Comment calculer l’amortissement des immobilisations à l’aide d’Excel?

Qu’est-ce que la dépréciation?

L’amortissement est une méthode comptable courante qui répartit le coût des immobilisations d’une entreprise sur la durée d’utilité des actifs. En d’autres termes, elle permet d’étaler une partie du coût des immobilisations d’une entreprise sur les périodes au cours desquelles les immobilisations ont contribué à générer des revenus.

Les entreprises amortissent les actifs à long terme à des fins fiscales et comptables. À des fins fiscales, les entreprises peuvent déduire le coût des actifs corporels qu’elles achètent en tant que dépenses d’entreprise. Microsoft Excel a des fonctions d’amortissement intégrées pour plusieurs méthodes d’amortissement, y compris la méthode linéaire, la méthode de la somme des chiffres des années, la méthode de l’amortissement dégressif (la fonction DB), la méthode accélérée de l’amortissement dégressif double (la fonction DDB), la méthode de l’amortissement dégressif variable (fonction VDB) et la méthode des unités de production, bien que cette méthode nécessite un modèle Excel sans marque.

Comprendre l’amortissement des immobilisations

Supposons que la société XYZ achète une machine de production avec une durée de vie utile de cinq ans pour 5 000 $ et la valeur de récupération est de 500 $. Pour calculer la valeur d’amortissement, Excel dispose de fonctions intégrées. La première étape consiste à saisir les numéros et leurs en-têtes correspondants dans les cellules appropriées.

• Tapez «coût» dans la cellule A1 et «5 000 $» dans B1.
• Ensuite, tapez «valeur de récupération» dans la cellule A2 et «500 $» dans la cellule B2.
• Tapez «vie utile» dans la cellule A3.
• Tapez « période » dans la cellule A5 et entrez le nombre de périodes de un à cinq dans les cellules A6 à A10.
• Dans la cellule B5, tapez «méthode en ligne droite».

Base en ligne droite

Pour calculer la valeur d’amortissement selon la méthode linéaire, ou méthode linéaire (SLN), Excel utilise une fonction intégrée, SLN, qui prend les arguments: lecoût, larécupération et lavie.

Dans la cellule B6, tapez « = SLN et ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3) », ce qui donne une valeur de 900 $ pour la première période. Étant donné que cette méthode répartit la valeur d’amortissement sur sa durée de vie utile, vous pouvez voir que les valeurs de B6 à B10 sont de 900 $.

Somme des chiffres des années (SYD)

Pour calculer l’amortissement en utilisant la méthode de la somme des chiffres des années (SYD), Excel calcule une fraction par laquelle l’immobilisation doit être amortie, en utilisant: (années restantes de la vie utile) ÷ (somme de la durée de vie utile).

Dans Excel, la fonction SYD amortit un actif en utilisant cette méthode. Dans la cellule C5, entrez «somme des années date». Entrez « = SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6) » dans la cellule C6. Calculez les autres valeurs d’amortissement en utilisant la méthode de la somme des chiffres des années dans Excel avec cette fonction.

Autres méthodes

Excel est capable de calculer n’importe quelle méthode d’amortissement, y compris:

• La méthode de l’amortissement dégressif, en utilisant la fonction DB
• La méthode accélérée à double solde dégressif avec la fonction DDB
• La méthode d’amortissement dégressif variable avec la fonction VDB.
• Les unités de méthode de production.

La plupart des actifs perdent plus de valeur au début de leur vie utile. Les fonctions SYD, DB, DDB et VDB appliquent cette propriété. La fonction DB utilise un taux fixe pour calculer les valeurs d’amortissement. Dans certains cas, la récupération est difficile à atteindre en utilisant la fonction DDB. La fonction VDB effectue les mêmes calculs que la fonction DDB mais passe à une ligne droite pour atteindre la valeur de récupération. Pour la méthode linéaire, l’amortissement est le même chaque année.

Des modèles Excel sont disponibles pour la plupart des calculs d’amortissement.