Affectation générale

Qu’est-ce que l’appropriation globale?

Un crédit global autorise les dépenses sur une base globale sans que la personne utilisant les fonds n’ait à spécifier les projets individuels auxquels les fonds sont alloués. L’appropriation globale est souvent utilisée dans le cadre des finances publiques. Les gestionnaires qui ont des crédits globaux ont un pouvoir discrétionnaire sur la façon d’utiliser les fonds.

Comprendre l’appropriation globale

L’appropriation est le processus de mise de côté de l’argent à une fin particulière. Les entreprises et les gouvernements attribuent souvent des fonds à des projets et à des opérations commerciales quotidiennes. Par exemple, une entreprise peut affecter des fonds à l’achat ou à la mise à niveau d’un actif, tel qu’un équipement. En outre, des fonds pourraient être affectés à des mesures à court terme, telles que des liquidités allouées pour payer les actionnaires sous forme de dividendes au cours du prochain trimestre.

Les crédits globaux permettent aux personnes ayant accès à un budget d’utiliser les fonds sur une base globale sans avoir à spécifier les projets spécifiques auxquels les fonds sont affectés. Les crédits globaux sont également utilisés dans le secteur privé pour des projets plus petits avec des dépenses en capital moins élevées. Ces projets peuvent être délégués à la direction intermédiaire pour une action rapide.

Avantages de l’appropriation globale

L’un des principaux avantages de l’appropriation globale est qu’elle contribue à améliorer l’efficacité en réduisant le délai entre une proposition et sa mise en œuvre, puisque l’approbation du financement du projet n’est pas requise au cas par cas. Par exemple, un gestionnaire peut se voir attribuer une affectation globale de fonds à utiliser pour augmenter les ventes et les revenus d’une gamme de produits particulière. L’allocation de l’argent serait à la discrétion du directeur, ce qui pourrait inclure des dépenses sur des initiatives de marketing, ou l’ajout de personnel de vente, ou l’approbation de la rémunération des heures supplémentaires pour stimuler la production de produits afin de répondre à la demande des ventes.

L’affectation globale éviterait la nécessité d’obtenir l’approbation des dépenses pour chaque partie de la stratégie de croissance des revenus. Sans l’approbation générale, il pourrait y avoir des retards dans la production pour répondre à la demande des ventes ou des opportunités manquées parce que le nombre approprié d’employés ne pourrait pas être ajouté, ce qui entraînerait des ventes annulées.

En conséquence, une dotation globale améliorerait non seulement l’efficacité d’une ligne de production, mais également augmenterait les ventes et les revenus en permettant à un gestionnaire d’être agile et de procéder, le cas échéant, à des ajustements de dépenses pour atteindre les objectifs souhaités.

Suivi des crédits globaux

Les crédits globaux peuvent devoir être surveillés de près pour garantir qu’il n’y a pas de détournement de fonds et que les fonds alloués ne sont dépensés qu’à des fins autorisées. Des procédures d’ audit efficaces devraient être envisagées pour assurer un suivi adéquat de la manière dont l’argent a été dépensé. Le processus peut inclure la mise en place de contrôles internes et la tenue de registres des reçus de tout achat.

Par exemple, au gouvernement fédéral des États-Unis, le Government Accountability Office (GAO) est chargé d’examiner la façon dont l’argent des contribuables est dépensé par le gouvernement. Le GAO rend compte au Congrès de ses conclusions et a souvent été appelé le «chien de garde du Congrès».

Pour les sociétés, le tableau des flux de trésorerie est utilisé pour enregistrer toutes les affectations de trésorerie par une entreprise, y compris les entrées et les sorties de trésorerie au cours d’une période comptable. En règle générale, les paiements en espèces affectés aux besoins de l’entreprise seraient enregistrés dans l’une des trois sections du CFS.

Par exemple, les crédits globaux consacrés aux opérations commerciales quotidiennes seraient enregistrés dans la section des activités opérationnelles. Toute trésorerie dépensée pour acheter des actifs, comme des équipements, serait enregistrée dans la section des activités d’investissement. Tout argent affecté et dépensé pour réduire la dette, par exemple, serait enregistré dans la section des activités de financement du CSA.

Exemple d’affectation globale

Un exemple de crédit global peut être un montant de 10 millions de dollars destiné à la mise à niveau des principales autoroutes d’un État, le montant réel à dépenser par autoroute n’étant pas précisé. Le gestionnaire, dans ce cas, le secrétaire d’État aux transports, a une totale discrétion sur la façon d’affecter les fonds, ce qui peut inclure la hiérarchisation des routes qui nécessitent le plus de réparations. Le gestionnaire pourrait également décider de hiérarchiser les fonds en fonction de la population d’une zone ou du volume de trafic qui circule sur une autoroute ou une route particulière.