Prépaiement
Qu’est-ce que le prépaiement?
Le remboursement anticipé est un terme comptable pour le règlement d’une dette ou d’un prêt à tempérament avant sa date d’échéance officielle. Un paiement anticipé peut être le règlement d’une facture, une dépense d’exploitation ou une dépense non opérationnelle qui ferme un compte avant sa date d’échéance. Un paiement anticipé peut être effectué par un particulier, une société ou tout autre type d’organisation.
Comprendre le prépaiement
De nombreux types de dettes et d’obligations sont réglés à l’avance par remboursement anticipé. Les sociétés peuvent rembourser par anticipation le loyer, les salaires, les marges de crédit renouvelables ou d’autres dettes à court ou à long terme.
Les consommateurs peuvent prépayer les frais de carte de crédit avant de recevoir un relevé. Ou ils peuvent rembourser un prêt tôt, en refinançant la dette auprès d’un autre prêteur ou en remboursant la totalité de la dette de leur poche.
Certains prêts, comme les prêts hypothécaires, peuvent inclure une pénalité pour remboursement anticipé. Si un prêt comprend une telle pénalité, les emprunteurs doivent en être informés et accepter la disposition au moment où ils contractent le prêt.
La pénalité ne peut s’appliquer qu’au remboursement de la totalité du solde, généralement en refinançant l’hypothèque. Un emprunteur peut généralement effectuer des paiements supplémentaires intermittents du principal sans pénalité.
Un remboursement anticipé peut être effectué pour la totalité du solde d’un passif ou il peut s’agir d’un paiement partiel d’un prêt plus important effectué avant la date d’échéance.
Types de prépaiement
Les prépaiements sont courants dans divers contextes. Les particuliers et les grandes entreprises effectuent des prépaiements.
Prépaiements d’entreprise
Dans l’environnement de l’entreprise, les dépenses sont les paiements anticipés les plus courants. Ces dépenses sont payées en totalité au cours d’une période comptable pour les biens ou services qui seront consommés au cours d’une période future. Le paiement anticipé est reclassé comme une charge normale lorsque l’actif est effectivement utilisé ou consommé. Une dépense prépayée est d’abord classée comme un actif courant dans le bilan de l’entreprise.
Par exemple, une entreprise peut inscrire 6 000 $ comme actif courant dans le compte de loyer prépayé de son bilan si elle loue un espace de bureau pour 1 000 $ par mois et paie à l’avance six mois de loyer. La société réduirait l’actif actuel de 1 000 $ chaque mois suivant et inscrirait la dépense dans son compte de résultat comme un coût d’exploitation de 1 000 $, car le total des frais de location payés d’avance est réellement engagé.
Prépaiements par des particuliers
Les particuliers effectuent également des prépaiements et le processus de comptabilité personnelle est beaucoup plus facile. Un consommateur peut accumuler une facture de carte de crédit mensuelle avec une date de règlement de 30 jours après la fin du mois.
Si un consommateur engage 1 000 $ de dépenses totales sur la carte et la paie le 30e jour de ce mois, il est considéré comme un paiement anticipé, car la facture n’est pas réellement due pendant 30 jours supplémentaires. La société de carte de crédit du consommateur suit ces prépaiements, il est donc peu nécessaire pour le consommateur d’en rendre compte personnellement.
Prépaiement par les contribuables
Les contribuables effectuent régulièrement – volontairement ou non – un prépaiement des impôts lorsqu’une partie de leur paie est retenue pour les impôts. Techniquement, les impôts sont dus le ou vers le 15 avril de chaque année, mais leurs employeurs sont tenus de retenir les impôts à chaque période de paie et d’envoyer l’argent au gouvernement au nom de l’employé.
On s’attend à ce que les travailleurs indépendants effectuent un paiement anticipé des impôts en déposant des estimations trimestrielles des impôts.
Dans les deux cas, s’ils paient plus que leurs impôts dus pour l’année, les contribuables reçoivent tout excédent à titre de remboursement d’impôt.