Inventaire perpétuel

Qu’est-ce que l’inventaire perpétuel?

L’inventaire perpétuel est une méthode de comptabilisation des stocks qui enregistre immédiatement la vente ou l’achat de stocks grâce à l’utilisation de systèmes informatisés de point de vente et de logiciels de gestion des actifs d’entreprise. L’inventaire perpétuel fournit une vue très détaillée des variations de stock avec un rapport immédiat de la quantité de stock en stock et reflète avec précision le niveau des marchandises disponibles. Dans ce système, une entreprise ne fait aucun effort pour conserver des registres d’inventaire détaillés des produits à portée de main; les achats de biens sont plutôt enregistrés comme débit dans la base de données d’inventaire. En fait, le coût des marchandises vendues comprend des éléments tels que les coûts directs de main-d’œuvre et de matériaux et les frais généraux directs de l’usine.

Un système d’inventaire permanent se distingue d’un système d’inventaire périodique, une méthode dans laquelle une entreprise tient des registres de son inventaire par des dénombrements physiques réguliers.

Comprendre l’inventaire perpétuel

Un système d’inventaire permanent est supérieur à l’ancien système d’inventaire périodique car il permet un suivi immédiat des ventes et des niveaux de stock pour les articles individuels, ce qui permet d’éviter les ruptures de stock. Un inventaire perpétuel n’a pas besoin d’être ajusté manuellement par les comptables de l’entreprise, sauf dans la mesure où il est en désaccord avec l’inventaire physique en raison de la perte, de la casse ou du vol.

Comment fonctionnent les systèmes d’inventaire perpétuel et périodique

Un système de point de vente entraîne des changements dans les niveaux des stocks lorsque les stocks sont réduits et le coût des ventes, un compte de dépenses, est augmenté chaque fois qu’une vente est effectuée. Les rapports d’inventaire sont accessibles en ligne à tout moment, ce qui facilite la gestion des niveaux d’inventaire et des liquidités nécessaires pour acheter des stocks supplémentaires. Un système périodique oblige la direction à arrêter de faire des affaires et à compter physiquement l’inventaire avant de valider toute écriture comptable. Les entreprises qui vendent des articles de grande valeur, comme les concessionnaires automobiles et les bijouteries, doivent fréquemment compter les stocks, mais ces entreprises maintiennent également un système de point de vente. Les inventaires sont effectués fréquemment pour empêcher le vol d’actifs et non pour maintenir les niveaux d’inventaire dans le système comptable.

Prise en compte de la quantité de commande économique

L’utilisation d’un système d’inventaire permanent permet à une entreprise d’utiliser beaucoup plus facilement la quantité de commande économique (EOQ) pour acheter des stocks. EOQ est une formule que les gestionnaires utilisent pour décider quand acheter des stocks, et EOQ prend en compte le coût de conservation des stocks, ainsi que le coût de l’entreprise pour commander des stocks.

Exemples de systèmes de valorisation des stocks

Les entreprises peuvent choisir parmi plusieurs méthodes pour comptabiliser le coût des stocks détenus en vue de la vente, mais le coût total des stocks comptabilisé en charges est le même quelle que soit la méthode. La différence entre les méthodes réside dans le moment où le coût des stocks est comptabilisé et le coût des stocks vendus est imputé au compte des frais de vente. La méthode premier entré , premier sorti (FIFO) suppose que les unités les plus anciennes sont vendues en premier, tandis que la méthode dernier entré , premier sorti (LIFO) enregistre les unités les plus récentes comme celles vendues en premier. Les entreprises peuvent simplifier le processus de valorisation des stocks en utilisant un coût moyen pondéré ou le coût total des stocks divisé par le nombre d’unités en stock.