Tableau de la technique d’examen de l’évaluation des programmes (PERT)
Qu’est-ce qu’un graphique de la technique d’examen de l’évaluation des programmes (PERT)?
Un diagramme PERT est un outil de gestion de projet qui fournit une représentation graphique de la chronologie d’un projet. La technique d’examen de l’évaluation de programme (PERT) décompose les tâches individuelles d’un projet à des fins d’analyse. Les diagrammes PERT sont considérés comme préférables aux diagrammes de Gantt car ils identifient les dépendances des tâches, mais ils sont souvent plus difficiles à interpréter.
Points clés à retenir
- Les cartes PERT ont été créées pour la première fois par le bureau des projets spéciaux de la marine américaine en 1957 pour guider le projet de sous-marin nucléaire Polaris.
- Un graphique PERT utilise des cercles ou des rectangles appelés nœuds pour représenter les événements ou les jalons du projet. Ces nœuds sont liés par des vecteurs, ou lignes, qui représentent diverses tâches.
- Un diagramme PERT permet aux gestionnaires d’évaluer le temps et les ressources nécessaires pour gérer un projet.
Comment fonctionne un graphique PERT
Un graphique PERT aide un budget de projet et à déterminer les ressources nécessaires pour réaliser le projet.
Un graphique PERT utilise des cercles ou des rectangles appelés nœuds pour représenter les événements ou les jalons du projet. Ces nœuds sont liés par des vecteurs ou des lignes qui représentent diverses tâches. Les tâches dépendantes sont des éléments qui doivent être exécutés d’une manière spécifique. Par exemple, si une flèche est dessinée de la tâche n ° 1 à la tâche n ° 2 sur un diagramme PERT, la tâche n ° 1 doit être terminée avant le début des travaux sur la tâche n ° 2.
Les éléments au même stade de production mais sur des lignes de tâches différentes au sein d’un projet sont appelés tâches parallèles. Ils sont indépendants les uns des autres, mais ils sont prévus pour se produire en même temps.
Un graphique PERT bien construit ressemble à ceci:
Interprétation des graphiques PERT
Un PERT est une représentation visuelle d’une série d’événements qui doivent se produire dans le cadre de la durée de vie d’un projet. Le sens des flèches indique le flux et la séquence des événements requis pour l’achèvement du projet. Les lignes d’activité en pointillés représentent des activités factices, des éléments situés sur un autre chemin PERT. Les nombres et les allocations de temps sont attribués et affichés à l’intérieur de chaque vecteur.
Ces graphiques ont leurs définitions et termes distincts, dont les plus importants prévoient le temps qu’il faudra pour finaliser un projet. Le «temps optimiste» fait référence à la durée la plus courte. «Le temps pessimiste» est logiquement le plus long qu’il puisse prendre. Le «moment le plus probable» indique une estimation raisonnable du meilleur scénario, tandis que le «temps prévu» tient compte des problèmes et des obstacles.
Avantages et inconvénients des graphiques PERT
Un graphique PERT est similaire à une analyse du chemin critique (CPA), qui est une autre méthode utilisée par les chefs de projet pour représenter les tâches d’un projet. La principale différence entre les deux est qu’un graphique PERT utilise différents délais et termes de probabilité lors de l’estimation de chaque étape du projet. En tant qu’outil de gestion de projet, les graphiques PERT offrent des avantages et des inconvénients distincts.
Avantages
Un diagramme PERT permet aux gestionnaires d’évaluer le temps et les ressources nécessaires pour gérer un projet. Cette évaluation comprend la capacité de suivre les actifs requis à n’importe quelle étape de la production au cours de l’ensemble du projet.
L’analyse PERT intègre des données et des informations provenant de plusieurs départements. Cette combinaison d’informations encourage la responsabilité du service et identifie toutes les parties responsables au sein de l’organisation. Il améliore également la communication pendant le projet et permet à une organisation de s’engager dans des projets pertinents pour son positionnement stratégique.
Enfin, les graphiques PERT sont utiles pour les analyses hypothétiques. Comprendre les possibilités concernant le flux des ressources du projet et les jalons permet à la direction de réaliser le chemin de projet le plus efficace et le plus utile.
Désavantages
L’utilisation d’un graphique PERT est très subjective et son succès dépend de l’expérience de la direction. Ces graphiques peuvent inclure des données non fiables ou des estimations déraisonnables du coût ou du temps pour cette raison.
Les graphiques PERT sont axés sur les délais et peuvent ne pas communiquer pleinement le positionnement financier d’un projet. Étant donné qu’un diagramme PERT demande beaucoup de travail, l’établissement et la mise à jour des informations nécessitent du temps et des ressources supplémentaires. Un examen continu des informations fournies, ainsi que du positionnement prospectif du projet, est nécessaire pour qu’une carte PERT soit utile.
Exemple réel de graphiques PERT
Les cartes PERT ont été créées pour la première fois par le bureau des projets spéciaux de la marine américaine en 1957 pour guider le projet de missiles balistiques de la flotte Polaris.À l’aide du modèle PERT, les gestionnaires de projet de la Marine ont pu évaluer l’avancement de leur projet, déterminer la validité des calendriers et estimer les effets des modifications proposées aux plans établis. Le succès de cette première utilisation des cartes PERT les a amenées à être utilisées depuis partout dans le monde et dans de nombreuses industries.