Remplir les formulaires de congé familial et médical
Table des matières
Développer
- Fonctionnement de la loi sur le congé familial pour raison médicale
- Formulaire FMLA WH-380-E pour l’état de santé des employés
- Formulaire FMLA WH-380-F pour l’état de santé de la famille
- Admissibilité et droits du formulaire FMLA WH-381
- Avis de désignation du formulaire WH-382 du FMLA
- Formulaire FMLA WH-384 pour le congé familial des militaires
- Formulaire FMLA WH-385 pour les soins aux membres
- Formulaire FMLA WH-385-V pour le congé pour aidants vétérans
- FAQ sur les applications FMLA
- La ligne de fond
Si vous prenez un congé protégé du travail en vertu de la loi sur le congé familial et médical (FMLA), vous devrez peut-être remplir des formulaires FMLA pour répondre aux exigences de votre employeur. La loi a été promulguée par le président Clinton en février 1993. Elle exige que certains employeurs permettent aux employés éligibles d’avoir accès à des congés non rémunérés pour des raisons familiales et médicales spécifiques. Vous devez examiner la liste de contrôle d’admissibilité FMLA et remplir la demande FMLA, composée des formulaires Family Medical Leave Act.
Points clés à retenir
- FMLA offre un congé sans solde qui garantit votre emploi.
- Vous et votre employeur devez remplir les documents appropriés afin de les accepter.
- La Division des salaires et des heures de travail du Département américain du travail (DOL-WHD) est responsable du programme FMLA.
- Certaines des raisons admissibles pour prendre un congé FMLA sont la grossesse, l’adoption, la maladie personnelle et le congé militaire.
Fonctionnement de la loi sur le congé familial pour raison médicale
La FMLA s’applique aux employés publics et privés qui ont travaillé avec le même employeur pendant plus de 1 250 heures au cours de l’année écoulée. La loi limite son champ d’application aux employeurs de plus de 50 salariés et exclut – ou limite – des catégories spécifiques d’employés de niveau supérieur.
Il donne aux employés éligibles la possibilité de s’absenter du travail jusqu’à 12 semaines – sans salaire – lorsqu’ils éprouvent un besoin admissible. Les besoins comprennent les soins à un membre de la famille malade, le soin d’un nouvel enfant – à la fois par naissance et par adoption – et le rétablissement d’une blessure ou d’une maladie grave. Les types d’objectifs médicaux et familiaux admissibles comprennent également l’adoption, la grossesse, le placement en famille d’accueil, la maladie familiale ou personnelle, ou le congé militaire.
FMLA donne aux employés éligibles la possibilité d’être sans travail jusqu’à 12 semaines, mais ce n’est pas payé et un candidat doit répondre à des critères stricts.
La Division des salaires et des heures (DOL-WHD) du Département américain du travail supervise le programme FMLA. Ils ont désigné sept formulaires de demande FMLA différents en fonction de la raison du congé admissible et de la quantité d’informations dont votre employeur a besoin pour approuver ou refuser la demande. Vous pouvez télécharger le formulaire sur le site Web de DOL-WHD ou en les appelant au 1-866-487-9243. De plus, votre responsable des ressources humaines peut vous aider à trouver la demande de demande appropriée à votre situation.
Vous trouverez ci-dessous une description des différents formulaires et les informations demandées pour chaque type de congé et comment faire une demande de FMLA.
Formulaire FMLA WH-380-E pour l’état de santé des employés
Votre employeur peut utiliser le formulaire 380-E (Certification du fournisseur de soins de santé pour l’état de santé grave d’un employé ) pour obtenir une attestation médicale de votre propre besoin de prendre un congé du travail. Ce formulaire comporte trois sections, une que votre employeur remplira, une section à remplir et la dernière section est à remplir par votre médecin ou votre fournisseur de soins de santé.
Votre bureau des ressources humaines vous remettra généralement le formulaire partiellement rempli que vous devrez remplir.
