le budget statique, ou si les coûts réels dépassaient les limites préétablies, le résultat entraînerait une baisse des bénéfices.