Délai de commande d’achat (POLT)
Qu’est-ce que le délai de livraison des bons de commande (POLT)?
Le délai de commande (POLT) fait référence au nombre de jours entre le moment où une entreprise passe une commande pour les intrants de production dont elle a besoin et le moment où ces articles arrivent à l’ usine de fabrication. En termes simples, un POLT est le temps estimé nécessaire pour recevoir une commande après l’avoir passée. Les délais de commande varient d’une entreprise à l’autre et d’une industrie à l’autre et dépendent de nombreux facteurs tels que les types de produits ou de matériaux commandés, leur abondance ou rareté relative, la localisation des fournisseurs et même la période de l’année.
Points clés à retenir
- Le délai de la commande d’achat est le nombre de jours entre le moment où une entreprise passe une commande de fournitures et l’arrivée de ces articles.
- Le POLT dépend des types de fournitures commandées, de leur abondance ou rareté relative, de la localisation des fournisseurs et même de la période de l’année.
- Les entreprises doivent planifier soigneusement les délais de commande lors de la planification d’un cycle de fabrication.
- Les entreprises peuvent réduire les délais de commande en augmentant le nombre de commandes, en changeant de fournisseur et en automatisant le processus de commande.
Comprendre le délai de commande d’achat
Comme mentionné ci-dessus, le délai d’exécution de la commande d’achat correspond au temps qu’il faut pour qu’une commande soit exécutée, à partir du moment où la commande est passée jusqu’à la date estimée de réception. Donc, si une entreprise passe une commande de fournitures le 1er mai et qu’elle doit être livrée le 10 mai, le POLT pour les fournitures est de neuf jours. Le POLT comprend un certain nombre d’étapes différentes, notamment la confirmation de la commande, la disponibilité des marchandises, la passation de la commande, l’accusé de réception de la commande, l’avis d’expédition, la réception des marchandises, la facturation et les paiements.
Les entreprises doivent planifier soigneusement les délais des bons de commande lors de la planification d’un cycle de fabrication, car si les intrants de production n’arrivent pas dans les délais, la fabrication sera retardée, ce qui coûtera de l’argent à l’entreprise en ventes perdues, en temps d’inactivité des travailleurs et en abaissant les frais généraux de l’ usine. En revanche, si les intrants arrivent trop tôt, l’entreprise pourrait engager des coûts supplémentaires de stockage des stocks.
Pour cette raison, les gestionnaires doivent planifier aussi précisément que possible le moment où ils doivent commander les matériaux nécessaires, de peur qu’ils n’entraînent des frais généraux supplémentaires. S’ils ont une chaîne d’approvisionnement fiable, cela devrait être l’un des premiers éléments ajoutés à un calendrier de production et / ou de dotation en personnel.
Il existe des moyens pour les entreprises de réduire le nombre de jours dans un POLT:
- Augmenter le nombre de commandes. C’est une meilleure option que de passer une ou deux grosses commandes. Ce faisant, les entreprises peuvent économiser du temps et de l’argent, et peuvent s’assurer qu’elles n’ont pas trop d’un certain approvisionnement, tout en conservant suffisamment de stock pour continuer à traiter les commandes.
- Changer de fournisseur. Le recours à des fournisseurs locaux ou nationaux plutôt qu’à des fournisseurs internationaux peut aider à réduire les délais, ce qui, encore une fois, permet d’économiser du temps et de l’argent.
- Automatiser le processus de commande. En passant à un système qui passe et exécute automatiquement les commandes, les entreprises peuvent libérer de la main-d’œuvre pour d’autres tâches et le personnel peut avoir plus de temps pour faire son travail. L’automatisation permet également de réduire toute possibilité d’erreur lors de la passation des commandes.
Considérations particulières
Une entreprise peut mettre en place un système de contrôle des stocks à deux bacs, qui peut largement automatiser le processus de réapprovisionnement pour les articles ou les matériaux de petite ou de faible valeur. Pour les intrants plus importants, une entreprise doit garder à l’esprit non seulement le temps d’expédition, mais également le temps de traitement des commandes.
Si les fournitures sont commandées le vendredi après-midi, la commande peut ne pas être avant le lundi, ce qui signifie une perte de deux jours. Si les matières premières sont rares, un fabricant peut ne pas recevoir la quantité désirée, et elles peuvent ne pas arriver à temps si le fournisseur doit s’approvisionner en matières ailleurs avant de les expédier au client.
Si les entrées proviennent de loin, le fabricant doit être conscient de la possibilité d’un retard.
S’il y a une demande saisonnière élevée pour une matière première particulière, cela peut avoir une incidence sur la réception des approvisionnements en temps opportun. Même si un producteur souhaite éviter des coûts de stockage inutiles, il peut choisir de conserver un approvisionnement tampon de toute façon pour se protéger contre les retards d’expédition.
La visibilité des niveaux d’inventaire en temps réel des matières premières est rendue possible par des connexions logicielles en ligne entre le fabricant et le fournisseur soucieux de la logistique de la chaîne d’approvisionnement. Plus l’acheteur communique ses besoins à terme en fournissant des prévisions de demande au vendeur, plus les délais de commande seront précis.