Comprendre le formulaire de sécurité sociale SS-5

Table des matières
Développer

• Reconnaissance / objectif du SS-5
• Comment faire une demande de carte
• Documents justificatifs nécessaires
• Adultes: obtenir une première carte
• Cartes endommagées / perdues / volées
• Remplacements pour changement de nom
• Changement de statut après l’immigration
• Nouvelle carte pour corriger une erreur
• Obtenir une carte pour une personne à charge
• Surveillez vos informations
• La ligne de fond

Pour obtenir une carte de sécurité sociale, que ce soit pour la première fois ou en remplacement, vous devez remplir le formulaire de sécurité sociale SS-5 et soumettre au moins deux pièces justificatives pour prouver votre identité, votre âge et votre statut de citoyenneté. Si vous vous sentez dépassé par le processus, ne vous inquiétez pas – nous vous guiderons à travers les étapes pour le terminer.

Comment reconnaître le formulaire SS-5 et pourquoi en aurais-je besoin?

En haut, il est écrit «Administration de la sécurité sociale: demande de carte de sécurité sociale». Voici quelques situations spécifiques où vous pourriez avoir besoin de remplir ce formulaire.

• Vous n’avez jamais eu de carte de sécurité sociale auparavant, peut-être parce que vos parents n’en ont jamais demandé une en votre nom et que vous en avez besoin maintenant pour trouver un emploi.
• Vous avez déjà eu une carte de sécurité sociale, mais vous l’avez perdue, elle a été volée ou elle est devenue trop endommagée pour être utilisée.
• Vous avez changé de nom parce que vous vous êtes marié ou divorcé, ou pour une autre raison, et vous avez besoin d’une nouvelle carte avec votre nouveau nom.
• Votre statut de citoyenneté a changé – par exemple, vous êtes passé du statut de résident légal ( statut de carte verte ) à celui de citoyen américain.
• Vous avez une carte, mais elle contient une erreur d’écriture, telle qu’une faute d’orthographe de votre nom ou une date de naissance incorrecte, et vous souhaitez obtenir une nouvelle carte avec des informations précises.
• Vous venez d’accoucher ou d’adopter un enfant et vous souhaitez obtenir une carte pour lui afin de pouvoir déclarer votre enfant comme personne à charge dans votre déclaration de revenus, ouvrir un compte bancaire à son nom et gérer d’autres tâches qui nécessitent votre enfant avoir un numéro de sécurité sociale.
• Vous vous occupez d’un adulte à charge et vous avez besoin d’une carte de sécurité sociale pour lui permettre d’obtenir des prestations gouvernementales et de gérer ses finances.

Vous trouverez ci-dessous quelques détails sur la façon d’utiliser le formulaire SS-5 pour chacune de ces situations.

De même, le service n’est pas disponible dans les territoires américains, tels que les Samoa américaines, Guam, les îles Mariannes du Nord, Porto Rico ou les îles Vierges américaines. Vous aurez besoin d’un permis de conduire ou d’une carte d’identité délivrée par l’État des États participants ou du District de Columbia.

Documents justificatifs nécessaires

Vous devez toujours soumettre des pièces justificatives pour prouver l’âge, l’identité et le statut de citoyenneté du demandeur lors de la demande d’une carte de sécurité sociale pour quelque raison que ce soit. Cette étape peut être compliquée car vous n’avez peut-être pas ces documents sous la main, et même si vous le faites, la SSA n’acceptera pas les photocopies. Il n’acceptera que les originaux ou les copies certifiées conformes par l’agence qui a émis le document. Même si vous apportez une photocopie et un original à un notaire pour que la photocopie soit notariée, ce ne sera pas suffisant. La SSA est stricte quant à ses exigences.

Obtenir votre première carte en tant qu’adulte

Comme indiqué ci-dessus, la plupart des parents américains obtiennent une carte de sécurité sociale pour chaque bébé, afin, entre autres, de prétendre que l’enfant est à charge de leurs impôts. Si vous avez 12 ans ou plus et n’avez jamais eu de carte de sécurité sociale, vous devez faire une étape supplémentaire au-delà de remplir le formulaire SS-5 et de soumettre des pièces justificatives.

