Paiement d’avance
Qu’est-ce que le paiement anticipé?
L’argent à l’avance est une condition de paiement utilisée dans certains accords commerciaux. Il exige qu’un acheteur paie le vendeur en espèces avant la réception d’un envoi et souvent avant même qu’un envoi ne soit effectué. Le paiement à l’avance est une disposition qui peut être exigée dans toute transaction dans laquelle il y a un retard entre le contrat de vente et la livraison des ventes.
Comprendre les avances de fonds
Les méthodes de paiement anticipé sont utilisées pour éliminer le risque de crédit, ou le risque de non-paiement, pour le vendeur. En général, la structure de la transaction en espèces à l’avance profite pleinement au vendeur et présente des risques pour l’acheteur. Les paiements anticipés en espèces ne sont pas nécessairement des conditions commerciales inhabituelles, mais les risques pour un acheteur augmentent si le vendeur ou le réseau avec lequel il fait affaire n’est pas très crédible.
Les conditions de paiement anticipé peuvent être associées à toute transaction de vente dans laquelle les biens ou services ne sont pas fournis immédiatement sur place, comme dans les ventes physiques, mais plutôt retardés par un processus d’expédition. Les marchés en ligne et le commerce international sont deux domaines dans lesquels les conditions d’avance peuvent être courantes.
Dans une transaction avec paiement anticipé, le vendeur demande à l’acheteur d’effectuer l’intégralité du paiement à l’avance afin de lancer le processus d’expédition des marchandises attendues. Cela protège le vendeur de la perte d’argent pour les marchandises expédiées sans paiement et évite également tout recours en matière de recouvrement.
Dans certains cas, les accords de paiement anticipé peuvent permettre à l’acheteur de payer immédiatement avant le transfert de propriété, en espèces à la livraison. Cependant, le plus souvent, le prépaiement est entièrement effectué via des services de virement bancaire ou des portails de paiement en ligne à l’aide d’une carte de crédit, d’une carte de débit ou d’un compte bancaire. Les risques liés aux paiements anticipés en espèces n’en font généralement pas l’option préférée de la plupart des acheteurs.
Marchés de cash-in-Advance
Les marchés en ligne et le commerce international sont deux domaines dans lesquels les paiements anticipés en espèces peuvent être les plus courants. La plupart des consommateurs et des entreprises sont à l’aise avec les achats en ligne via des entreprises bien établies comme Walmart, Target et Home Depot.
Les acheteurs effectuent généralement des paiements anticipés en ligne sans trop de recherche ni de risque perçu. Cependant, les risques peuvent augmenter à mesure que les entreprises en ligne deviennent moins transparentes. Amazon et eBay progressent un peu plus haut dans le spectre des risques.
Garanties conditionnelles
En tant que tels, les deux offrent des garanties conditionnelles soutenant les ventes de leurs vendeurs. Amazon garantit un remboursement si les marchandises n’arrivent jamais. Sur la plate-forme eBay, eBay offre également une garantie de remboursement pour la plupart des articles. Dans tous les cas de délinquance du vendeur, eBay est impliqué dans l’évaluation de chaque cas pour les remboursements monétaires si les articles ne sont pas reçus.
Le commerce international peut impliquer une variété d’entreprises allant des petites entreprises aux grands conglomérats. Les entreprises qui ne veulent pas faire face aux risques de radiation de stocks auront besoin de paiement anticipé.
En règle générale, la décision d’une entreprise d’instituer des paiements anticipés en espèces dépendra de ses risques. Les grandes entreprises peuvent avoir une plus grande latitude pour offrir de meilleures conditions de paiement aux acheteurs, car leurs comptes débiteurs et leurs processus de recouvrement sont plus avancés. Les petites entreprises peuvent ne pas bénéficier des avantages d’un service complet de gestion des comptes clients et des recouvrements. Dans les petites entreprises, les radiations pour paiements non recouvrés peuvent également entraîner des pertes ingérables.
