Autorisation seulement

Points clés à retenir

• Seules les transactions d’autorisation permettent à un commerçant de réserver des fonds d’un client pour un paiement ultérieur.
• Seule la moitié du processus transactionnel est entreprise à l’avance avec une transaction d’autorisation uniquement.
• En autorisation uniquement, le commerçant ne concède pas l’autorisation de l’émetteur tant que la valeur finale n’est pas ajustée pour la clôture de la vente, qui envoie alors les fonds à la banque du commerçant.

Les commerçants ont le pouvoir de refuser leur concession d’une transaction jusqu’à ce qu’elle ait été ajustée pour la clôture de la vente.

Transactions à autorisation commune uniquement

Avec une transaction d’autorisation seulement, seule la moitié du processus transactionnel est entreprise. Ces types d’autorisations ne sont généralement utilisés que dans des situations spécifiques. Parfois, il peut s’agir de fournir une forme de dépôt pour un commerçant.

Prenons un exemple d’une transaction de location de voiture. Un conducteur qui loue une automobile peut faire autoriser sa carte à détenir un montant excédant les frais de location. La société de location de voitures demande l’autorisation de l’émetteur pour une valeur spécifiée, mais lorsque l’approbation est reçue, elle ne termine pas la transaction. Une fois la voiture retournée, la valeur du fonds réservé est ajustée. Dans le cas d’une location de voiture, la valeur finale ne correspond généralement qu’à une fraction de la réserve totale. Cependant, si la voiture est endommagée – ou si des frais supplémentaires sont facturés – alors la valeur finale de la transaction sera plus élevée. Au moment du retour, la société de location de voitures ajuste la valeur et soumet une concession pour le montant ajusté.

Les hôtels peuvent également facturer des frais de réservation pour couvrir d’éventuels frais accessoires pendant le séjour d’un client. Dans un hôtel, des fonds peuvent être facturés pour le service d’étage ou des articles à la carte trouvés dans la chambre. Tout comme pour la voiture de location, le montant final prélevé sur le compte du titulaire de la carte est ajusté lors du départ du client.

Les courtes autorisations utilisées par les stations-service et les restaurants permettent également aux titulaires de carte d’ajouter des pourboires.

Les entreprises peuvent également utiliser des transactions de vente d’autorisation uniquement si un article souhaité par un client est temporairement en rupture de stock. La transaction mettrait en attente le montant que coûte le produit pendant sa commande, la transaction étant finalisée lorsque l’article est finalement remis au client.

Pour un consommateur, il est important d’être conscient des frais d’autorisation uniquement. Une autorisation ne retient les fonds du compte du titulaire de la carte que jusqu’à ce que le montant réel soit ajusté ou potentiellement libéré si aucune transaction n’a lieu. Pendant la retenue, les fonds sont déduits du solde accessible du titulaire de la carte.

Les banques et  les institutions financières  peuvent facturer des frais à une entreprise utilisant uniquement des transactions d’autorisation si la transaction n’est pas finalisée dans un délai donné. Ainsi, les entreprises doivent peser la possibilité de payer des frais avec les avantages financiers de la mise en attente sur le compte d’un client.

Autorisation uniquement par rapport aux autres types de transaction

La plupart des transactions par carte de paiement sont standard, impliquant une autorisation immédiate et un achèvement définitif au point de vente. Toute entreprise utilisant la technologie des cartes de paiement disposera de fonctionnalités de base pour demander une autorisation et faire des concessions finales pour le traitement de son paiement. Cependant, d’autres activités fonctionnelles alternatives peuvent également être nécessaires dans des scénarios spéciaux tels que certains des suivants:

Annulation: les commerçants ont la possibilité d’annuler une transaction avant qu’elle ne soit terminée. Cela permet au commerçant d’annuler les frais. En règle générale, aucun frais de traitement ne s’applique dans cette situation. Le commerçant peut annuler complètement la transaction ou la refaire immédiatement.

Remboursement: un commerçant peut avoir besoin de rembourser un titulaire de carte. Ce type de transaction se produit une fois le règlement complet effectué. Le commerçant doit traiter une transaction à l’envers, ce qui renvoie de l’argent de la banque du commerçant à la banque émettrice du titulaire de la carte.

Vérification: Une transaction de vérification peut être effectuée pour fournir la preuve qu’une carte est valide. Ce type de transaction peut ne pas avoir de valeur du tout. Parfois, un petit montant est affiché sur le compte d’un titulaire de carte. Ce montant devra peut-être être saisi par le titulaire de la carte pour vérification. Lors d’une vérification, aucun fonds n’est prélevé sur le compte du titulaire de la carte et seul un très petit montant est réservé.