Vous devrez vous présenter en personne à votre bureau local de la sécurité sociale pour un entretien. Vous devrez également prouver que vous n’avez jamais reçu de numéro de sécurité sociale. Les documents que le gouvernement pourrait accepter comme preuve comprennent des dossiers démontrant que vous avez vécu à l’extérieur des États-Unis à long terme ou, si vous n’avez pas été à l’extérieur du pays depuis longtemps, vos dossiers scolaires.

Remplacement des cartes endommagées, perdues ou volées

Vous aurez également besoin d’une nouvelle carte de sécurité sociale si la vôtre est endommagée, perdue ou volée. Dans ces cas, l’Administration de la sécurité sociale (SSA) vous limite à trois cartes de remplacement par année civile et 10 par vie.

Obtenir une carte de remplacement est simple: remplissez simplement le formulaire SS-5 et rassemblez les pièces justificatives requises. Vous pouvez demander une carte de remplacement par courrier, en personne ou en ligne via «mon compte de sécurité sociale» comme décrit ci-dessus.

Remplacements en raison d’un changement de nom

Avez-vouschangé de nom parce que vous vous êtes marié, divorcé ou pour une autre raison? Si tel est le cas, vous aurez besoin d’une nouvelle carte de sécurité sociale. En plus des exigences de base du formulaire SS-5, vous aurez besoin d’un original ou d’une copie certifiée conforme (pas simplement une photocopie ou une copie notariée) de votre licence de mariage.

Changer votre nom sur votre carte de sécurité sociale est l’une des premières étapes du processus de changement de nom, alors faites-le dès que possible. Votre carte de sécurité sociale mise à jour vous aidera à changer votre nom sur votre permis de conduire, auprès de votre employeur et auprès de votre banque.

Nouvelle carte de changement de statut d’immigration

Vous pourriez également avoir besoin d’une nouvelle carte si votre statut d’immigration a changé. La SSA délivre trois types de cartes de sécurité sociale, et deux d’entre elles limitent votre capacité à obtenir un emploi. Si vous avez changé votre statut, vous aurez peut-être besoin d’une nouvelle carte avant de pouvoir travailler ou changer d’emploi. Vous devrez soumettre des pièces justificatives supplémentaires, telles que votre certificat de citoyenneté américaine.

Remplacements pour corriger une erreur

Obtenir une carte de sécurité sociale de remplacement pour corriger une erreur revient essentiellement à obtenir une carte de remplacement pour toute autre raison. Il n’y a pas de place sur le formulaire SS-5 pour indiquer que vous demandez une correction d’erreur, alors incluez une brève note avec votre demande pour vous assurer que la carte de remplacement est émise correctement.

Obtenir une carte pour une personne à charge

Une autre raison courante de demander une carte de sécurité sociale est que vous venez d’accoucher ou d’adopter un enfant. La SSA recommande d’obtenir votre enfant un numéro de sécurité sociale dès que possible; en fait, vous pouvez en faire la demande à l’hôpital lorsque vous demandez un certificat de naissance.

Si vous remplissez une demande au nom de quelqu’un d’autre, y compris un enfant de moins de 18 ans, vous devrez prouver votre identité ainsi que l’identité du demandeur.

Vous devrez également prouver que vous êtes lié ou responsable de la personne, ce qui peut nécessiter des documents supplémentaires. Sinon, le processus de demande est le même que si vous demandiez votre propre carte.

Précautions concernant vos informations privées

Bien qu’il existe des entreprises que vous pouvez payer pour remplir une demande de carte de sécurité sociale à votre place et vous indiquer les documents à soumettre, la SSA ne recommande pas de suivre cette voie. Nous ne le recommandons pas non plus, car il est préférable de limiter les personnes qui reçoivent vos informations personnelles sensibles. De plus, si vous remplissez vous-même la paperasse, c’est gratuit. Il n’y a pas de frais pour obtenir une carte de sécurité sociale, même s’il s’agit de votre 10e carte de remplacement.

La ligne de fond

Le formulaire de sécurité sociale SS-5 est requis chaque fois que vous demandez une nouvelle carte de sécurité sociale ou de remplacement auprès du gouvernement. Remplir ce formulaire d’une page est simple. Assurez-vous simplement de revérifier votre travail afin qu’une erreur imprudente ne retarde pas votre demande et suivez attentivement les conditions de soumission des pièces justificatives. Et faites des photocopies de tout ce que vous soumettez pour vos dossiers et prévoyez d’attendre 10 jours ouvrables pour recevoir votre nouvelle carte une fois que tous vos documents seront réglés avec le SSA.