Publication IRS 931: Exigences de dépôt pour les impôts sur l’emploi
Qu’est-ce que la publication IRS 931: Exigences de dépôt pour les impôts sur l’emploi
La publication IRS 931: Exigences de dépôt pour les impôts sur l’emploi est un document publié par l’Internal Revenue Service (IRS) qui indique aux employeurs comment déposer les retenues de sécurité sociale, d’assurance-maladie et les impôts sur le revenu pour leurs employés. Les instructions de dépôt dans la publication IRS 931 ne couvrent pas l’impôt fédéral sur le chômage.
RUPTURE DE LA Publication 931 de l’IRS: Exigences de dépôt pour les impôts sur l’emploi
La publication IRS 931 n’est pas un formulaire d’impôt, mais elle fournit des instructions aux employeurs pour qu’ils remplissent le formulaire IRS 941, qui accompagne les retenues à la source. La retenue à la source par les employeurs des obligations fiscales liées à l’emploi reste un principe fondamental des codes fiscaux dans le monde, car tout système qui dépendait des employés pour effectuer leurs propres paiements d’impôts entraînerait inévitablement des paiements manqués et des efforts de recouvrement coûteux de la part du gouvernement. En engageant les employeurs dans le processus de retenue d’impôt, les gouvernements sont assurés de recevoir au moins une estimation approximative des recettes fiscales provenant du revenu. Aux États-Unis, à la fin de l’année civile, les employés reçoivent le formulaire IRS W-2, qui détaille les retenues à la source versées sur leurs revenus aux autorités fiscales fédérales, étatiques et locales. Après avoir produit une déclaration de revenus, le contribuable pourrait devoir plus ou moins que ce qui a été retenu; le montant est rapproché soit d’un remboursement au contribuable, soit d’une facture d’impôts dus.
La publication 931 a deux calendriers de dépôt
La publication 931 explique que les employeurs doivent utiliser l’une des deux barèmes de dépôt de la taxe d’emploi: semi-hebdomadaire ou mensuelle. Le calendrier de dépôt choisi est basé sur le montant de la dette fiscale déclarée au cours d’une période d’analyse, soit quatre trimestres de l’année civile commençant le 1er juillet de l’année précédant l’année précédente. Par exemple, la période d’analyse des retenues à la source à percevoir en 2018 commence le 1er juillet 2016 et se termine le 30 juin 2017.
Les employeurs utilisent le calendrier des dépôts mensuels si leur obligation fiscale totale au cours de la période d’analyse était de 50 000 $ ou moins. Le paiement est dû le 15 e jour du mois suivant le mois au cours duquel les chèques de paie ont été émis. Les employeurs utilisent le calendrier bimensuel si leur obligation fiscale totale est supérieure à 50 000 $. Dans ce cas, les paiements sont dus le mercredi suivant les jours de paie tombant le mercredi, jeudi ou vendredi; ou le vendredi suivant les jours de paie tombant le dimanche, samedi, lundi ou mardi.
Pour un nouvel employeur, le revenu de l’année rétrospective est considéré comme nul, de sorte que les nouvelles entreprises tombent automatiquement sous le calendrier des paiements mensuels pour la première année, tant que leur obligation fiscale pour un mois donné est inférieure à 100 000 $.
La règle des 100 000 $
La soi-disant règle de 100 000 $ dans la publication 931 dit que si un employeur dépose 100 000 $ ou plus en retenue d’impôt pour une période de paie, le paiement de l’IRS est dû le jour ouvrable suivant. De plus, à ce stade, l’employeur doit immédiatement passer au plan de paiement semi-hebdomadaire pour le reste de l’année et l’année civile suivante.