Comment enregistrez-vous les ajustements pour les revenus courus?
Lorsqu’il s’agit d’exploiter une entreprise, certains des paramètres les plus importants à suivre comprennent le montant des revenus provenant de la porte et le fait de savoir si cela est suffisant pour payer les divers coûts liés à l’exploitation de l’entreprise. Si les revenus sont faciles à considérer comme «automatiques» lors de la vente d’un bien ou d’un échange de services, en réalité, les revenus ne sont pas toujours aussi liquides qu’il y paraît. Ce n’est que lorsque les revenus sont reçus sous la forme d’un paiement en espèces immédiat qu’ils sont vraiment qualifiés de revenus. Au lieu de cela, les revenus accumulés sont plus probables pour une entreprise, en particulier en ce qui concerne les meilleures pratiques comptables. En règle générale, un comptable enregistre les ajustements pour les revenus courus au moyen d’écritures de débit et de crédit au journal dans des périodes comptables définies. Cela permet de comptabiliser avec précision les revenus accumulés et de maintenir l’ équilibre du bilan.
Qu’est-ce que le revenu accumulé?
Les revenus courus font référence aux revenus d’une entreprise qui ont été gagnés grâce à une vente qui a déjà eu lieu, mais que l’argent n’a pas encore été reçu du client payant.
Les revenus accumulés surviennent normalement lorsqu’une entreprise propose des conditions de paiement nettes à ses clients ou consommateurs. Dans ce scénario, si une entreprise propose des modalités de paiement net-30 à tous ses clients, un client peut décider d’acheter un article le 1er avril; cependant, ils ne seraient pas tenus de payer l’article avant le 1er mai. Par exemple, si l’article coûte 100 $, pour tout le mois d’avril, l’entreprise enregistrerait un revenu accumulé de 100 $. Ensuite, lorsque le 1er mai arrive et que le paiement est reçu, la société crée alors une écriture d’ajustement de 100 $ pour tenir compte du paiement.
D’un autre côté, l’entreprise qui achète le bien ou le service enregistrera la transaction comme une charge à payer, sous la section passif du bilan.
Lorsque les revenus courus sont enregistrés, les revenus courus sont comptabilisés dans le compte de résultat en tant que revenus, et un compte de revenus courus associé au bilan de la société est débité du même montant, généralement sous les comptes clients.
Comment les ajustements sont-ils enregistrés pour les revenus courus?
Lors de l’enregistrement initial des revenus courus, le montant des revenus courus est comptabilisé dans le compte de résultat en tant que revenus, et un compte de revenus courus associé au bilan de la société est débité du même montant, potentiellement sous la forme de comptes clients.
Lorsque le paiement est dû et que le client effectue le paiement, un comptable de cette société enregistrerait un ajustement des revenus courus. Le comptable ferait une écriture de journal d’ajustement dans laquelle le montant de trésorerie reçu par le client serait débité du compte de trésorerie du bilan, et le même montant de trésorerie reçu serait crédité sur le compte de revenus courus ou le compte des comptes clients, réduire ce compte.
Cette pratique standard maintient le bilan en équilibre, suit le montant correct des revenus accumulés, suit le montant correct des liquidités reçues et ne modifie pas les revenus comptabilisés dans le compte de résultat.