Quand une entreprise doit-elle comptabiliser les revenus dans ses livres?
Les revenus tirés des activités d’une entreprise doivent être enregistrés dans le grand livre général, puis déclarés dans un compte de résultat à chaque période de reporting. Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les deux critères suivants doivent être satisfaits avant que l’entreprise puisse enregistrer son chiffre d’affaires dans ses livres:
- Un événement critique doit déclencher le processus de transaction.
- L’argent résultant de la transaction doit être mesurable avec un certain degré de fiabilité. En termes simples: l’acheteur des biens d’une entreprise doit verser des fonds correspondant au prix indiqué pour lesdits articles.
Points clés à retenir
- Selon les principes comptables généralement reconnus, pour qu’une entreprise enregistre ses revenus dans ses livres, il doit y avoir un événement critique pour signaler une transaction, comme la vente de marchandises ou un projet sous contrat, et il doit y avoir un paiement pour le produit ou le service. qui correspond au prix indiqué ou aux frais convenus.
- Les revenus sont constatés lorsqu’ils sont gagnés, pas nécessairement lorsqu’ils sont reçus.
- Les revenus sont souvent gagnés et reçus lors d’une transaction simultanée, comme dans le cas où un client effectue un achat au détail en magasin.
Critères d’enregistrement des revenus
Pour enregistrer des revenus, une entreprise doit répondre aux deux critères suivants:
- Un événement critique doit déclencher le processus de transaction.
- L’argent résultant de la transaction doit être mesurable avec un certain degré de fiabilité. En termes simples: l’acheteur des biens d’une entreprise doit verser des fonds correspondant au prix indiqué pour lesdits articles.
Exemples de reconnaissance de revenus
Considérez le scénario où un détaillant de vêtements enregistre des revenus après qu’un client a payé pour une nouvelle paire de jeans. L’événement critique se produit lorsque le caissier scanne le code à barres et sonne la marchandise pour un montant mesurable, qui est la valeur indiquée sur l’étiquette de prix. Le processus de reconnaissance des revenus est terminé une fois que le client a payé la marchandise. Si un client retourne des articles de marchandise, le magasin enregistre séparément cette transaction dans ses livres, ce qui réduit les revenus globaux en conséquence.
Des scénarios plus compliqués peuvent se produire. Par exemple, supposons que la société de transport en commun d’une ville passe un contrat avec une firme d’ingénierie pour construire une autoroute principale. Supposons qu’il s’agisse d’une entreprise vaste et complexe qui devrait prendre cinq ans. Selon le calendrier de paiement convenu, la firme d’ingénierie peut enregistrer les revenus de diverses manières, bien que le total final soit le même. Par exemple, si la municipalité paie la totalité du projet à l’avance, la firme d’ingénierie enregistrerait tous les revenus de ce contrat de service à ce moment-là. Mais dans le scénario plus probable où la municipalité distribue des acomptes provisionnels sur la durée du projet, la firme d’ingénierie enregistrerait les revenus sur une base périodique, au fur et à mesure que les fonds sont perçus. Dans cet exemple, l’événement critique est la signature du contrat et les transactions mesurables sont les occasions où la firme d’ingénierie facture à la municipalité les services rendus.
Pratiques de reconnaissance des revenus
Les PCGR stipulent que les revenus sont constatés lorsqu’ils sont réalisés et gagnés, pas nécessairement lorsqu’ils sont reçus. Mais les revenus sont souvent gagnés et reçus dans une transaction simultanée, comme dans l’exemple de magasin de détail susmentionné. Mais l’exemple de la firme d’ingénierie illustre comment il peut y avoir des retards entre la réalisation des bénéfices et la réception du paiement.
Quand enregistrer les revenus
Selon les PCGR, si la société d’ingénierie facture les travaux effectués en 2018, les revenus de ces travaux devraient être reconnus en 2018 – même si la ville ne coupe pas le chèque avant 2019. Mais des exceptions peuvent être faites dans certaines industries.