17 avril 2021 17:06

Autorisation seulement

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Qu’est-ce que l’autorisation seulement?

L’autorisation est uniquement un type de transaction par carte de paiement   qui retient les fonds du compte d’un titulaire de carte pour un règlement à une date ultérieure. Lorsqu’un particulier effectue un achat avec une carte de crédit ou de débit, l’institution auprès de laquelle l’achat est effectué doit demander l’autorisation de traiter la transaction auprès de l’émetteur de la carte de crédit ou de  débit. Dans une transaction d’autorisation uniquement, l’institution de vente demande uniquement l’autorisation de traiter une transaction; ils ne le complètent pas réellement. Cela entraîne des frais «en attente» ou de «traitement» sur le relevé du client. Autorisation uniquement, ou authentification uniquement, les transactions expirent généralement environ sept jours après l’autorisation de la transaction.

Points clés à retenir

  • Seules les transactions d’autorisation permettent à un commerçant de réserver des fonds d’un client pour un paiement ultérieur.
  • Seule la moitié du processus transactionnel est entreprise à l’avance avec une transaction d’autorisation uniquement.
  • En autorisation uniquement, le commerçant ne concède pas l’autorisation de l’émetteur tant que la valeur finale n’est pas ajustée pour la clôture de la vente, qui envoie alors les fonds à la banque du commerçant.

Comprendre l’autorisation uniquement

L’autorisation n’est qu’un type d’activité transactionnelle qui peut se produire lorsqu’une carte de paiement est utilisée. C’est une alternative aux procédures de traitement standard.

En règle générale, lorsqu’un client effectue un achat à l’aide d’une carte de crédit ou de débit, une demande est envoyée du commerçant à l’ émetteur de la carte , qui répond par une approbation ou un refus. Le commerçant accepte l’autorisation, ce qui amène l’émetteur à envoyer la valeur transactionnelle à la banque du commerçant. Dans une autorisation standard, la transaction est entièrement traitée par le commerçant au point de vente et les fonds sont déduits du compte du titulaire de la carte. Le règlement des fonds peut prendre quelques jours, de sorte que les paiements peuvent apparaître comme étant en cours de traitement.

Avec une activité d’autorisation uniquement, le commerçant ne concède pas l’autorisation de faire passer la transaction aux étapes finales de l’achèvement. La transaction est au contraire laissée ouverte par le système de paiement du commerçant. La plupart des commerçants peuvent garder une transaction ouverte pendant environ 30 jours, mais les fonds ne sont généralement détenus par l’émetteur que pendant sept jours. Les conditions peuvent différer selon les accords.

Une fois que le commerçant a déterminé une valeur finale à facturer au titulaire de la carte, il passe à l’étape finale pour envoyer la transaction à sa fin. Ceci est suivi de l’acheminement des fonds de l’émetteur à la banque du commerçant pour la valeur ajustée finale. Pendant la suspension de l’autorisation, une valeur spécifiée est réservée à partir du solde disponible du titulaire de la carte, rendant ces fonds inaccessibles à l’utilisation.


Les commerçants ont le pouvoir de refuser leur concession d’une transaction jusqu’à ce qu’elle ait été ajustée pour la clôture de la vente.

Transactions à autorisation commune uniquement

Avec une transaction d’autorisation seulement, seule la moitié du processus transactionnel est entreprise. Ces types d’autorisations ne sont généralement utilisés que dans des situations spécifiques. Parfois, il peut s’agir de fournir une forme de dépôt pour un commerçant.

Prenons un exemple d’une transaction de location de voiture. Un conducteur qui loue une automobile peut faire autoriser sa carte à détenir un montant excédant les frais de location. La société de location de voitures demande l’autorisation de l’émetteur pour une valeur spécifiée, mais lorsque l’approbation est reçue, elle ne termine pas la transaction. Une fois la voiture retournée, la valeur du fonds réservé est ajustée. Dans le cas d’une location de voiture, la valeur finale ne correspond généralement qu’à une fraction de la réserve totale. Cependant, si la voiture est endommagée – ou si des frais supplémentaires sont facturés – alors la valeur finale de la transaction sera plus élevée. Au moment du retour, la société de location de voitures ajuste la valeur et soumet une concession pour le montant ajusté.

Les hôtels peuvent également facturer des frais de réservation pour couvrir d’éventuels frais accessoires pendant le séjour d’un client. Dans un hôtel, des fonds peuvent être facturés pour le service d’étage ou des articles à la carte trouvés dans la chambre. Tout comme pour la voiture de location, le montant final prélevé sur le compte du titulaire de la carte est ajusté lors du départ du client.

Les courtes autorisations utilisées par les stations-service et les restaurants permettent également aux titulaires de carte d’ajouter des pourboires.

Les entreprises peuvent également utiliser des transactions de vente d’autorisation uniquement si un article souhaité par un client est temporairement en rupture de stock. La transaction mettrait en attente le montant que coûte le produit pendant sa commande, la transaction étant finalisée lorsque l’article est finalement remis au client.

Pour un consommateur, il est important d’être conscient des frais d’autorisation uniquement. Une autorisation ne retient les fonds du compte du titulaire de la carte que jusqu’à ce que le montant réel soit ajusté ou potentiellement libéré si aucune transaction n’a lieu. Pendant la retenue, les fonds sont déduits du solde accessible du titulaire de la carte.

Les banques et  les institutions financières  peuvent facturer des frais à une entreprise utilisant uniquement des transactions d’autorisation si la transaction n’est pas finalisée dans un délai donné. Ainsi, les entreprises doivent peser la possibilité de payer des frais avec les avantages financiers de la mise en attente sur le compte d’un client.

Autorisation uniquement par rapport aux autres types de transaction

La plupart des transactions par carte de paiement sont standard, impliquant une autorisation immédiate et un achèvement définitif au point de vente. Toute entreprise utilisant la technologie des cartes de paiement disposera de fonctionnalités de base pour demander une autorisation et faire des concessions finales pour le traitement de son paiement. Cependant, d’autres activités fonctionnelles alternatives peuvent également être nécessaires dans des scénarios spéciaux tels que certains des suivants:

Annulation: les commerçants ont la possibilité d’annuler une transaction avant qu’elle ne soit terminée. Cela permet au commerçant d’annuler les frais. En règle générale, aucun frais de traitement ne s’applique dans cette situation. Le commerçant peut annuler complètement la transaction ou la refaire immédiatement.

Remboursement: un commerçant peut avoir besoin de rembourser un titulaire de carte. Ce type de transaction se produit une fois le règlement complet effectué. Le commerçant doit traiter une transaction à l’envers, ce qui renvoie de l’argent de la banque du commerçant à la banque émettrice du titulaire de la carte.

Vérification: Une transaction de vérification peut être effectuée pour fournir la preuve qu’une carte est valide. Ce type de transaction peut ne pas avoir de valeur du tout. Parfois, un petit montant est affiché sur le compte d’un titulaire de carte. Ce montant devra peut-être être saisi par le titulaire de la carte pour vérification. Lors d’une vérification, aucun fonds n’est prélevé sur le compte du titulaire de la carte et seul un très petit montant est réservé.

 

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