Il couvre des informations sur votre état, notamment:
- Quand ça a commencé
- Combien de temps cela pourrait durer
- Si votre état a nécessité une nuit dans un établissement médical, et si oui, quand
- Quelles responsabilités professionnelles votre condition vous empêche de remplir
- Vos symptômes, diagnostic et schéma thérapeutique
- De combien de temps vous avez besoin et s’il sera continu ou sporadique
- Si votre état nécessitera un traitement de suivi qui vous obligera à manquer le travail
Formulaire FMLA WH-380-F pour l’état de santé de la famille
Vous pouvez utiliser le formulaire 380-F (Certification du fournisseur de soins de santé pour l’état de santé grave d’un membre de la famille) pour dire à votre employeur que vous devez prendre un congé pour prendre soin d’un membre de la famille gravement malade ou blessé. Vous devrez fournir le nom du membre de votre famille et votre relation avec ce membre de la famille (seuls certains membres de la famille sont admissibles).
Vous devrez également décrire le type de soins que vous devez fournir et le temps dont vous aurez besoin. Ce formulaire, comme le 380-E, exige que l’employeur, l’employé et le praticien de la santé fournissent des informations spécifiques.
Le fournisseur médical de votre proche doit remplir le reste du formulaire avec des informations similaires à celles requises par le formulaire 380-E, telles que:
- Quand la condition a-t-elle commencé
- Combien de temps cela pourrait-il durer
- De quel type de soins votre parent a besoin et d’autres informations médicales importantes telles que le calendrier des soins
L’idée est d’expliquer pourquoi votre absence du travail est nécessaire.
Admissibilité et droits du formulaire FMLA WH-381
Le formulaire 381 (Avis d’éligibilité et droits et responsabilités) est un document de notification que votre employeur peut vous donner dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de l’avis de votre intention de prendre un congé FMLA. Ce formulaire confirme les informations que vous avez fournies à votre employeur, y compris les dates et le motif de votre congé. Vous n’avez pas besoin de remplir une partie de ce formulaire.
Cependant, selon la manière dont votre employeur remplit ce formulaire, vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires. Si votre employeur utilise ce formulaire pour confirmer et approuver votre congé, il n’y a plus rien à faire. Mais votre employeur peut utiliser ce formulaire pour vous demander de soumettre l’un des autres rapports décrits dans cet article à:
- Certifiez votre besoin de prendre un congé
- Demander une preuve de votre relation avec le membre de la famille dont vous demandez un congé pour s’occuper
- Documenter le congé familial des militaires
Cela peut également indiquer que vous devez prendre les mesures nécessaires pour maintenir votre assurance maladie pendant votre congé. Il peut également préciser que vous êtes tenu de vous présenter périodiquement à votre employeur pendant votre congé pour lui faire savoir quand et si vous prévoyez retourner au travail.
La FMLA protège votre emploi pendant que vous êtes en congé, mais comme il s’agit d’un congé non rémunéré (jusqu’à 12 semaines), de nombreuses familles ne peuvent tout simplement pas se permettre de le prendre.
Avis de désignation du formulaire WH-382 du FMLA
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles votre employeur pourrait vous remettre le formulaire 382 (Avis de désignation ). Vous n’avez rien à remplir vous-même, mais si votre employeur utilise ce formulaire pour demander des informations supplémentaires afin de déterminer si votre demande de congé est valide, vous devrez prendre des mesures pour fournir ces informations.
Si votre employeur utilise ce formulaire pour vous dire qu’il demande un deuxième ou un troisième avis médical sur votre capacité à travailler, vous devrez prendre des dispositions pour ce rendez-vous médical. Votre employeur est tenu de payer la facture de ces avis.
Formulaire FMLA WH-384 pour le congé familial des militaires
Votre employeur peut vous demander de remplir le formulaire 384 (Certification de l’exigence admissible pour le congé familial des militaires) pour prouver votre besoin de prendre un congé en vertu des dispositions spéciales de la FMLA pour les membres du service militaire et leurs familles. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de temps libre pour prendre des dispositions financières et de garde d’enfants en attendant le déploiement de votre conjoint.
Ce formulaire vous demande des informations sur la durée et la fréquence à laquelle vous devrez vous absenter du travail, le nom du militaire auquel cette demande est liée, votre relation avec lui et ses dates de service actif. Vous devrez indiquer spécifiquement pourquoi vous demandez un congé et fournir une preuve sous la forme d’ordres de service actif du militaire ou d’autres documents acceptables.
Formulaire FMLA WH-385 pour les soins aux membres
Utilisez le formulaire 385 (Attestation de blessure grave ou de maladie du militaire couvert pour un congé familial des militaires) pour demander un congé pour soigner un militaire malade ou blessé. Vous utiliserez le 385 pour fournir des détails sur la personne dont vous vous occuperez, y compris votre relation avec cette personne et le temps dont vous prévoyez avoir besoin.
