Centrale d’achats
Qu’est-ce que l’achat centralisé?
L’achat centralisé est un service au sein d’une entreprise ou d’une organisation qui est responsable de tous les achats nécessaires. La centrale d’achat collabore avec d’autres ministères et organismes pour regrouper les commandes de produits afin de tirer parti des économies d’échelle pour obtenir des prix moins chers.
De plus, les organisations utilisent un service central des achats pour simplifier un budget d’ approvisionnement ou pour conserver les dépenses de l’organisation dans un emplacement centralisé qui peut être vérifié pour les écarts et audité plus facilement.
Points clés à retenir
- L’achat centralisé est une unité commerciale qui effectue tous les achats pour une organisation, souvent mieux adaptée aux grandes entreprises avec divers emplacements.
- Certains avantages de l’achat centralisé comprennent la réduction du travail redondant, la réduction des coûts associés à la formation et au soutien du personnel supplémentaire, et un meilleur contrôle.
- Certains inconvénients de l’achat centralisé comprennent une complexité accrue, des délais de livraison et des remises locales annulées.
Comprendre les achats centralisés
Le recours à une centrale d’achat s’inscrit dans une stratégie organisationnelle axée sur l’efficacité. Bien que la consolidation puisse permettre à l’organisation de commander des marchandises en plus grandes quantités et de réduire les coûts, elle peut également ralentir le processus d’approvisionnement et empêcher les employés d’obtenir les matériaux dont ils ont besoin à temps. La planification centralisée peut entraîner des formalités administratives plus bureaucratiques qui peuvent freiner l’innovation en empêchant les ministères émergents d’obtenir les matériaux dont ils ont besoin.
Les achats centralisés peuvent mieux fonctionner pour les grandes organisations qui sont moins dispersées géographiquement. Il peut ne pas être judicieux pour les petites entreprises de s’engager dans une stratégie d’achat centralisée étant donné les coûts associés à une technologie améliorée et à du personnel supplémentaire.
Avantages et inconvénients de l’achat centralisé
Les achats centralisés, en particulier dans les grandes entreprises géographiquement diverses, offrent certains avantages clés. Pourtant, même avec des avantages considérables, les achats centralisés – lorsqu’ils sont mal exécutés ou mal utilisés – peuvent présenter certains inconvénients:
Avantages
- Évite la duplication ou la redondance des efforts, ce qui signifie des coûts réduits et des processus standardisés
- Permet un contrôle et une optimisation plus complets de l’inventaire
- Réduit le nombre total de personnel nécessaire et facilite la formation, ce qui peut se traduire par une baisse des coûts
- L’achat en volume est activé, ce qui signifie des remises plus importantes et de meilleures conditions
- Des coûts de livraison potentiellement plus faibles, ainsi que la dotation en personnel nécessaire pour déplacer et stocker les marchandises
- Permet un enregistrement centralisé des commandes et de l’inventaire
- Permet l’utilisation de systèmes informatisés pour automatiser le processus d’achat, ainsi que pour l’intégrer au contrôle des stocks et à la comptabilité
- Fournit un contact connu et centralisé pour les fournisseurs, ce qui peut entraîner des économies de temps et d’argent
- Peut permettre au personnel des achats de développer de meilleures relations avec les fournisseurs, ce qui peut conduire à une plus grande collaboration et à des suggestions de réduction des coûts
Désavantages
- Peut devenir trop gros ou trop complexe pour être exécuté efficacement
- Peut être un retard dans la livraison des biens essentiels car ils peuvent devoir provenir d’un emplacement central
- A des emplacements largement répartis dans une région ou un pays, il peut ne pas être en mesure de profiter des remises locales
- Peut conduire à un sous-investissement, et donc à une inefficacité