Points clés à retenir
- Les conditions de paiement anticipé exigent que l’acheteur effectue le paiement avant la réception des marchandises achetées.
- Des conditions de paiement anticipé peuvent être associées à toute transaction de vente dans laquelle des biens ou des services ne sont pas fournis immédiatement.
- L’argent à l’avance est la meilleure option de paiement pour les vendeurs, mais n’est pas toujours utilisé en raison des normes de l’industrie ou de la concurrence.
- Les entreprises peuvent choisir parmi une variété de conditions de paiement et choisiront généralement des conditions de paiement qui gèrent correctement leurs propres risques tout en restant comparables à celles de leurs concurrents.
Alternatives au paiement anticipé
Les paiements anticipés en espèces en ligne sont généralement la norme pour les transactions de commerce électronique; cependant, ils ne sont pas nécessairement standard ou préférés pour la plupart des acheteurs commerciaux. Les transactions de paiement anticipé pour les entreprises peuvent perturber les flux de trésorerie, créer des inconvénients et créer une concurrence qui peut être facilement évitée en offrant plusieurs types de conditions de paiement. En tant que telles, les transactions commerciales impliquant une livraison retardée comprendront généralement quelques options différentes.
Le paiement à l’avance est l’une des conditions de paiement qu’une entreprise peut choisir d’instituer pour les acheteurs.
Selon le marché, des garanties conditionnelles peuvent également être disponibles pour les vendeurs commerciaux. Dans les marchés complexes – en particulier dans le commerce international, où les risques sont élevés – la meilleure chose à faire pour encaisser les conditions de paiement anticipé pour les vendeurs peut être les lettres de crédit.
Lettre de crédit
Les lettres de crédit fournissent une obligation documentée d’une institution financière pour faciliter le paiement pour l’acheteur. Les lettres de crédit peuvent être financées ou non. Une lettre de crédit entièrement financée peut servir de type de compte séquestre dans lequel la banque fournit une promesse documentée que les fonds sont détenus dans un compte distinct pour paiement une fois que les conditions d’expédition ont été effectuées et que le paiement a été demandé.
Les lettres de crédit non financées fournissent une promesse documentée que la banque accepte d’effectuer un paiement pour l’acheteur si elle ne peut pas le faire elle-même au moment où le paiement est demandé. Les lettres de crédit financées et non financées peuvent offrir à l’acheteur un fonds emprunté à l’institution financière pour effectuer un paiement à un vendeur. Les lettres de crédit financées, y compris les fonds empruntés, commencent généralement à facturer les intérêts de l’acheteur immédiatement, tandis que les lettres de crédit non financées commencent à intérêt lorsque les fonds sont dispersés si nécessaire.
Dispositions de paiement
Les transactions commerciales internationales sont connues pour offrir une variété de dispositions de paiement différentes qu’un acheteur et un vendeur peuvent intégrer dans un contrat de vente pour aider à atténuer les risques. Au-delà des lettres de crédit, de nombreuses entreprises utilisent des processus standard de facturation et de recouvrement pour les paiements. Les entreprises ajustent généralement leurs jours de réception des factures pour gérer les risques et les normes de l’industrie.
Les divisions des comptes clients peuvent également déployer leurs propres programmes de recouvrement des impayés ou engager un tiers pour le soutien. De nombreuses entreprises ajouteront également des pénalités en cas de retard de paiement pour aider à gérer le risque de crédit des créances. Selon les conditions commerciales et commerciales, les entreprises peuvent également engager des poursuites judiciaires pour recevoir des paiements.
Aujourd’hui, des développements progressifs se produisent régulièrement autour de la chaîne d’approvisionnement et des méthodes de paiement internationales grâce à l’utilisation de la technologie financière qui contribue à mieux faciliter et sécuriser les transactions commerciales. Dans l’ensemble, les coûts des recouvrements de paiements en souffrance et des radiations peuvent être très problématiques pour une entreprise, donc utiliser des espèces à l’avance ou d’autres conditions de paiement plus sûres est certainement la meilleure option.