Calendrier de planification budgétaire
Qu’est-ce qu’un calendrier de planification budgétaire?
Un calendrier de planification budgétaire est un calendrier des activités qui doivent être effectuées pour créer et développer un budget. Les calendriers de planification budgétaire sont nécessaires pour la création de budgets complexes utilisés par les grandes organisations. Ces organisations doivent généralement récolter une grande quantité de données de plusieurs départements, ce qui nécessite un calendrier pour coordonner lorsque les chiffres définitifs de chaque département sont soumis.
Fonctionnement d’un calendrier de planification budgétaire
Les calendriers de planification budgétaire peuvent couvrir une période de plusieurs mois dans certains cas. Ils incluent généralement des dates précises auxquelles les services doivent soumettre leurs données au service comptable. Ces calendriers peuvent également prendre plusieurs mois à se préparer par eux-mêmes. Les calendriers de planification budgétaire sont utilisés par les entreprises privées ainsi que par les universités et les gouvernements locaux, étatiques et fédéraux.
Un calendrier de planification budgétaire est l’un des outils les plus puissants dont dispose une entreprise, car il lui permet d’allouer des fonds potentiellement disponibles pour réinvestir dans l’entreprise ou de négocier de nouvelles et futures transactions.
Il est courant pour les petites et moyennes entreprises – qui peuvent se procurer ce dont elles ont besoin assez rapidement, y compris des capitaux – pour planifier leurs calendriers budgétaires trois ou six mois. Pour les organisations de taille moyenne et grande, qui peuvent avoir plus de mal à acquérir des capitaux, des produits de fabrication ou des budgets de marketing, ont tendance à planifier leur planification budgétaire sur un horizon à plus long terme, par exemple de six mois à un an, voire plus.
Exemple de calendrier de planification budgétaire
À titre d’exemple, les responsables du comté de Blair en Pennsylvanie ont convenu d’un calendrier de planification budgétaire en mars qu’ils prévoient de suivre plus tard dans l’année lors de l’examen du budget 2021. En outre, les commissaires prévoyaient d’avoir un budget de fonctionnement préliminaire prêt à être présenté le 15 octobre ou avant, ainsi qu’un rapport sur la situation financière du comté et une liste d’objectifs pour l’année prochaine.
La raison pour laquelle ils ont fait cela, c’est qu’ils sont des fonctionnaires de la ville, et la budgétisation est une préoccupation majeure pour eux, car ils utilisent l’argent des contribuables pour financer des projets. Sans un plan budgétaire établi par un calendrier, les fonctionnaires auraient peut-être dû préparer un budget de dernière minute. Cela aurait probablement été plein d’inexactitudes et pourrait coûter beaucoup d’argent à la ville. La mise en œuvre d’un calendrier de planification budgétaire a permis d’éviter toute surprise lors de l’examen du budget de l’année suivante.
De nombreuses municipalités, comme la ville d’ Olathe, au Kansas, et de nombreuses universités affichent des calendriers de planification budgétaire sur leurs sites Web pour informer le public. Olathe a un processus de six mois à partir du moment où la planification budgétaire commence à l’adoption finale du budget de la ville.