Inventaire des biens

Qu’est-ce qu’un inventaire immobilier?

Un inventaire immobilier est un décompte écrit de tous les biens personnels d’un contribuable . Cet  inventaire  indiquera également combien a été payé pour chaque article et quand, ainsi que la valeur marchande actuelle de chaque article . Les inventaires des biens sont généralement utilisés par les contribuables pour calculer les gains ou les pertes sur la vente de biens, ainsi que pour déclarer les pertes de biens aux compagnies d’assurance.

Comprendre l’inventaire des biens

L’inventaire immobilier est souvent appelé inventaire immobilier (RPI). Lorsque les inventaires immobiliers deviennent trop importants pour qu’une seule personne puisse les gérer seule, un logiciel ou un gestionnaire d’actifs immobiliers tiers peut être utilisé pour suivre et maintenir l’inventaire immobilier. Cependant, les individus peuvent également initier et suivre leur propre inventaire immobilier de manière informelle ou plus formelle avec leurs propres structures. Les inventaires de propriété peuvent être particulièrement utiles pour suivre les actifs, les pertes, les coûts et les informations sur une période de temps à des fins d’analyse.

L’inventaire des biens est quelque chose que chaque  contribuable  serait sage de conserver afin de faciliter la déclaration des impôts et des assurances. Cet inventaire doit être mis à jour périodiquement et conservé dans un endroit sûr, tel qu’un coffret bancaire. Tenir un inventaire en ligne est également un moyen pratique de suivre son inventaire immobilier. Les inventaires des biens doivent inclure des mises à jour importantes, par exemple si des éléments ou des structures doivent être réparés sur la propriété, quelles mises à jour doivent être apportées et quels actifs ou pertes la propriété détient. Par exemple, s’il y avait des dommages à la propriété ou aux dépendances, cela devrait être noté comme faisant partie de la valeur globale de la propriété.

Exemple d’inventaire immobilier

Les biens qui font partie d’un inventaire immobilier ou d’un RPI peuvent inclure des terrains et tout ce qui est fixé de façon permanente à ce terrain, tels que des bâtiments, des systèmes installés à l’intérieur de ces bâtiments, tous les systèmes à l’intérieur du terrain lui-même – tels que l’irrigation ou les canaux – et l’équipement de construction. L’inventaire des biens peut également inclure des routes, des parkings, des clôtures, des systèmes de services publics ou des structures.

Si un inventaire immobilier est géré par une organisation extérieure ou une équipe de gestion des actifs, ils suivront les informations sur la propriété dans le cadre d’une base de données et incluront des détails d’identification, tels que le nom de la propriété, l’adresse, la valeur comptable, les codes de classification le cas échéant et les descriptions avec les prévisions futures, telles que les estimations de remplacement des bâtiments, les coûts de mise à jour prévus et une liste de toutes les réparations critiques qui doivent être effectuées par niveau de priorité. Si l’inventaire des biens contient des biens fédéraux, ils doivent également respecter le règlement de gestion fédéral de l’administration des services généraux.