Inventaire obsolète

Qu’est-ce qu’un inventaire obsolète?

Un inventaire obsolète est un terme qui fait référence à un inventaire qui est à la fin de son cycle de vie de produit. Cet inventaire n’a pas été vendu ou utilisé pendant une longue période et ne devrait pas être vendu à l’avenir. Ce type d’inventaire doit être déprécié ou radié et peut entraîner des pertes importantes pour une entreprise.

L’inventaire obsolète est également appelé inventaire mort ou inventaire excédentaire.

Comprendre l’inventaire obsolète

L’inventaire fait référence aux biens et matériaux en possession d’une entreprise qui sont prêts à être vendus. C’est l’un des actifs les plus importants d’une opération commerciale, car il représente un pourcentage énorme des revenus d’une société de vente.

Dans le passé, si l’inventaire était conservé trop longtemps, les marchandises pouvaient avoir atteint la fin de leur durée de vie et devenir obsolètes. Actuellement, avec la technologie, l’état d’abondance et les attentes élevées des clients, le cycle de vie du produit est devenu plus court et les stocks deviennent obsolètes beaucoup plus rapidement.

Un inventaire obsolète est un inventaire qu’une entreprise a encore sous la main après qu’il aurait dû être vendu. Lorsque les stocks ne peuvent pas être vendus sur les marchés, leur valeur diminue considérablement et peut être jugée inutile pour l’entreprise. Pour comptabiliser la baisse de valeur, les stocks obsolètes doivent être dépréciés ou radiés dans les états financiers conformément aux  principes comptables généralement reconnus (PCGR).

Une dépréciation se produit si la valeur marchande des stocks tombe en dessous du coût indiqué dans les états financiers. Une radiation consiste à retirer complètement l’inventaire des livres lorsqu’il est identifié comme n’ayant aucune valeur et, par conséquent, ne peut pas être vendu.

Comptabilisation des stocks obsolètes

Les PCGR exigent que les entreprises établissent un compte de réserve pour les stocks obsolètes dans leurs bilans et dépense leur stock obsolète au fur et à mesure qu’elles en disposent, ce qui réduit les bénéfices ou entraîne des pertes. Les entreprises signalent l’obsolescence des stocks en débitant un compte de dépenses et en créditant un compte d’actifs contraires.

Lorsqu’un compte de dépenses est débité, cela indique que l’argent dépensé sur l’inventaire, désormais obsolète, est une dépense. Un compte d’actifs contraires est inscrit au bilan immédiatement sous le compte d’actifs auquel il se rapporte, et il réduit la valeur nette déclarée du compte d’actifs.

Des exemples de comptes de dépenses comprennent le coût des marchandises vendues, les comptes d’obsolescence des stocks et les pertes sur dépréciation des stocks. Un compte d’actifs contraires peut inclure une provision pour inventaire obsolète et une réserve d’inventaire obsolète. Lorsque la dépréciation des stocks est faible, les entreprises facturent généralement le coût des marchandises vendues. Cependant, lorsque la dépréciation est importante, il est préférable de facturer la dépense sur un autre compte.

Exemple d’inventaire obsolète

Par exemple, une entreprise identifie un inventaire obsolète d’une valeur de 8 000 $. Il estime ensuite que l’inventaire peut encore être vendu sur le marché pour 1 500 $ et procède à la dépréciation de la valeur d’inventaire. Étant donné que la valeur des stocks est passée de 8 000 $ à 1 500 $, la différence représente la réduction de valeur qui doit être déclarée dans le journal comptable, soit 8 000 $ – 1 500 $ = 6 500 $.

La provision pour compte d’inventaire obsolète est une réserve qui est maintenue comme un compte d’actif de contrepartie afin que le coût initial de l’inventaire puisse être conservé sur le compte d’inventaire jusqu’à ce qu’il soit éliminé. Lorsque l’inventaire obsolète est finalement éliminé, l’actif d’inventaire et la provision pour inventaire obsolète sont effacés.

Par exemple, si l’entreprise se débarrasse de son inventaire désuet en le jetant, elle ne recevra pas la valeur de vente de 1 500 $. Par conséquent, en plus de radier l’inventaire, la société doit également comptabiliser une dépense supplémentaire de 1 500 $. La provision pour stock obsolète sera libérée en créant cette écriture de journal :

L’écriture de journal supprime la valeur de l’inventaire obsolète à la fois de la provision pour compte d’inventaire obsolète et du compte d’inventaire lui-même.

Alternativement, la société aurait pu disposer de l’inventaire pour un peu d’argent, par exemple par le biais d’une vente aux enchères pour 800 $. Dans ce cas, le produit de 800 $ de la vente aux enchères est inférieur de 700 $ à la valeur comptable de 1 500 $. Le montant de 700 $ sera imputé à un compte de dépenses, et l’écriture de journal enregistrera la disposition de l’inventaire et la réception de 800 $ en produit de l’enchère:

La valeur nette de 1 500 $ de l’inventaire moins le produit de la vente de 800 $ a créé une perte supplémentaire à la disposition de 700 $, qui est imputée au compte du coût des marchandises vendues.

Une grande quantité d’inventaire obsolète est un signe d’avertissement pour les investisseurs. Cela peut être symptomatique de produits médiocres, de mauvaises prévisions de gestion de la demande et / ou d’une mauvaise gestion des stocks. L’examen de la quantité d’inventaire obsolète créée par une entreprise donnera aux investisseurs une idée de la qualité de vente du produit et de l’efficacité du processus d’inventaire de l’entreprise.