Augmentation vs prime pour les employés de votre petite entreprise
Table des matières
Développer
- La bonne combinaison de rémunération
- Augmente
- Bonus
- Quelle est la taille d’un bonus et quel type?
- Autres formes de compensation
- L’impact financier
L’embauche et la fidélisation des meilleurs talents est un objectif clé pour les propriétaires d’entreprise, et la rémunération des employés est un élément important de la recette du succès. Les employés sont l’épine dorsale de chaque petite entreprise. Ils sont le visage de l’entreprise et influencent directement son succès ou son échec.
Évaluer les avantages et les inconvénients des augmentations par rapport aux primes – et trouver le juste équilibre entre les deux – peut aider un propriétaire d’entreprise à atteindre ses objectifs de dotation en personnel tout en maintenant un résultat net ou des bénéfices sains.
Points clés à retenir
- Les augmentations et les primes stimulent le moral, motivent les employés et garantissent que le personnel se sent récompensé et apprécié.
- Les augmentations sont une augmentation permanente des charges salariales; les primes sont un coût variable et donnent donc aux propriétaires d’entreprise une plus grande flexibilité financière en cas de panne.
- Les bonus peuvent être liés aux ventes ou aux volumes de production pour inciter les employés et aider les entreprises à augmenter leurs profits pendant les périodes de pointe.
- D’autres formes de rémunération comprennent les partenariats, les actions, la participation aux bénéfices et même les billets pour des événements culturels ou sportifs et les chèques-cadeaux.
- Les propriétaires d’entreprise doivent évaluer l’effet des augmentations et / ou des primes sur la marge bénéficiaire de leur entreprise.
Comprendre la bonne combinaison de rémunération
La plupart des gens vont travailler pour gagner de l’argent. Du point de vue d’un employé, plus c’est mieux. Cependant, les employeurs ne sont pas toujours en mesure de payer davantage leurs employés. Par conséquent, de nombreux propriétaires de petites entreprises offrent des programmes de rémunération des employés composés d’un mélange d’augmentations de salaire et de primes périodiques. Ce type de programme de rémunération donne au propriétaire la possibilité de récompenser les employés lorsque les conditions commerciales sont bonnes et d’ajuster les coûts variables pour réduire les dépenses lorsque les conditions commerciales sont difficiles.
Augmente
Certaines entreprises distribuent des augmentations générales chaque année, chaque employé recevant le même montant. L’augmentation pourrait être un pourcentage fixe basé sur le salaire de l’employé. Une augmentation annuelle aide les employés à planifier et à budgétiser leurs dépenses mensuelles en les aidant à faire face au coût de la vie. Bien qu’il existe de nombreuses façons de motiver et de fidéliser les meilleurs employés d’une entreprise, les augmentations aident à remonter le moral des employés et à garantir que les employés de longue date sont plus récompensés que leurs nouvelles recrues.
Une petite augmentation de pourcentage chaque année peut être moins coûteuse que le paiement de primes qui peuvent fluctuer en fonction des ventes ou des chiffres de production. Cependant, les augmentations annuelles représentent une augmentation permanente du coût des affaires. Souvent, la masse salariale est la plus grosse dépense pour une entreprise. Par conséquent, il est important que les propriétaires d’entreprise déterminent si l’entreprise génère suffisamment de revenus et de flux de trésorerie mensuels pour faire face à l’augmentation des charges salariales.
Le flux de trésorerie est le montant net des entrées et des sorties de trésorerie d’une entreprise et est déclaré sur un tableau des flux de trésorerie. Les propriétaires d’entreprise doivent inclure l’augmentation des dépenses salariales dans leurs budgets mensuels en utilisant leurs estimations de flux de trésorerie et de revenus. Une pénurie de trésorerie pourrait perturber les opérations quotidiennes d’une entreprise.
Les entreprises dont les bénéfices sont prévisibles et en augmentation constante pourraient trouver plus facile d’émettre des augmentations que les entreprises dont les bénéfices sont périodiques ou saisonniers. De plus, les entreprises ayant des coûts variables et des revenus moins prévisibles sont généralement plus réticentes à imposer une augmentation permanente des charges salariales.
Bonus
Les bonus peuvent être plus faciles à gérer financièrement pour les propriétaires d’entreprise, car ils sont un coût variable, avec un paiement lié aux ventes ou aux volumes de production, par exemple. Les bonus incitent les employés à adopter le comportement dont une entreprise a besoin pour réussir, qu’il s’agisse de générer de nouveaux clients, de fidéliser les clients ou d’améliorer le contrôle des coûts. Alors que les augmentations de salaire récompensent généralement la longévité, les primes sont versées en fonction des performances.
La rémunération étant variable, un bonus peut être réduit ou supprimé si les conditions commerciales rendent leur financement difficile ou impossible. La structure de coût variable d’un package de bonus aide les propriétaires d’entreprise en période de faibles volumes de ventes ou de production. Les augmentations de salaire sont permanentes, mais les primes permettent de réduire les coûts salariaux lorsque les revenus ne sont pas là pour les payer.