Ensuite, vous devrez remettre le formulaire au fournisseur de soins de santé qualifié du membre du service (tel qu’un médecin du ministère de la Défense) pour remplir les sections du formulaire sur l’état et le traitement du membre du service.
Formulaire FMLA WH-385-V pour le congé pour aidants vétérans
Si vous souhaitez prendre un congé pour prendre soin d’un ancien combattant gravement malade ou blessé et qui a besoin de vos soins, votre employeur peut vous remettre le formulaire 385-V (Attestation pour blessure ou maladie grave d’un ancien combattant pour un congé pour soignant militaire). Vous devez fournir le nom de l’ancien combattant et votre relation avec lui – le congé ne peut être accordé que si vous êtes son conjoint, son enfant, le parent ou le plus proche parent.
Vous devrez également indiquer la date de sortie de l’ancien combattant, indiquer si l’ancien combattant a été renvoyé de manière déshonorante, indiquer le grade et la branche de l’ancien combattant au moment de sa sortie, et cocher la case indiquant s’il reçoit un traitement médical pour une blessure ou maladies. Vous devez ensuite décrire le type de soins que vous devez fournir et le temps dont vous avez besoin pour fournir ces soins. Après cela, vous remettrez le formulaire au fournisseur de soins de santé qualifié du vétéran (tel qu’un médecin du département américain de la Défense) et lui demanderez de remplir les sections du formulaire sur l’état et le traitement du vétéran.
Si vous demandez un congé FMLA pour un ancien combattant, vous devez être un membre direct de la famille pour recevoir la permission.
FAQ sur les applications FMLA
Comment puis-je obtenir des documents FMLA?
Vous pouvez télécharger les documents ou les demander à votre service des ressources humaines, mais généralement, la plupart des formulaires connexes sont remplis (en grande partie) par votre employeur, votre médecin ou votre sage-femme, en cas de naissance.
Quand puis-je postuler pour FMLA?
Afin d’être admissible à prendre un congé en vertu de la FMLA, un employé doit être employé par un employeur couvert et avoir travaillé 1 250 heures au cours des 12 mois précédant le début du congé demandé. Votre employeur doit avoir 50 employés ou plus et vous ne pouvez être admissible à un congé que si vous avez travaillé pour votre employeur pendant au moins un an, bien que les 12 mois n’aient pas à être consécutifs.
Un employé est souvent tenu de fournir les documents nécessaires pour postuler au FMLA avant son congé. Par exemple, si vous demandez un congé pour la naissance de votre enfant, vous devez remplir les documents au moins 30 jours avant le début de votre congé.
Quelles sont les étapes pour FMLA?
Tout d’abord, parlez à votre service des ressources humaines des qualifications pour les congés familiaux et médicaux, et si vous êtes admissible, demandez les documents et assurez-vous que toutes les parties appropriées les remplissent, il vous sera très probablement demandé de remplir une partie des documents., selon la forme.
Quel est le moyen le plus simple d’obtenir FMLA
Si vous êtes admissible à un congé Rendez-vous dans votre bureau des ressources humaines et expliquez-leur pourquoi et quand vous voulez prendre FMLA, et découvrez comment et si vous pouvez y être admissible.
Les médecins doivent-ils remplir les documents FMLA?
Oui. Presque tous les formulaires doivent être remplis par un médecin ou un professionnel de la santé, comme un médecin ou un spécialiste.
La ligne de fond
La plupart des formulaires FMLA ne vous obligent pas à remplir le formulaire vous-même – ils vous obligent à prendre certaines mesures pour prouver votre besoin de prendre un congé ou fournir des informations sur la durée de votre absence de travail. C’est généralement un employeur ou un médecin qui remplit la majorité du formulaire.
L’utilisation de ces formulaires par votre employeur est facultative, mais ils peuvent aider à formaliser les arrangements entre les employeurs et les employés pour garantir que les deux parties s’acquittent de leurs droits et responsabilités. Et il est intéressant de noter que les congés en vertu de la FMLA ne sont pas rémunérés, à moins que votre entreprise (et peu d’entre elles ne le font) accorde des congés payés pour les 12 semaines.