Indemnité kilométrique
Qu’est-ce que l’indemnité kilométrique?
L’indemnité de kilométrage est un terme que l’ Internal Revenue Service (IRS) utilise pour désigner la déductibilité des dépenses que les propriétaires de voitures accumulent lorsqu’ils conduisent un véhicule personnel à des fins professionnelles, médicales, caritatives ou de déménagement.1 Pour 2021, l’IRS suggère de déduire 0,56 USD par mile pour un usage professionnel, 0,14 USD pour une utilisation caritative et 0,16 USD pour certains usages médicaux et déménagements (pour 2020, ils sont respectivement de 0,575 USD, 0,14 USD et 0,17 USD).
Fonctionnement de l’allocation kilométrique
Les contribuables ont la possibilité d’utiliser l’indemnité de kilométrage de l’IRS pour calculer combien il en coûte de posséder et d’exploiter une voiture à des fins déductibles d’impôt au cours d’une année d’imposition donnée, mais pas l’obligation. Les contribuables ont également le choix de calculer les coûts réels d’utilisation de leur véhicule plutôt que d’utiliser les taux de kilométrage standard. Si vous choisissez cette approche, vous devez vous assurer d’avoir une documentation prouvant la validité de vos estimations de coûts.
Règlement IRS de l’allocation kilométrique
L’IRS estime son indemnité kilométrique suggérée sur la base d’une étude annuelle des coûts fixes et variables de fonctionnement d’une automobile. Le tarif à des fins médicales et de déménagement est basé uniquement sur les coûts variables.
Si vous déduisez le kilométrage en tant que dépense professionnelle de vos impôts sur le revenu, le voyage doit être strictement lié aux affaires, et le trajet domicile -travail ne compte pas comme une dépense professionnelle. Des exemples de conduite professionnelle qualifiée comprennent les voyages pour rencontrer des clients en personne, les voyages d’affaires à l’extérieur de la ville ou les voyages pour acheter des fournitures. Si vous combinez votre voyage d’affaires avec tout type de voyage personnel, comme faire des courses, ces miles ne sont pas déductibles.
Déductibilité de déménagement et de déplacement médical
Un contribuable peut demander une indemnité kilométrique pour les déplacements associés à l’obtention de soins médicaux et pour le déménagement de sa résidence. Si vous déduisez des miles pour vous rendre aux soins médicaux, ces miles doivent être strictement liés aux soins médicaux, et la conduite de ces miles doit être essentielle pour accéder aux soins médicaux.
Les frais liés au déménagement de votre résidence principale sont souvent déductibles d’impôt tant que votre déménagement est étroitement lié au début d’un nouvel emploi et que vous remplissez les critères de distance et de temps. Le test de distance exige que la distance entre votre nouvel emploi et votre ancienne maison soit plus de 50 miles de plus que votre ancien employeur ne l’est de votre résidence. Vous devez également travailler à temps plein pendant au moins 39 semaines au cours de la période initiale de 12 mois de votre réinstallation.