Bien que la capacité de minimiser ou d’éviter les dépenses liées aux primes soit intéressante pour les propriétaires d’entreprise, elle peut nuire au moral du personnel. Les employés comptent sur leurs revenus pour payer leurs factures et mettre de la nourriture sur la table. Des fluctuations importantes et imprévisibles peuvent être perturbatrices et inciter les travailleurs à chercher un emploi ailleurs. Pour cette raison, les employeurs doivent informer les membres du personnel que la capacité de réduire les dépenses lorsque cela est nécessaire permet non seulement à l’entreprise d’économiser de l’argent, mais évite également de devoir procéder à des réductions de personnel lorsque les activités ralentissent temporairement. Dans une entreprise bien gérée, la réduction des primes peut sauver des emplois.
Quelle est la taille d’un bonus et quel type?
Une structure de paiement typique est de 3% à 5% du salaire annuel pour le personnel de bureau et de soutien. Les gestionnaires peuvent recevoir des paiements dans la fourchette de pourcentage à deux chiffres, avec les cadres dans la fourchette moyenne à deux chiffres. Les cadres supérieurs aux niveaux les plus élevés peuvent recevoir la majorité de leur rémunération sous forme de primes.
Les bonus peuvent être structurés pour reconnaître le mérite individuel ou pour récompenser le succès collectif. Les primes individuelles fondées sur le mérite récompensent les employés les plus performants pour leurs efforts.
Les primes basées sur les ventes, par exemple, pourraient être versées aux employés qui génèrent le plus de nouvelles affaires. Les bonus basés sur la production pourraient être structurés pour ceux qui répondent le plus d’appels téléphoniques des clients ou produisent le plus de widgets.
En outre, les bonus peuvent être mis en place comme une incitation à court terme, par exemple, pour une nouvelle directive ou une nouvelle campagne de vente. Une initiative de vente de trois mois pour attirer de nouvelles affaires ou une entreprise avec des augmentations saisonnières de la production, par exemple, pourrait être liée à un système de primes.
En encourageant les employés pendant les périodes de pointe, une entreprise peut maximiser ses revenus et ses bénéfices pendant une période critique de l’année.
Un bonus peut également être basé sur le succès global de l’entreprise. Si l’entreprise atteint ses objectifs de vente, ses objectifs de rentabilité ou d’autres indicateurs définis, tous les employés sont récompensés. Dans un système basé sur l’entreprise, les employés reçoivent souvent un montant de paiement prédéterminé basé sur les réalisations collectives de l’entreprise plutôt que sur les performances individuelles.
En bref, les primes peuvent faire partie de la rémunération continue d’un employé ou être offertes sous forme d’événements ponctuels pour reconnaître des jalons importants tels que la croissance, la rentabilité ou la longévité.
Autres formes de compensation
Bien que les bonus en espèces soient probablement la forme de bonus la plus familière, il existe d’autres formes qui méritent d’être envisagées. Les entreprises peuvent offrir une participation dans l’entreprise, qui peut prendre la forme d’une offre de partenariat dans l’entreprise, ou par le biais d’actions. Les petites entreprises qui ne peuvent pas prolonger de telles offres pourraient envisager la création d’un plan de participation aux bénéfices qui effectue un paiement discrétionnaire pour l’épargne-retraite des employés.
Il existe diverses offres uniques pour les employés qui peuvent fournir une incitation aux membres de l’équipe. Les possibilités comprennent l’octroi de jours de vacances supplémentaires, l’attribution de billets pour des événements sportifs ou culturels, ou l’offre de laissez-passer de cinéma ou de chèques-cadeaux. Ces petits gages d’appréciation sont disponibles même pour les plus petites entreprises à un coût raisonnable.
Quel est l’impact financier sur l’entreprise?
Il est également important de tenir compte de l’impact des primes et des augmentations sur les marges bénéficiaires d’ une entreprise. La marge d’une entreprise est le montant des bénéfices générés en pourcentage des ventes. Si, par exemple, une entreprise a une marge de 35%, cela signifie qu’elle génère 35 cents pour chaque dollar de ventes. Les propriétaires d’entreprise doivent analyser l’impact d’un bonus par rapport à une augmentation sur la marge bénéficiaire de leur entreprise.
Il peut être utile de tester à nouveau un plan d’incitation d’augmentation ou de bonus avec la performance financière de l’année précédente pour évaluer combien les dépenses augmenteraient et auraient un impact sur les marges bénéficiaires. Bien sûr, il est difficile d’estimer le montant accru des ventes qui auraient été générées si une structure de bonus avait existé les années précédentes. Cependant, l’application d’une structure d’augmentation potentielle et de versement de primes aux chiffres des ventes et des revenus des années précédentes devrait donner aux propriétaires une idée des scénarios de flux de trésorerie potentiels.
Étant donné que les employés sont au cœur de chaque entreprise, il est essentiel de les récompenser correctement pour réussir et conserver vos meilleurs employés. Tout modèle de rémunération devrait impliquer la motivation des employés et la fourniture d’une communication continue pour s’assurer que les membres de l’équipe savent que leurs efforts sont appréciés.