Charte
Qu’est-ce qu’une charte?
Une charte est un document juridique qui établit formellement une personne morale. Les chartes sont émises par les gouvernements nationaux ou provinciaux. Avant d’être affrété, la société peut avoir existé en tant que société de personnes, entreprise individuelle ou structure similaire. La plupart des chartes incluent le nom de la société, l’emplacement de son siège social, la date de constitution, le montant ou le type d’actions à émettre et toute restriction sur les domaines d’activité commerciale ou l’émission d’actions ultérieure.
Une charte peut également être appelée statuts constitutifs.
Points clés à retenir
- Les transactions exonérées ne nécessitent pas d’enregistrement.
- Les titres exonérés sont exonérés d’impôt.
- Il existe certaines réglementations pour les transactions exonérées, telles que des dispositions anti-fraude.
Comment fonctionnent les chartes
La charte stipule l’objet commercial d’une société, son statut à but lucratif ou non lucratif et la désignation, avec le nom et l’adresse, de l’ agent enregistré de la société. Un agent enregistré est une personne qui peut signer ou accepter des documents juridiques au nom de l’entreprise. D’autres informations sur la charte comprennent des données sur les actifs de la société, la composition du conseil d’administration et la structure de propriété.
L’entreprise doit déposer sa charte dans la juridiction où elle a son siège social, bien qu’elle puisse opérer ailleurs. La charte ne listera que le bureau central. Aux États-Unis, le bureau du secrétaire d’État d’un État s’occupe des dépôts et de la maintenance des chartes. L’entreprise paie des frais d’affrètement à l’État et des taxes de franchise annuelles.
L’entreprise doit déposer sa charte avant d’effectuer légalement des affaires en tant que société. Le non-respect de cette consigne expose les propriétaires à une responsabilité personnelle pour les dettes et les dommages.
Chartes pour les organisations à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif reçoivent également des chartes, qui confèrent de la crédibilité à leurs programmes et services. Pour être considérée comme une organisation à but non lucratif et bénéficier du statut d’exonération fiscale, l’organisation doit promouvoir des causes religieuses, scientifiques, caritatives, éducatives, littéraires, de sécurité publique ou de prévention de la cruauté. Il doit également générer des avantages pour le public. La charte à but non lucratif limite également la responsabilité des dirigeants et administrateurs de l’organisation.
Les documents d’organisation et les politiques de gouvernance sont requis lors de la demande de statut d’ exonération fiscale. La charte doit inclure un libellé indiquant que les activités de l’organisation sont limitées aux fins décrites à l’article 501 (c) (3) de l’Internal Revenue Code. La charte décrira également comment les actifs sont traités lors de la dissolution de l’organisation.
Rôles clés dans une charte
Le fondateur supervise la mise en place de l’entreprise, prépare et dépose la charte et supervise la création d’autres documents d’entreprise. Le fondateur peut également choisir des membres pour siéger au conseil d’administration et organiser la réunion initiale du conseil. En dehors de ces responsabilités, le fondateur n’a aucune fonction officielle.
L’agent enregistré désigné recevra les documents et documents juridiques pertinents au nom de la société. L’agent doit être disponible pendant les heures normales de bureau en semaine. L’agent enregistré est la seule personne autorisée à signer pour les ordonnances judiciaires ou les avis de litige concernant l’entreprise.
Une charte d’entreprise peut changer pour plusieurs raisons. Par exemple, si la valeur nominale des actions émises change, ou si l’objectif de l’entreprise change, la société soumettra une demande de modification de la charte au secrétaire d’État. L’entreprise peut également proposer une charte modifiée si le nombre d’administrateurs change, les membres du conseil eux-mêmes changent ou la société déménage de son emplacement principal.