Indemnité d’installation
Qu’est-ce qu’une allocation d’installation?
Une allocation d’installation est une somme d’argent fournie dans le cadre des frais de réinstallation à une personne qui a transféré son emplacement ou qui a déménagé dans le cadre de l’acceptation d’un nouvel emploi. Une allocation d’installation peut être versée sous forme de somme forfaitaire ou remboursée ultérieurement par l’employeur actuel ou le nouvel employeur sur présentation des reçus correspondants. Il peut être utilisé pour des dépenses telles que l’hébergement temporaire, les repas, le stockage des effets personnels et d’autres frais accessoires liés à l’installation dans un nouvel emplacement. Dans certaines circonstances, les frais de réinstallation peuvent être considérés comme imposables et inclus dans le W2 d’ un employé.
Points clés à retenir
- Une allocation d’installation est une somme d’argent fournie dans le cadre des frais de réinstallation à une personne qui a transféré son emplacement ou qui a déménagé pour un nouvel emploi.
- Les indemnités d’installation peuvent inclure les coûts liés à l’hébergement temporaire, aux repas et au stockage des effets personnels.
- À compter du 1er janvier 2018, la loi de 2017 sur les réductions d’impôt et l’emploi a suspendu les déductions pour frais de déménagement ainsi que l’exclusion des remboursements de l’employeur et des paiements de frais de déménagement admissibles.1
Comprendre l’indemnité d’installation
Les entreprises aident souvent les employés qui doivent déménager pour travailler, que ce soit en raison d’un transfert ou d’une nouvelle offre d’emploi. En plus d’une allocation d’installation, ils peuvent octroyer une allocation de réinstallation ou un remboursement direct des frais de réinstallation.
Les frais de réinstallation comprennent souvent le transport, l’hébergement et les repas pour les voyages de recherche d’un logement; hébergement temporaire à l’arrivée dans le nouvel emplacement; ainsi que les frais de déménagement et de stockage. Les autres dépenses couvertes peuvent inclure les coûts associés à la vente et à l’acquisition d’une résidence principale, tels que les commissions immobilières et autres frais de clôture. Pour une réinstallation temporaire, une entreprise peut fournir à la fois une allocation d’installation et une allocation de subsistance.
Taxes et indemnité d’installation
Jusqu’en 2018, un employeur pouvait demander des déductions pour frais de réinstallation à titre de frais de déménagement admissibles. Dans le cadre de laréforme de laloi sur les réductions d’impôt et l’emploi (TCJA) adoptée par l’administration de l’ancien président Trump en décembre 2017, les employeurs ne peuvent plus réclamer ces déductions. Ils doivent inclure tous les frais de déménagement réclamés par un employé dans leur salaire.
Selon la règle, il existe deux situations dans lesquelles les employeurs peuvent demander des retenues:
- Un employeur paie un tiers en 2018 pour des services de déménagement qualifiés fournis à un employé avant 2018.
- Un employeur rembourse un employé en 2018 pour les frais de déménagement admissibles engagés avant 2018.
En règle générale, les membres en service actif des forces armées des États-Unis peuvent toujours exclure de leur revenu les remboursements de frais de déménagement admissibles s’ils se déplacent en vertu d’un ordre militaire vers un changement permanent de poste et les frais de déménagement seraient admissibles à titre de déduction si le membre ne le faisait pas. t obtenir un remboursement.
Exemple d’indemnité d’installation
Un exemple de l’offre d’une allocation d’installation serait lorsqu’une entreprise crée une succursale ou une division dans un autre État et propose une relocalisation à des employés existants afin de disposer d’une main-d’œuvre expérimentée. Dans le cadre de l’incitatif à la réinstallation, un employeur couvrirait les frais de déplacement et de déménagement, ainsi que l’aide à la vente d’une propriété existante et à l’achat d’une nouvelle propriété. Une allocation d’installation s’ajouterait à ces autres incitations.