Charge arrière
Qu’est-ce qu’une charge de retour?
Un arriéré est une facturation effectuée pour recouvrer une dépense engagée au cours d’une période de facturation précédente. Cela peut être dû à un défaut de paiement par le destinataire de services ou de biens, à un ajustement dû à une erreur ou à la perception d’une dépense qui n’a été facturable qu’à une période ultérieure en raison de problèmes de calendrier.
Un fournisseur peut, à sa discrétion, ajouter des frais de retard ou d’autres frais supplémentaires en même temps que des frais de retard dus à une facture impayée.
Comprendre les frais de retour
Les arriérés sont le plus souvent observés dans les industries lorsque des accidents se produisent, tels que la construction, les cartes de crédit et la fabrication. En raison de la nature de ces industries et de la tendance à ce que de nombreuses choses tournent mal au cours des activités quotidiennes, un arriéré est émis en temps réel ou plus loin dans le cycle de facturation.
Les sociétés de cartes de crédit, les banques et les autres prêteurs sont réputés pour ne pas informer leurs clients des arriérés. Cela est dû au fait qu’ils sont en mesure de gagner de l’argent supplémentaire sur les intérêts de ces arriérés. Étant donné que les intérêts s’accumulent quotidiennement, cela peut représenter une somme considérable.
Lors de l’émission d’un paiement en souffrance, il est considéré comme éthiquement correct d’informer le client dès que les frais sont encourus.
Lorsque cela est possible, il est préférable d’éviter d’avoir à payer des frais supplémentaires pour des produits ou des services. Étant donné que les arriérés peuvent être inattendus par les clients et peuvent être confondus avec des erreurs de facturation, ils prennent souvent plus de temps à collecter. En général, plus une entreprise peut facturer rapidement un client, plus la probabilité de percevoir le montant facturable en temps opportun est élevée.
Exemple de contre-charge
Supposons que George ait une entreprise de vente de compote de pommes et que l’épicerie XYZ achète deux boîtes de compote de pommes George’s chaque mois. Cependant, XYZ est récemment passé sous une nouvelle direction et a oublié de payer la facture de George pour la compote de pommes de septembre. George n’est pas au courant et livre de toute façon la commande de compote de pommes de septembre.
Sur la facture de la compote de pommes d’octobre, George inclut un arriéré pour les frais de compote de pommes de septembre encore impayés. XYZ peut simplement accepter l’accusation, mais le plus souvent, une accusation indirecte entraîne une colère indésirable – parfois même un litige – si elle n’est pas discutée à l’avance. C’est également dans ce but que George, espérons-le, a fait signer à quelqu’un de XYZ pour la livraison, afin qu’il puisse montrer qu’il l’a livré à XYZ comme il l’a toujours fait.