Allocation en espèces

Qu’est-ce qu’une allocation en espèces?

En comptabilité financière, une allocation en espèces fait référence à une dépense qui est remboursée immédiatement en espèces, au lieu d’être remboursée à une date ultérieure. Les employeurs accordent généralement aux employés des allocations en espèces pour couvrir les faux frais et les frais liés au travail, tels que les repas, l’hébergement, le nettoyage à sec et les fournitures de bureau.

Les allocations en espèces peuvent également faire référence à une incitation initiale qu’un concessionnaire automobile utilise pour vendre des voitures. Alternativement, il peut se référer à un montant nominal d’argent payé par les parents à leurs enfants pour accomplir diverses tâches ou tâches ménagères.

Comprendre les allocations en espèces

Un exemple courant d’allocation en espèces est l’utilisation d’un compte de petite caisse. Ce fonds est une petite somme d’argent disponible utilisée pour payer des dépenses trop petites pour justifier la rédaction d’un chèque. Un fonds de petite caisse est pratique pour les petites transactions telles que les repas, les fournitures de bureau, les frais postaux, etc. Il peut y avoir un tiroir ou une boîte de petite caisse dans chaque département pour les grandes entreprises.

Une autre allocation en espèces courante est une dépense journalière. Les entreprises qui fournissent une indemnité journalière en espèces peuvent s’y référer comme une marketing chaque fois qu’il se rend dans un bureau régional pour former un nouveau membre du personnel. Si vous voyagez pour affaires ou avez des employés qui voyagent, il est important de comprendre les indemnités journalières, qui offrent une alternative au remboursement basé sur des relevés de dépenses détaillés et nécessitent une comptabilité moins élaborée.

En règle générale, les allocations en espèces sont considérées comme un revenu imposable pour l’employé, comme les salaires et traitements. L’employé peut alors déduire les dépenses liées à l’emploi de l’augmentation de revenu.

Par exemple, si un employé reçoit une allocation annuelle en espèces de 10 000 $ pour les dépenses liées au travail en plus d’un salaire annuel de 75 000 $, son revenu imposable serait de 85 000 $ (75 000 $ + 10 000 $). L’employé peut alors déduire les dépenses liées au travail de son revenu de 85 000 $ au moment de l’impôt.

Établir une allocation en espèces

L’établissement d’une allocation en espèces dépend des facteurs suivants:

• Temps d’affectation : les entreprises déterminent souvent une allocation en espèces appropriée en fonction de la durée de l’affectation de l’employé. Si un membre du personnel travaille dans un bureau interétatique pendant une semaine, son indemnité peut être basée sur le coût quotidien moyen des taxis, des repas et du logement multiplié par cinq jours. Par exemple, une dépense quotidienne de 100 $ x cinq jours = une allocation en espèces de 500 $.
• Lieu : La ville, l’état ou le pays où l’employé travaille peut déterminer l’allocation en espèces qu’il reçoit. Par exemple, une entreprise verserait généralement une allocation en espèces plus élevée pour le personnel travaillant à New York que pour les employés travaillant à Kansas City en raison du coût de la vie plus élevé à New York.
• Taux journalier fédéral : Les entreprises peuvent utiliser le taux quotidien fédéral comme référence pour établir une allocation en espèces. Si les entreprises fixent une allocation égale ou inférieure au taux quotidien fédéral et que l’employé remplit un rapport de dépenses, l’ Internal Revenue Service (IRS) ne la considère pas comme faisant partie du salaire de l’employé.

Allocations en espèces pour voitures neuves

Les concessionnaires automobiles offrent des allocations en espèces pour augmenter le chiffre d’affaires et respecter les quotas de vente. Une allocation en espèces est généralement disponible pour les voitures que le concessionnaire pense ne pas vendre pendant six mois ou plus. Du point de vue de l’acheteur, l’allocation en espèces est déduite du prix de détail suggéré de la voiture. La plupart des allocations en espèces ont une date d’expiration entre un et deux mois, bien que l’incitation puisse être prolongée si le concessionnaire automobile a besoin de plus d’espace pour les modèles plus récents.

Souvent, les acheteurs utilisent une allocation en espèces pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires, telles que des vitres teintées ou une mise à niveau des sièges en cuir. Avant d’accepter une offre d’allocation en espèces, il est prudent de rechercher le concessionnaire pour s’assurer qu’il n’y a aucun lien avec une activité frauduleuse.