Comment les entreprises mesurent-elles l’offre de main-d’œuvre dans la planification des ressources humaines?
La planification des ressources humaines utilise des prévisions sur la demande de produits et de services et des informations sur les fluctuations internes de la main-d’œuvre pour mesurer l’offre de main-d’œuvre appropriée pour les opérations d’une entreprise. Il est essentiel de pouvoir estimer correctement la disponibilité et les besoins de main-d’œuvre. Des surplus ou des pénuries de main-d’œuvre peuvent se produire si la main-d’œuvre ne correspond pas aux infrastructures et aux besoins actuels.
La plupart des départements des ressources humaines s’appuient sur des mesures externes pour évaluer la demande de main-d’œuvre, car la cause ultime de la demande provient des préférences des consommateurs. Lorsque les consommateurs exigent davantage d’un produit ou d’un service, les entreprises sont incitées à augmenter leur production pour maximiser leurs profits. Cela peut conduire à embaucher plus d’employés et à innover pour réaliser des économies d’échelle.
L’offre de main-d’œuvre, en revanche, provient autant des mouvements internes que de facteurs externes. Des matrices de transition peuvent être utilisées pour repérer les mouvements des employés au fil du temps. Les entreprises doivent suivre le chiffre d’affaires , non seulement quand cela se produit, mais aussi quand cela peut arriver.
L’offre efficace de main-d’œuvre ne dépend pas seulement de la santé du corps. Cela nécessite également d’avoir les compétences requises pour créer et fournir les produits et services de l’entreprise aux clients. Lorsque les compétences ne sont pas disponibles en interne, elles doivent être recherchées en externe. Ici, les options sont limitées par le coût relatif d’acquisition de nouvelles compétences. Lorsque la nouvelle main-d’œuvre coûte cher et que les travailleurs qualifiés sont en forte demande, les entreprises peuvent envisager des alternatives à l’embauche. Le coût marginal de l’embauche et de la formation d’un employé doit être compensé par le produit de revenu marginal ajouté.
La planification des ressources humaines implique des stratégies pour remédier aux déséquilibres entre l’offre et la demande de main-d’œuvre. Face à des besoins de main-d’œuvre supplémentaires, les entreprises peuvent encourager les heures supplémentaires, embaucher des employés temporaires, sous-traiter, s’engager dans de nouveaux programmes de recyclage ou trouver d’autres moyens d’améliorer la productivité. Pour réduire un surplus de main-d’œuvre attendu, une entreprise peut réduire ses effectifs, mettre en œuvre un gel de l’embauche, réduire le salaire ou les heures, ou augmenter la production.